Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. Descripción de la Oficina/Unidad/Proyecto
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación para el Desarrollo del Sistema de Naciones Unidas. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización y Paz; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica para la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
A nivel programático, PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El área de Paz, Justicia y Reconciliación apoya los esfuerzos del Estado y la sociedad colombiana en la implementación del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, así como las iniciativas integrales de construcción de paz en los territorios más afectados por el conflicto y la violencia. El trabajo programático de PNUD en Paz, Justicia y Reconciliación se desarrolla en siete líneas estratégicas. (i) desarrollo territorial sensible al conflicto, (ii) reincorporación y reconciliación, (iii) justicia, seguridad y derechos humanos, (iv) víctimas y justicia transicional, (v) diálogos y análisis sobre procesos de paz, (vi) recuperación y respuesta a crisis, y (vii) infraestructura para el desarrollo.
Para apoyar la ejecución de los programas del Área de Paz, Justicia y Reconciliación, se necesita un/a Asociado/a de Coordinación que proporcione asistencia al desarrollo de los Programas y Proyectos del Área, realizando una variedad de procesos administrativos, preparación de insumos para la gerencia y seguimiento a la gestión de proyectos que garanticen una alta calidad y precisión del trabajo.
El/la Asociado/a de Proyectos trabajará en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la Oficina del PNUD en Colombia, según sea necesario, para apoyar la ejecución eficaz de los programas y estará bajo la supervisión de los Gerentes y la Asociada de Programa del Área de Paz, Justicia y Reconciliación.
Duties and ResponsibilitiesAlcance del trabajo
De conformidad con las normas y procedimientos del PNUD, el/la Asociado/a de Proyectos brindará apoyo en la implementación de diversas actividades de gestión de proyectos, así como en la asistencia a la gerencia del área para la efectiva coordinación y seguimiento de programa. El alcance del trabajo incluye:
Prestar apoyo administrativo y logístico para actividades de coordinación del área y la gestión de programas y proyectos:Proporciona apoyo administrativo y logístico a actividades del área organizadas por la Gerencia.
Desempeña el papel de Originador (organizador de viajes) y Procesador de viajes (oficial certificador) para facilitar viajes oficiales del equipo de Gerencia e invitados/as de acuerdo con las Normas y Reglamentos del PNUD.
Prepara de manera eficiente talleres y reuniones del equipo y otras actividades transversales del Área, asegurando, entre otros, los servicios de apoyo logístico, administrativo y de adquisiciones.
Apoya en el procesamiento de pagos de contratos individuales, servicios contractuales y proveedores y proporcionar controles de calidad de los comprobantes en términos de precisión y documentación.
Ayuda a realizar seguimiento de compromisos y actividades planificadas del área, identificando tempranamente procesos administrativos del área que presentan rezagos.
Apoya la consolidación de información y/o datos de múltiples informes, incluyendo el monitoreo y seguimiento de gastos y compromisos. Cualquier otra función que le asigne el supervisor y/o Gerentes del área de Paz.
Apoyar a la Gerencia del Área en la gestión de información, preparación de insumos y elaboración de piezas de comunicación interna y externa.Apoya la gestión de agendas de la gerencia del área y toma notas y levanta actas de reuniones.
Compila y analiza información para elaborar punteos para eventos, briefs de misiones y presentaciones de la gerencia, asegurando la calidad de los insumos y el estilo de comunicación adecuado según el espacio y el público correspondiente.
Da seguimiento a los plazos, compromisos asumidos y acciones tomadas por parte del equipo del área.
Actúa como punto focal de talentos humanos para el Área, lo cual incluye mantener la base de datos y organigrama del equipo actualizada, dar seguimiento a la participación del equipo en capacitaciones, analizar información global sobre permisos y vacaciones del equipo, entre otras tareas.
Arreglo institucional
El/la Asociado/a de Proyectos trabajará bajo la supervisión general de los Gerentes y la supervisión inmediata de la Asociada de Programa del Área y brindará apoyo a los miembros del equipo del Área.
Competencies Logro de Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa el propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en la fecha límite Pensamiento Innovador: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, realiza mejorasAprendizaje Continuo:
NIVEL 1: De mente abierta y curioso, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentaciónAdaptarse con agilidad:
NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexibleActuar con determinación:
NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad, seguro de sí mismoCompromiso y asociación:
NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas Favorece la diversidad y la inclusión:
NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminaciónCompetencias multifuncionales y técnicas:
Gestión de proyectos :
Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.Comunicación:
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiadosSatisfacción del cliente/Gestión del cliente:
Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de la solicitud inmediata de los clientes. Capacidad para actuar sobre las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.Seguimiento:
Capacidad para proporcionar a los gestores y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o la discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa.Política y procedimiento de viaje:
Conocimiento de la política y los procedimientos de viaje; capacidad para interpretar la política de viajes, el Reglamento del Personal, las circulares administrativas y el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada sobre cuestiones relacionadas con los viajes.Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones):
Oficinas de apoyo con la gestión de eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos en efectivo, etc.Planificación financiera y presupuestación:
Capacidad para crear y gestionar procesos para alcanzar los objetivos financieros a corto y largo plazo del PNUD, incluso mediante la planificación, la presupuestación, la previsión, el análisis y la presentación de informes Required Skills and Experience Requisitos mínimos de educación: Título de Bachiller (educación secundaria) es requerido. Título profesional en Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Administración de Empresas, Comunicación Social, Recursos Humanos o cualquier otro campo relacionado será considerado favorablemente pero no es un requisito Años mínimos de experiencia laboral relevante:Mínimo 6 años (con título de Bachiller) o 3 años (con Titulo Profesional) de experiencia en:
Desarrollo de actividades administrativas de seguimiento a proyectos de cooperación o proyectos nacionales. Habilidades requeridas Capacidad demostrada para realizar tareas asistenciales y gestionar la organización logística y administrativa de talleres/eventos y misiones. Experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.)Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias
Experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web Experiencia trabajando con el PNUD y/o el sistema de las Naciones Unidas u otras organizaciones internacionales Experiencia en el seguimiento a los plazos, compromisos y tareas de los equipos Experiencia en organización de agendas y levantamiento de actas de reunionesIdioma(s) requerido(s)
Fluidez en español. Se valorará el conocimiento práctico de otros idiomas de las Naciones Unidas. Disclaimer Important applicant informationAll posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Same Posting Description for Internal and External Candidates