Assistant·e Logistique Service Généraux et Informatique - France - Asnières-sur-Seine

  • Added Date: Monday, 23 May 2022
  • Deadline Date: Thursday, 01 September 2022
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Contrat d'apprentissage - 12 mois

Prise de poste : 01/09/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

  • Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  • Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  • Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 13 personnes. La mission de ses membres est d'accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.

Et l'Assistant·e Logistique Service Généraux et Informatique dans tout ça ?

En tant qu’Assistant·e Logistique Service Généraux et Informatique vous exercerez vos fonctions au sein du Service Logistique composé de 3 branches : le suivi logistique des missions, l’approvisionnement international et le guichet unique rassemblant les services généraux et l’infrastructure informatique siège dont vous ferez partie.

Votre rôle sera, majoritairement et sous le suivi pédagogique du/de la Chargé·e de l’environnement de travail en lien avec votre structure de formation, de participer à la réflexion, la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’environnement de travail et l’infrastructure informatique en général ainsi qu’à la bonne marche des services généraux et informatiques en particulier. Ceci comprend le bon fonctionnement de la totalité des services fournis aux occupants et utilisateurs (outils, moyens, solutions efficaces et adaptés), la gestion et le suivi du bâtiment en lien avec les questions d’aménagement, du respect des obligations légales et de sa sécurité, l’élaboration, la gestion rigoureuse et le suivi du budget en lien avec l’activité (dépenses, contrats fournisseurs / prestataires).

Les défis qui vous attendent

Accompagner la digitalisation de l'environnement de travail via les outils de visioconférence et de flex office. Améliorer l'empreinte carbone du siège.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous suivez actuellement une formation en vue de l'obtention d'un diplôme supérieur, niveau Bac+2 services généraux.
  • Expérience : Vous disposez déjà d'une expérience de travail en équipe? Ce sera fortement apprécié! Une expérience en milieu associatif? Encore mieux!
  • Compétences : Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en français, et maitrisez l’informatique (Pack Office).
  • Qualités requises : Vous avez un fort intérêt pour l’environnement de travail et l’informatique ainsi qu’un intérêt avéré pour le secteur de la Solidarité Internationale, avec une appétence particulière pour le support utilisateur et le support IT de niveau 1. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de disponibilité, de proactivité, avez le sens de l’organisation et savez être réactif dans l’urgence. Vous avez également un bon relationnel et faites preuve de pédagogie.
  • Langues : Vous maitrisez le Français et l’anglais? c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du Manager

« Venez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse pour relever les défis liés à l’environnement de travail et l'informatique. »

PUI vous proposera

  • Statut: Employé(e)
  • Salaire: EUR bruts mensuel sur 12 mois
  • Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

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