Description du poste:
Assistance technique pour appuyer la gestion et le rapportage comptable et financier
Durée du poste : 1 an (renouvelable 2 fois)
Localisation : Antananarivo, avec missions régulières dans les DREN
Rattachement hiérarchique : Chef(fe) de mission du DAT
FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de la société civile, de l'environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de plus de 60 bureaux et emploie plus de 4 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste de AT : appui à la gestion et le rapportage comptable et financier. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des déplacements ponctuels dans 10 régions prioritaires.
Description du projet
Le Dispositif d’Assistance Technique (DAT) vise à renforcer durablement les capacités institutionnelles et opérationnelles du système éducatif malgache pour une mise en œuvre efficace, transparente et équitable du Fonds Commun de l’Éducation (FCE).
Il a pour objectif de transformer ce mécanisme financier en levier de gouvernance, de performance et d’amélioration des apprentissages à tous les niveaux du système.
Description du poste
Assurer un transfert progressif de compétences pour renforcer l’autonomie des entités exécutantes des crédits du FCE dans la gestion budgétaire, le rapportage financier et l’analyse des données comptables. Promouvoir une culture de transparence et de redevabilité dans la gestion des ressources publiques à tous les niveaux.
Responsabilités générales du poste :
1. Appui au rapportage budgétaire, financier et comptable
En collaboration avec les DAF et les services comptables, réaliser un suivi mensuel de l’exécution financière des ressources du FCE au niveau central et déconcentré.
Collecter, analyser et consolider les données budgétaires et comptables remontées des DREN et CISCO afin d’alimenter le rapportage global du FCE.
Soutenir la production de rapports financiers complets et fiables, incluant des rapprochements comptables, des analyses d’écarts et des commentaires explicatifs sur l’évolution des dépenses.
Définir et formaliser les modalités de collaboration entre les services financiers centraux, régionaux et le DAT dès le démarrage de la prestation.
2. Suivi budgétaire et programmation de trésorerie
Appuyer la programmation de trésorerie pour anticiper les besoins de financement et éviter les ruptures d’activité.
Veiller au respect des procédures et délais d’exécution budgétaire, en collaboration avec le MEF et les DAF sectoriels.
Identifier les goulots d’étranglement dans la chaîne de la dépense et proposer des mesures concrètes pour optimiser les flux financiers et accélérer les décaissements.
Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord de suivi financier du FCE, aligné sur les outils nationaux (SIGFP).
3. Appui et coordination avec les ATR
Fournir un appui technique régulier aux ATR pour garantir la cohérence entre les données régionales et nationales.
Appuyer la montée en compétence des ATR sur la lecture budgétaire, la gestion comptable et la compréhension des mécanismes fiduciaires.
Mettre en place des mécanismes d’échange d’informations entre AT centraux, ATR et bureaux techniques (contrôle financier, audit-conseil) pour harmoniser les pratiques et assurer la fiabilité des données.
4. Organisation et coordination interinstitutionnelle
Renforcer et maintenir des relations étroites avec le MEF, afin d’assurer la synchronisation des processus financiers, budgétaires et comptables.
Appuyer la coordination intersectorielle entre le MEF et les ministères de l’éducation pour garantir une gestion harmonisée des crédits FCE.
Contribuer à la préparation et à la validation des rapports trimestriels et semestriels de suivi financier destinés au Comité de Suivi du FCE (CdS).
5. Appui aux audits et transparence