Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
TITRE DU POSTE:
Assistant(e) au pointage
TYPE DE CONTRAT:
Contrat de service
GRADE:
SC2
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):
Kalemie, République Démocratique du Congo
DUREE:
12 mois, renouvelable
NOMBRE DE POSTE :
2
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
Le Bureau du PAM à Kalemie est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) au pointage au Supply Chain/Warehouse opérations, niveau SC2, et pour une période initiale de 12 mois, renouvelable.
L’objectif de cette position est de pointer les marchandises et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du Magasinier(e), pointer les réceptions et les envois de marchandises, assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier, rédiger des rapports de pointage précis, superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises.
Le titulaire sera responsable de l’exécution des principales responsabilités et tâches suivantes :
Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de meunerie réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable hiérarchique, afin de renforcer la précision et l'efficacité de la gestion des marchandises dans l'entrepôt. Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer au respect des procédures et systèmes de contrôle interne. Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière cohérente et rapide les mouvements d'entrée et de sortie des marchandises dans l'entrepôt. Superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises et la reconstitution des stocks pour s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies. Contribuer aux opérations de Food Safety and Quality (FSQ) contrôle en veillant à ce que les entrepôts soient propres et sans nuisibles, en vérifiant quotidiennement les stocks pour détecter les signes d'infestation/d'endommagement, en procédant à une inspection hebdomadaire des entrepôts et en rédigeant des rapports d'inspection. Tout autre tâche venant de la hiérarchie
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
Achèvement des études secondaires.
Experience souhaitée:
Un minimum de 2 ans d'expérience dans la supervision des équipes de manutentionnaires. Expérience de la conduite d'activités logistiques simples (pointage).
Connaissances et compétences:
Gestion des entrepôts et des stocks ; Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement ; Planification, gestion de projet et gestion des ressources ; Gestion des informations et établissement des rapports ; Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle ; Assistance technique et coordination ; Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
Connaissances linguistiques:
Maîtrise de la communication orale et écrite en français.
NOS VALEURS AU PAM :