Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un 贸rgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gesti贸n de proyectos (Resoluci贸n 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misi贸n es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los pa铆ses a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres 谩reas prioritarias de UNOPS corresponden a:
i) Infraestructura Sostenible: UNOPS dise帽a, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos m谩s desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educaci贸n y salud, entre otras 谩reas.
ii) Adquisiciones p煤blicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
iii) Gesti贸n de proyectos: UNOPS gestiona al a帽o m谩s de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidaci贸n de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los m谩s altos est谩ndares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y econ贸mica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien com煤n de los pa铆ses en los que opera, promoviendo as铆 el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas m谩s necesitadas.
UNOPS tiene presencia en 23 pa铆ses de Am茅rica Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia t茅cnica cumplen con los principios de la administraci贸n p煤blica de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
La oficina de pa铆s de UNOPS en Costa Rica es parte de la Oficina Multipa铆s (MCO) actualmente conformada por los pa铆ses de Costa Rica, Panam谩 y el Caribe de habla inglesa y holandesa en donde UNOPS desarrolla iniciativas en sectores estrat茅gicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento t茅cnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de g茅nero.
Functional Responsibilities
Bajo la supevision de el/la Oficial de adquisiciones se deber谩n llevar a cabo las siguientes funciones:
Servicios de apoyo a las adquisiciones transaccionales
Administra una variedad de actividades de apoyo a las adquisiciones transaccionales, garantizando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, pol铆ticas y estrategias de UNOPS, incluidas las siguientes:
Incorporaci贸n de los pasos necesarios para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.
Integridad de las presentaciones a los Comit茅s de Contratos y de Propiedad (CPC).
Planificaci贸n de adquisiciones, solicitudes y abastecimiento.
Apoya administrativa y t茅cnicamente los procesos de planificaci贸n, requisiciones/adquisiciones y soporte de abastecimiento de la oficina, enfoc谩ndose en el logro de los siguientes resultados:
Colaboraci贸n con el personal de proyectos y Gerentes en la preparaci贸n de su plan de adquisiciones, adjudicaci贸n, administraci贸n y seguimiento de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el 谩rea geogr谩fica / actividad del proyecto determinada.
Mantenimiento y actualizaci贸n de los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y suministro de retroalimentaci贸n sobre las 贸rdenes de compra a la oficina solicitante;
Procesos de oferta y licitaci贸n
Realiza o supervisa el soporte t茅cnico a los procesos de oferta y licitaci贸n, enfoc谩ndose en el logro de los siguientes resultados:
Preparaci贸n de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor superiores a los montos designados para la aprobaci贸n del oficial designado;
Preparaci贸n y emisi贸n de Expresiones de inter茅s, Solicitud de Cotizaci贸n, Invitaci贸n a Licitar, Invitaci贸n a Presentar Propuestas (EOI, RFP, RFQ e ITB) u otros documentos de licitaci贸n seg煤n sea necesario, asegurando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o buscando autorizaci贸n legal en caso de ajustes necesarios;
Administraci贸n de Contratos
Apoya la administraci贸n eficiente de contratos, enfoc谩ndose en el logro de los siguientes resultados:
Seguimiento a la firma de contratos por parte de proveedores;
Obligaci贸n de fondos en el sistema Enterprise y obtenci贸n de firmas apropiadas para su aprobaci贸n;
Gesti贸n de Equipos (si aplica)
Facilita el compromiso y la provisi贸n de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a trav茅s de una planificaci贸n del trabajo efectiva, gesti贸n del desempe帽o, coaching y promoci贸n del aprendizaje y el desarrollo.
Proporciona supervisi贸n y garantiza el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las pol铆ticas y mejores pr谩cticas existentes.
Creaci贸n e intercambio de conocimientos
Organiza, facilita y/o ofrece iniciativas de capacitaci贸n y aprendizaje para el personal en materia de adquisiciones.
Proporciona contribuciones s贸lidas a las redes de conocimiento y comunidades de pr谩ctica mediante la s铆ntesis de lecciones aprendidas y la difusi贸n de mejores pr谩cticas en adquisiciones.
Para obtener informaci贸n detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los t茅rminos de referencia adjuntos.
Education/Experience/Language requirements
Educaci贸n
Diploma de secundaria, es requerido.
Deseable t铆tulo universitario de Bachillerato y/o Licenciatura de preferencia en Adquisiciones y/o Gesti贸n de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administraci贸n de Empresas o 谩reas relacionadas son deseables y podr谩 sustituir a帽os de experiencia requeridos.
Certificaci贸n relevante en gesti贸n de adquisiciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.
***Por favor, adjunto en su aplicaci贸n los diplomas acad茅micos o certificaciones acad茅micas***.Experiencia laboral
Un m铆nimo de seis (6) a帽os de experiencia (贸 2 en combinaci贸n con t铆tulo universitario) relevante en la prestaci贸n de servicios de apoyo en adquisiciones o cadenas de suministro.
Deseable experiencia en instituciones gubernamentales, organismos internacionales o en Naciones Unidas..
Experiencia en supervisi贸n de personal en servicios de apoyo a adquisiciones, es deseable.
Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en pa铆ses en desarrollo es deseable.
Experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluido OneUNOPS, es deseable.
Idioma
Dominio fluido del idioma espa帽ol es requerido.
Dominio intermedio del idioma ingl茅s es deseable.
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen 茅tnico, discapacidad, orientaci贸n sexual o identidad de g茅nero. Nos comprometemos a promover una representaci贸n equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, ind铆genas, as铆 como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivaci贸n al postular a esta vacante.
Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su funci贸n en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas s贸lidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Eval煤a los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones l贸gicas y pragm谩ticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovaci贸n y la creatividad al proceso de resoluci贸n de problemas. Establece de forma eficaz una l铆nea de acci贸n propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecuci贸n de la tarea con especial atenci贸n a la calidad en todas las 谩reas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los dem谩s a hacer lo mismo. Defiende las normas 茅ticas y de la organizaci贸n. Mantiene altos est谩ndares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusi贸n. Est谩 abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempe帽o es constante, incluso bajo presi贸n. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicaci贸n indica una consideraci贸n por los sentimientos y las necesidades de los dem谩s. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superaci贸n de las diferencias de opini贸n y la b煤squeda de un denominador com煤n. Act煤a como modelo positivo que contribuye al esp铆ritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, act煤a como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los dem谩s para que tengan 茅xito. Contract type, level and duration
ipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual Local (LICA)
Nivel de contrato: LICA 6
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentaci贸n de servicios continuada durante el periodo del contrato efectu谩ndose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Duraci贸n del Contrato: Contrato por tiempo indefinido, vinculado a duraci贸n de proyectos, fondos y desempe帽o satisfactorio.
Lugar de destino: De acuerdo a la necesidad del proyecto, se confirmar谩 el lugar de destino espec铆fico en Costa Rica.
UNOPS es un empleador incluyente, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
UNOPS procura acomodar razonablemente a las personas con necesidades especiales que lo solicitan.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades familiares y personales.
Contamos con una pol铆tica de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
Para m谩s detalles sobre la modalidad contractual del ICA, siga este enlace:
Para obtener m谩s detalles sobre la modalidad contractual del ICA, siga este enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informaci贸n adicional
No se aceptar谩n candidaturas no solicitadas.
No se considerar谩n las candidaturas recibidas despu茅s de la fecha l铆mite.
脷nicamente se contactar谩 a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes ser谩n invitados/as a la siguiente fase del proceso de selecci贸n, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS est谩 compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de g茅nero, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, as铆 como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, as铆 como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o ind铆genas, miembros de identidades de g茅nero y orientaciones sexuales minoritarias, as铆 como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustar铆a garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempe帽arse lo mejor posible durante el proceso de evaluaci贸n. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluaci贸n, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitaci贸n.
T茅rminos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duraci贸n aproximada total es de unas cuatro horas. Para m谩s informaci贸n sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta p谩gina.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempe帽ar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las pol铆ticas y las instrucciones de UNOPS, as铆 como con los marcos de rendici贸n de cuentas correspondientes. Adem谩s, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores b谩sicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Com煤n.
En el marco de sus pol铆ticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contrataci贸n en UNOPS est谩 supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Additional information How to apply_ES.pdf (2.4 MB)How-to-send-a-good-application_ES.pdf (555 KB)
Terms of Reference - Asociado de Adquisiciones LICA 6.pdf (271 KB)