Assitant au responsable Logistique

  • Added Date: Wednesday, 10 June 2020
  • Deadline Date: Wednesday, 22 July 2020

Appel à Candidature externe N° 06/AP-RCA/ACC/LOG/2020

Position : Deputy Logisitcs Manager / Assitant au responsable Logistique**

Statut : Poste International

Organisation : African Parks /RCA

Localisation : Province du Mbomou

Rapport au : Logistics Manager

Date de debut : Dès que possible

Contexte

AP-RCA est une ONG International qui a le mandat (via African Parks Network) de gestion d’un nouvel Accord de Partenrait de 25 ans signé avec le gouvernement centrafricains en avril 2020 concernant l’Aire de Conservetion de Chinko (ACC) et des paysages fonctionnels (PF) dans l’Est de la RCA.

Dans le but de renforcer son département Logistique, African Parks RCA, cherche à recruter un Assistant au Responsable Logistique qui sera affecté à Kocho dans la province du Mbomou principalement avec rotations à Bangui.

Description du poste

Sous la supervision du Logistics Manager et du Park Manager, le Deputy Logistics Manager devra avoir de grandes aptitudes en développement, révision, amélioration et suivi des procédures et systèmes de gestion des stocks, inventaires, achats etc..

Reprendra les responsabilités du Logistics Manager en son absence et aura les responsabilités principales suivantes :

Installation et Infrastructure

  • Organiser et encadrer la maintenance et l’entretien des infrastructures existantes à Bangui.
  • Superviser la mise en sécurité des installations et des bâtiments (clôtures et portails, éclairage des espaces ouverts, identification des bâtiments, présence d’extincteurs et suivi de leur révision, suivi des installations électriques, du réseau de plomberie, etc.).

Gestion des équipements et matériels

  • Assurer le suivi et établir les inventaires des matériels immobilisés, des matériels d’énergie, de radiocommunication, etc.
  • Mettre en application les réaffectations de matériel décidées par le Directeur Logistique,

Gestion du transport et des véhicules

  • Assurer la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables),
  • Organiser le planning hebdomadaire de l’utilisation des véhicules,
  • Assurer le suivi des déplacements du personnel en respectant le cadre de sécurité,
  • Suivre la consommation des véhicules et groupe éléctrogène,

Approvisionnement et Gestion des stocks

· Vérifier le respect des procédures, l’application des outils, processus et procédures internes et bailleurs,

  • Tenir à jour la base de donnée du fichier ‘’Price Bank’’ des différents fournisseurs,
  • Effectuer les inventaires de stock physique mensuellement,
  • Assurer le suivi quantitatif, qualitatif, taux de consommations et les projections des approvisionnements selon les niveaux d’alerte.
  • Assurer et contrôler la qualité du stockage dans les entrepôts,
  • S’assurer de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle et surveiller étroitement les dates de péremption des items en stock,
  • S’assurer que les waybills et les documents de transport sont élaborés correctement,

Sécurité

  • S’assurer que les règles pratiques de sécurités personnels, médicales, etc. soient connues (briefings) et appliquées par tous,
  • Garantir la conformité et l’opérationnalité du matériel de sécurité (radio, malle sécu, matériel d’identification…),
  • Assurer le briefing de sécurité avant les activités du département de la logistique,
  • Organiser et superviser le travail des membres de son équipe (réunion hebdomadaire),
  • Encadrement de toute l’équipe logistique par des formations pratiques ou théoriques,

PROFIL RECHERCHE

  • Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une autre ONG (Logisticien terrain et en administration),
  • Grandes aptitudes en développement, révision, amélioration et suivi des procédures et systèmes de gestion,
  • Compétences techniques (importation, douane, transport, gestion magasin, …),
  • Expérience encadrement d’équipe indispensable,
  • Excellente aptitude en communication, à l’oral comme à l’écrit, Français et Anglais,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Force de propositions, recherche de solutions,
  • Capacité à déléguer et à contrôler,
  • Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités,
  • Bonne résistance au stress,
  • Organisation et gestion des priorités,
  • Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités et/ou urgences,
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul,
  • Sens de l’engagement,
  • Fiabilité et rigueur,

Formation

  • Bac + 2 à + 5 – Secteur logistique (achat, transport, gestion, …) ou autres formations en logistique type Bioforce,…**

Expériences

· +1 an à un poste similaire sur le terrain

Connaissances et aptitudes

· Encadrement d’équipe,

· Gestion des conflits,

· Connaissance des procédures Logistiques,

· Connaissance des procédures bailleurs (E.U., USAID, Bekou…),

· Autonomie et prise d’initiative,

Informatique

· Maîtrise du Pack Office, autres logiciels de gestion à préciser dans votre CV

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