Objectif du Poste:
Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe du Spécialiste en Assurance Qualité agissant comme Lead du Delivery Unit , l’Associé( e) de Programme i) apporte l’appui technique requis aux partenaires de mise en œuvre dans l’élaboration et le suivi budgétaire ,ii) assure la compilation des informations financières et leur mise à jour pour le reporting sur l’exécution financière des plans annuels de travail , iii) coordonne la formation/ coaching du personnel des partenaires de mise en œuvre et le partage des informations et des connaissances avec les partenaires de mise en œuvre (IPs) sur la gestion financière , les audits et évaluations .
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2023-2027) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
Vous serez responsable de :
Gestion budgétaireAssurer le suivi budgétaire
Apporter l’appui technique et participer à la planification et à la révision des budgets des projets/Plans annuels de travail ; Assurer la revue qualité des informations financières contenues dans les rapports financiers soumis par les partenaires de mise en œuvre ; Effectuer les recherches dans l’identification des fonds non utilisés et les dépassements de budgets en collaboration avec les assistants de programmes et aviser le Coordonnateur du Delivery Unit, l’IOM et le Spécialiste Operations Support/KM/IT ; Reporting financierContribuer au reporting financier
Assurer la compilation des données relatives aux rapports financiers en collectant à partir du système les informations financières relatives aux différents fonds concernés en collaboration avec les assistants de programme ; Effectuer des spotchecks et le suivi de l’exécution financière au niveau des IPs ; Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques sur l’exécution financière du programme ainsi que les rapports aux donateurs ; Gestion administrative :Soutient à la gestion administrative
Rédiger /transmettre des courriers officiels aux partenaires ; Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger des comptes rendu de réunions ; Participer, en cas de besoin, à des missions de suivi des activités du Programme sur le terrain; Partage de connaissances et renforcement des capacitésCoordonne le partage de connaissances et le renforcement de capacités des IPs
Coordonner la préparation et contribuer à la formation/coaching des gestionnaires de projets incluant le personnel des IPs sur la plateforme de gestion financière et autres logiciels développés en la matière ; Apporter l’éclairage requis au staff des IPs sur les politiques, règles et procédures financières ; Contribuer aux réseaux des bonnes pratiques et de partage des connaissances ; Gestion audit et clôture des comptes/projetsAppui la gestion des audits et la clôture des comptes des projets
Encadrer et fournir l’appui technique requis dans la préparation des audits et des évalutations du programme au niveau des IPs ; Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audits au niveau du bureau et des IPs ; Effectuer toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses compétences.Relations de travail
Travailler en collaboration avec :
Les assistants au programme l’ IOM l’ Operations Support/KM/IT les chargés de programme le staff de l’Unité des Opérations ainsi que des sous bureaux ; les partenaires de mise en œuvre les donateursQualifications
Formation : Diplôme universitaire : au moins BAC+3 en Gestion de projets, Comptabilité, Finance, Audit, ou en tout autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle :
Au moins sept ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de gestion de projets, gestion administrative, financière et comptable des projets ; Une expérience de travail dans les Agences du système des Nations Unies ou dans d'autres Organisations Internationales serait un atout ; Maîtriser l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, logiciels de gestion financière, .etc.)Connaissance des Langues :
Avoir une parfaite maîtrise du Français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l'Anglais (oral et écrit).Compétences Requises :
Valeurs :
Etre un modèle d’intégrité Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ; Etre ouvert à la diversité culturelle Etre ouvert aux changementsCompétences de Base :
Sait travailler en équipe Partage et communique l’information, les idées et les connaissances Possède une efficacité opérationnelle Aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression.Compétences Fonctionnelles :
Met l’accent sur le résultat pour le client, gère bien les conflits et réagit positivement aux feedbacks (leadership, conflict management et self-management) Démontre et applique une connaissance technique et professionnelle du poste Démontre un sens élevé de la redevabilitéRémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.
Avertissement
L'UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm. Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.
UNFPA Work Environment:
UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.