Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. É um organismo autofinanciado das Nações Unidas, criado pela decisão n. 48/501 da Assembleia Geral da ONU de 19 de setembro de 1994. O Escritório oferece, entre outros, serviços de gestão e de apoio operacional, de forma imparcial, eficiente e sem fins lucrativos, em benefício dos Estados Membros das Nações Unidas e apoia governos (nos níveis federal, estadual e municipal), outros organismos da ONU, instituições financeiras como o Banco Mundial, organizações não-governamentais, dentre outros.
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades dos governos nas áreas de mandato do Escritório.
Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.
Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o UNOPS atua para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.
No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012 com outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos federal, estaduais e municipais. Desde então, o Escritório já atuou na assessoria técnica (e aquisições) nas áreas de saúde, educação, socioeducação, PPPs e Concessões, fortalecimento institucional, dentre outros. Além disso, o UNOPS teve importante atuação na resposta à pandemia de Covid-19 ao longo dos últimos anos.
Texto em espanhol
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es la entidad central de las Naciones Unidas (ONU) con un mandato para la gestión de proyectos, infraestructura y adquisiciones públicas. Es un organismo autofinanciado de las Naciones Unidas, creado mediante decisión no. 48/501 de la Asamblea General de las Naciones Unidas del 19 de septiembre de 1994. La Oficina ofrece, entre otros, servicios de gestión y apoyo operativo, de manera imparcial, eficiente y sin fines de lucro, en beneficio de los Estados Miembros de las Naciones Unidas y apoya a los gobiernos (a nivel federal, estatal y municipal), otros organismos de las Naciones Unidas, instituciones financieras como el Banco Mundial, organizaciones no gubernamentales, entre otros.
UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades de los gobiernos en las áreas del mandato de la Oficina.
Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar alrededor de 3000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.
En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, UNOPS trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las disparidades y desigualdades.
En Brasil, UNOPS ha estado trabajando desde 2012 con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha brindado asistencia técnica (y adquisiciones) en las áreas de salud, educación, socioeducación, APPs y Concesiones, fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS desempeñó un papel importante en la respuesta a la pandemia de Covid-19 en los últimos años.
O cargo exige presença em Brasília
Funções principais
Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à prestação de contas.
Implementação do projeto:
Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas.
Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.
Gerenciar os fluxos de informações do projeto por meio de procedimentos de controle de documentos.
Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.
Apoiar o Gerente de Projetos no monitoramento das atividades e dos produtos do projeto, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.
Apoiar o Gerente de Projetos na entrega dos ativos do projeto, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos do projeto.
Apoiar o Gerente de Projetos na preparação de relatórios e relatórios de execução do projeto.
Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.
Gestão de transações:
Monitorar o orçamento, o recebimento de fundos e as despesas do projeto para garantir a disponibilidade de recursos em tempo hábil.
Preparar revisões orçamentárias quando necessário.
Inserir as solicitações de pagamento do projeto no sistema de contabilidade (oneUNOPS).
Manter o controle sobre os fluxos de despesas.
Preparar relatórios financeiros do projeto.
Processar e manter toda a documentação de apoio das transações financeiras para fins de revisão e auditoria.
Relação com partes interessadas:
Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.
Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.
Fornecer insumos de informação para o Oficial de Comunicações do Projeto.
Colaborar com os recursos humanos do projeto em aspectos logísticos, de coordenação, resolução de problemas, viagens, missões de campo, relatórios, etc.
Gestão de conhecimentos; miscelâneos
Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas do projeto.
Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.
Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.
Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente de Projeto.
O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz dos processos/atividades de prestação de contas.
Texto em espanhol
El cargo requiere presencialidad en Brasilia
Funciones principales
Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas con foco principal en las actividades vinculadas a la rendición de cuentas.
Implementación del proyecto:
Apoyar al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas.
Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de las obras del proyecto.
Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.
Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.
Gestión de transacciones:
Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos del proyecto para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.
Ingresar al sistema contable (one UNOPS) las solicitudes de pago del proyecto.
Mantener control sobre los flujos de gastos.
Elaborar reportes financieros del proyecto.
Procesar y mantener toda la documentación de respaldo de transacciones financieras para fines de revisión y auditoría.
Relación con partes interesadas:
Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
Proveer insumos de información a él o la Responsable de Comunicaciones del proyecto
Colaborar con los recursos humanos del proyecto en aspectos logísticos, de coordinación, resolución de problemas, viajes, misiones a terreno, emisión de reportes, etc.
Gestión de conocimientos; misceláneos
Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.
Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.
Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por el Gerente de Proyecto
El objetivo principal de esta asignación está vinculado a la gestión efectiva de los procesos/ actividades de rendición de cuentas.
Education/Experience/Language requirements
Educação:
É necessário ter concluído o ensino médio.
Diploma universitário em Contabilidade, Finanças, Gerenciamento de Projetos, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.
É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.
Experiência laboral:
Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos, com entidades públicas, privadas ou internacionais.
Mínimo de 4 anos de experiência em gerenciamento de orçamentos, fluxo de caixa e relatórios financeiros.
É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes
É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos.
Experiência em aspectos tributários é considerada um diferencial.
Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.
Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.
Experiência em organizações sociais é um diferencial.
Idiomas:
Ambiente de trabalho
O Trabalho exige presença em Brasília Equipamento de informática serão fornecidoRequisitos do cargo
O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.
Texto em espanhol
Educación:
Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
Título universitario en Contabilidad, Finance, Project Management, Public Administration, or other relevant field será considerado un plus y permite reemplazar algunos años de experiencia
relevante.
Es requisito deseable contar con especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.
Experiencia laboral:
Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
Mínimo 4 años de experiencia en manejar presupuestos, cashflow, y informes financieros.
Experiencia en redacción de informes de proyectos.
Se considera un plus aportar experiencia en aspectos impositivos.
Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management.
Se valorará el conocimiento de normas y procedimientos de la ONU y de UNOPS en particular.
Se requiere experiencia en gestión de equipos de trabajo.
Se considera un plus experiencia en Organizaciones Sociales
Idiomas:
Se requiere completa fluidez en portugués Se requiere nivel intermedio de inglés o españolAmbiente de trabajo
El trabajo requiere presencia en Brasilia Se proporcionará equipo informático.
Requisitos del puesto
El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.