Descripci贸n del proyecto El PNUD trabaja en unos 170 pa铆ses y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusi贸n, y fomentar la resiliencia para que los pa铆ses puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempe帽a un papel fundamental para ayudar a los pa铆ses a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD est谩 unido por un prop贸sito com煤n: ayudar a los pa铆ses y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pac铆ficas y pr贸speras, vividas en armon铆a con el planeta.
PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estrat茅gicas acordadas en el Documento de Programa de Pa铆s (DPC) para el per铆odo 2022-2025 es la organizaci贸n de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperaci贸n, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades. 聽 Las prioridades estrat茅gicas del PNUD son
Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo t茅cnico a mecanismos de coordinaci贸n interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y econ贸micos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnolog铆a. Trabaja en la promoci贸n de la innovaci贸n en el uso de la tecnolog铆a, la generaci贸n de datos, el desarrollo de sistemas de informaci贸n y el an谩lisis de g茅nero para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local. Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformaci贸n de los conflictos. Fomento de la resiliencia para la adaptaci贸n al cambio clim谩tico: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinaci贸n interinstitucional e intersectorial para la planificaci贸n del desarrollo, la adaptaci贸n al cambio clim谩tico y su mitigaci贸n, la gesti贸n de la biodiversidad y las 谩reas protegidas, la seguridad alimentaria y la gesti贸n de la reducci贸n del riesgo de desastres. Desarrollo socioecon贸mico sostenible e inclusivo. El PNUD est谩 trabajando para fortalecer el sistema nacional de protecci贸n social, utilizando una perspectiva de g茅nero y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinaci贸n, la colaboraci贸n y las alianzas con otras instituciones p煤blicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinaci贸n territorial eficaz y el intercambio regional de mejores pr谩cticas. 聽 Alcance del trabajo Bajo la orientaci贸n y supervisi贸n directa de la Gerencia de Adquisiciones del PNUD, el/la Asociado/a de Adquisiciones, dirige la ejecuci贸n de los servicios de adquisici贸n del/los proyecto/s asignado/s, garantizando su eficacia, transparencia e integridad. 聽 El/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja en estrecha colaboraci贸n con el equipo de la Unidad de Adquisiciones, los equipos de operaciones, programas y proyectos de la oficina en el pa铆s y con el personal de la sede del PNUD para resolver cuestiones complejas relacionadas con las adquisiciones y el suministro de informaci贸n. 聽 El PNUD adopta un enfoque de cartera para dar cabida a las cambiantes necesidades de negocio y aprovechar los v铆nculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estrat茅gicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios con el fin de mejorar y permitir la colaboraci贸n horizontal. 聽 Entre las principales funciones y actividades que realizar谩 y/o apoyar谩 el/la AA, seg煤n los rangos de responsabilidad, est谩n: 聽 3.1 Administrar y apoyar la aplicaci贸n de estrategias y pol铆ticas de contrataci贸n innovadoras y sostenibles que se ajusten a los principios de equidad, integridad y transparencia para lograr la mejor relaci贸n calidad-precio.
Garantizar la plena conformidad de las actividades de adquisici贸n con las normas, reglamentos, pol铆ticas y prioridades estrat茅gicas del PNUD mediante la aplicaci贸n de controles internos eficaces y el correcto funcionamiento del sistema de gesti贸n de adquisiciones del PNUD orientado al cliente. Elaborar/establecer procedimientos operativos normalizados internos en materia de adquisiciones, planificar los procesos empresariales de adquisiciones de la CO y ayudar a gestionar los flujos de trabajo en la Unidad de Adquisiciones en coordinaci贸n con el/la supervisor/a. Llevar a cabo investigaciones para contribuir a la formulaci贸n y aplicaci贸n de la estrategia de contrataci贸n de la oficina en el pa铆s, que incluye los procesos de licitaci贸n y evaluaci贸n, la gesti贸n del contrato y del contratista, las consideraciones jur铆dicas y las condiciones de pago; y la contrataci贸n estrat茅gica, que incluye la estrategia de abastecimiento, la selecci贸n y evaluaci贸n de proveedores, la gesti贸n de la calidad y las estrategias de reducci贸n de costes. 3.2 Organizar los procesos de adquisici贸n de la CO, proyecto/s y colaborar con otras Agencias del SNU en coordinaci贸n con el/la supervisor/a.
Consolidar los planes de adquisiciones para la oficina y los proyectos, y supervisar su aplicaci贸n para la oficina y los proyectos del pa铆s. Organizar los procesos de adquisici贸n, incluida la preparaci贸n y realizaci贸n de los RFQ, ITB o RFP, la recepci贸n de presupuestos, ofertas o propuestas, su evaluaci贸n, la negociaci贸n de determinadas condiciones de los contratos en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos del PNUD. Preparar 贸rdenes de compra y contratos dentro y fuera de Quantum, seg煤n corresponda, preparar 贸rdenes de compra recurrentes para la contrataci贸n de servicios, crear proveedores en Quantum. Perfil de los compradores en Quantum. Aplicar el sistema de control interno que garantiza que las 贸rdenes de compra se preparan y env铆an debidamente. Acciones correctivas oportunas en los pedidos con errores de comprobaci贸n presupuestaria y otros problemas. 3.3 Garantizar la aplicaci贸n de la estrategia de contrataci贸n y de las herramientas de contrataci贸n electr贸nica, centr谩ndose en la consecuci贸n de los siguientes resultados:
Elaborar y actualizar las listas de proveedores, aplicaci贸n de la selecci贸n y evaluaci贸n de proveedores. 3.4聽聽聽聽Garantizar la organizaci贸n de los servicios log铆sticos centr谩ndose en la consecuci贸n de los siguientes resultados, cuando aplique:
Organizar viajes, incluida la compra de billetes, el c谩lculo de DSA, la preparaci贸n de pedidos, la organizaci贸n de env铆os, el mantenimiento de veh铆culos y la organizaci贸n de conferencias. Realizaci贸n oportuna de dietas, agencias de viajes, mantenimiento de veh铆culos, hoteles e instalaciones para conferencias. 3.5 Garantizar la facilitaci贸n de la creaci贸n y el intercambio de conocimientos en la Unidad Implementadora, centr谩ndose en la consecuci贸n de los siguientes resultados:
Organizar cursos de formaci贸n sobre adquisiciones para el personal de/l proyecto/s. S铆ntesis de las lecciones aprendidas y de las mejores pr谩cticas en materia de adquisiciones. Contribuciones s贸lidas a las redes de conocimiento y comunidades de pr谩ctica. 3.6 El/la titular desempe帽a otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de/l proyecto/s y la Organizaci贸n. 聽 聽 Acuerdo Institucional La Unidad de Adquisiciones (UA) es un 谩rea de servicio dentro de la Unidad de Operaciones. El/la AA trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la Gerente de la UA. 聽 聽 Competencias Competencias esenciales
LOGRO DE RESULTADOS聽- NIVEL 1:聽Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atenci贸n a los detalles, entrega trabajo de calidad en los l铆mites establecidos. PENSAMIENTO INNOVADOR聽- NIVEL 1:聽Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragm谩tica, realiza mejoras. APRENDIZAJE CONTINUOE聽- NIVEL 1:聽Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentaci贸n. ADAPTARSE CON AGILIDAD聽- NIVEL 1:聽Se adapta al cambio, maneja la ambig眉edad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. ACTUAR CON DETERMINACI脫N聽- NIVEL 1: Muestra determinaci贸n y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. COMPROMISO Y ASOCIACI脫N聽- NIVEL 1:聽Demuestra compasi贸n/entendimiento hacia los dem谩s, forma relaciones positivas. FAVORECE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSI脫N聽- NIVEL 1:聽Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminaci贸n. 聽 Competencias transversales
DIRECCI脫N Y ESTRATEGIA CORPORATIVA
VISI脫N CORPORATIVA: Capacidad para comprender y abordar una situaci贸n corporativa de manera que pueda conducir a un buen resultado. Conocimiento y comprensi贸n de los marcos operativos de la organizaci贸n y capacidad para emitir juicios acertados y tomar decisiones r谩pidas dentro de dichos marcos. TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de manera oportuna y eficaz en funci贸n de la autoridad, el 谩rea de especializaci贸n y los recursos de cada uno. GESTI脫N CORPORATIVA
GESTI脫N Y SATISFACCI脫N DEL CLIENTE: Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atenci贸n al cliente. Buscar formas de a帽adir valor m谩s all谩 de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes. GESTI脫N DE RIESGOS: Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigaci贸n y gesti贸n proactiva de riesgos. 聽 Competencias t茅cnicas
OPERACIONES: ADQUISICIONES
AN脕LISIS DE DATOS: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos de adquisiciones con el fin de obtener perspectivas significativas y contribuir a la toma de decisiones eficaces. CONTRATACIONES ESTRAT脡GICAS: Conocimiento de conceptos, principios y m茅todos de suministro estrat茅gico, y capacidad para aplicarlos a situaciones estrat茅gicas o pr谩cticas. GESTI脫N DE ADQUISICIONES: Capacidad para adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa. 聽 Habilidades y experiencia requeridas 聽 Educaci贸n
T铆tulo de Educaci贸n Secundaria (Media/Nivel Diversificado) es requisito. Estudios universitarios (nivel de Licenciatura o Ingenier铆a) en Administraci贸n de Empresas, Relaciones Internacionales, Ingenier铆a Industrial, o 谩reas afines, podr谩n ser considerados favorablemente, pero no son un requisito. El nivel 3 de CIPS es muy deseable para este puesto y los candidatos que posean este nivel en el momento de la solicitud tendr谩n una clara ventaja. Si la certificaci贸n deseada no est谩 disponible en el momento de la contrataci贸n, deber谩 obtenerse en el plazo de un a帽o a partir de la contrataci贸n. Los candidatos que posean una certificaci贸n CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de la solicitud tendr谩n una ventaja proporcional. 聽 Experiencia laboral relevante
M铆nimo siete (7) a帽os (con educaci贸n secundaria) o cuatro (4) a帽os (con t铆tulo de licenciatura o ingenier铆a) de experiencia relevante en el 谩rea administrativa a nivel nacional o internacional. Al menos tres (3) a帽os de experiencia relevante en adquisiciones de bienes y servicios en organismos internacionales y/o el sector p煤blico. Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, entre otros) y conocimiento de sistemas automatizados de adquisiciones Experiencia en manejo de sistemas de gesti贸n basados en web. (Altamente deseable en el sistema ERP). 聽 Habilidades y competencias deseables
Conocimiento de herramientas de seguimiento y evaluaci贸n. Conocimiento y experiencia en gesti贸n de proyectos que exijan el estricto cumplimiento de procedimientos. Conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas automatizadas para la gesti贸n de procesos de adquisiciones y ofertas electr贸nicas aplicando las normas y reglamentos de adquisiciones del PNUD. Experiencia en adquisiciones que contienen requisitos complejos y de alto valor, en cualquiera de las siguientes 谩reas: obras civiles/proyectos de construcci贸n, tecnolog铆a de la informaci贸n/comunicaci贸n, servicios complejos o participaci贸n en sociedad civil, ser谩 una ventaja. 聽 Idiomas
Se requiere fluidez en espa帽ol. Idioma ingl茅s: intermedio. 聽 聽 Informaci贸n importante para las/os postulantes Todos los puestos en las categor铆as NPSA est谩n sujetos a contrataci贸n local. 聽 聽 Igualdad de Oportunidades聽
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresi贸n de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes or铆genes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organizaci贸n. Nuestras decisiones de empleo est谩n basadas en el m茅rito y la idoneidad para el puesto, sin discriminaci贸n alguna. 聽 El PNUD tambi茅n est谩 comprometido con la creaci贸n de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal est茅 empoderado para contribuir a nuestra misi贸n, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as. 聽 聽 Acoso sexual, explotaci贸n y abuso de autoridad聽
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotaci贸n, discriminaci贸n y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos est谩ndares y principios. 聽 聽 Derecho a seleccionar m煤ltiples candidato/as聽
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o m谩s candidato/as a partir de este anuncio de vacante. Tambi茅n podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formaci贸n acad茅micas similares. 聽 聽 Alerta de estafa聽
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor informaci贸n, visite www.undp.org/scam-alert.
