Assistant·e Logistique - France - Asnières-sur-Seine (siège)

  • Added Date: Monday, 17 January 2022
  • Deadline Date: Monday, 07 March 2022
7 Steps to get a job in the United Nations

Contrat à Durée Déterminée : 12 mois

Prise de poste : 07/02/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

  • Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  • Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  • Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 14 personnes. La mission de ses membres est de d'accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.

Et l' Assistant·e Logistique dans tout ça ?

En tant qu’Assistant·e Logistique, vous collaborerez de manière étroite avec les chargés de logistique sur la conformité administrative des dossiers gérés sur le terrain et sur la nécessaire capitalisation d’outils et de procédures en lien avec l’activité.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous serez en charge de l’appui au suivi et du contrôle des procédures. Vous accompagnerez les équipes terrain dans une meilleure compréhension des outils. Vous épaulerez les chargés de logistique dans la rédaction des parties dédiées des rapports intermédiaires et finaux.
  • Vous contribuerez à la capitalisation des procédures et outils logistiques. Vous participerez à la rédaction de documents, de synthèses, en lien avec les activités logistiques des missions. Vous suivrez et mettrez à jour les outils de pilotage et de reporting.
  • Vous appuierez l’accompagnement et la formation des équipes. Vous participerez aux briefings et débriefings des logisticiens expatriés.
  • Encadrement stagiaire : Vous participerez au recrutement du stagiaire logistique suivi mission et au développement de ses compétences, et vous le suivrez au quotidien. Vous veillerez à la mise en oeuvre et revue régulière de son plan d’action.

Les défis qui vous attendent :

Suivi de missions avec support d'un chargé de logistique. Travailler sur la capitalisation du reporting logistique missions. Accompagner le/la stagiaire sur ses activités et objectifs.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous pouvez justifier d’une formation (Bac à Bac+2) en logistique, chaîne d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
  • Expérience : Vous avez déjà occupé un poste similaire au siège d’une ONG ? Vous connaissez le contexte humanitaire ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable !
  • Compétences : Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds.
  • Qualités requises : Vous savez faire preuve de pédagogie, de patience et d’écoute. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de sens des priorités, de réactivité et d'adaptabilité.
  • Langues : Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Intégrer une équipe motivée et dynamique et travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur les nouveaux enjeux du département logistique en lien avec la stratégie pluriannuelle de PUI »

PUI vous proposera

  • Statut: Employé(e)
  • Salaire: 2100 EUR bruts mensuel sur 12 mois
  • Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

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