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Tags: finance
  • Added Date: Friday, 09 September 2022
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Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. L’action de Search en République Démocratique du Congo s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité, à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes. En consortium avec World Vision International, Search met en œuvre le projet de “ Response to Health and Protection needs of CAR refugees and their host communities in North and South Ubangi ”, un projet de durée de 12 mois qui vise entre autre à mproved protection services to respond to protection challenges, including MHPSS, SGBV, and CP dans le Nord et le Sud Ubangi. l'Assistant financier assistera le finance officer lors de l'exécution et du suivi financier de l'ensemble des activités de l'action. Il sera le responsable direct de l'ensemble de la trésorerie de l'action et assurera le suivi financier des différentes transactions financières au quotidien.

Responsabilités

    • Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que du coffre-fort (tenue des livres de caisses, coffre & banques) ;
    • Assurer la gestion de la liquidité en rapport avec le chef de projet et le Finance officer;
    • Paiement des factures et autres dépenses diverses (taxes, impôts, eau, électricité, gardiennage, soins médicaux, location de vehicule, etc) ;
    • Procéder aux décaissements de fonds à la banque, à leurs encaissements et décaissement dans le coffre – fort du bureau ;
    • Assurer le suivi de transfert des fonds vers les sites de mise en œuvre des projets via le mobil Many et autres agence de transfert de fonds ;
    • Préparer les réconciliations bancaires et fournir les explications claires là où il y a des différences ;
    • S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète et conservée selon les exigences de SFCG ;
    • Assurer le suivi des avances de fonds et justifications des dépenses;
    • Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la hiérarchie;
    • Encoder journellement les pièces comptables et les transmettre accompagnées des journaux y relatifs au Finance Officer ;
    • Préparer le rapport de caisse hebdomadaire et mensuel ;
    • Assurer tous les paiements de sa base pour les activités mais aussi pour les divers partenaires tant publique que privés ;
    • Assurer le scan journalier de tout document lié à chaque paiement effectué ;
    • Mettre en place un système de classement des documents et des dossiers en créant des classeurs appropriés pour chaque catégorie tant physique qu’électronique ;
    • Veiller au respect du règlement intérieur et procédures internes de SFCG.
    • Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence.

      Compétences et qualifications

        • Etre de nationalité Congolaise et résider à Gbadolite ou être prêt à s’y installer sans frais ;
        • Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires ;
        • Minimum de deux (2) ans d’expérience à un poste et responsabilité similaires, dans une ONG internationale ou toute autre organisation bien structurée travaillant avec des politiques en place et les deadlines ;
        • Etre rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d’atteintes des résultats escomptés ;
        • Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers les zones de mise en œuvre du projet ;
        • Respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle ;
        • Capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
        • Avoir le souci du détail, être intègre et de bonne moralité ;
        • Capacité à prendre des initiatives, d’être procréatif et de trouver des solutions,
        • Capacité de coopération et de travail sous pression ;
        • Parfaite connaissance écrite et orale du français, Lingala. La connaissance de la langue anglaise serait un avantage ;
        • Bonne capacité d’usage de l’outil information et spécifiquement les programmes world, Excel, internet (Obligatoire) ;
        • Toute autre tâche à lui confiée par sa supervision

          comment postuler

            • Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation, les diplômes universitaires et/ou académique et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques

              TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L'INCONDUITE SEXUELLE

                • SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243810077760 ou en écrivant à l’adresse email : plaintes@sfcg.org
                • Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.
                • Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.
                • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La date limite pour les candidatures est fixé au 19 septembre 2022 heure de l'Est de la RDCAs job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

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