Grado: G6
N煤mero de la vacante: GENEVA/GS/2023/12
Fecha de publicaci贸n: 30 de octubre de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 30 de noviembre de 2023
Job ID: 11368
Departamento: INTSERV
Unidad: FACILITIES
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS est谩 sujeto a las normas de contrataci贸n local y el art铆culo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT s贸lo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia v谩lido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.
Pueden participar:
- Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo ser谩n considerados elegibles; se les anima a postular y se les dar谩 una consideraci贸n especial en las etapas de revisi贸n de las candidaturas y de evaluaci贸n.
- Candidatos externos*
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que est茅n o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en l铆nea debido a una incapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Se podr铆a exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deber谩n superar el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 75384 francos suizos por a帽o.
Introducci贸n
El puesto est谩 situado en la Unidad FACILITIES dentro del Departamento de Administraci贸n y Servicios Internos (INTSERV). El departamento es responsable de la gesti贸n general de las instalaciones, la propiedad y el inventario, la seguridad, la impresi贸n, la publicaci贸n y la distribuci贸n, los privilegios diplom谩ticos, los viajes y el transporte, el uso de los espacios p煤blicos y los servicios internos generales. La unidad es responsable de supervisar la construcci贸n, adquisici贸n, asignaci贸n y mantenimiento de todos los edificios y oficinas de la OIT, as铆 como del suministro y gesti贸n eficientes de todos los bienes y servicios requeridos internamente para este fin.
El titular es responsable de asistir al Jefe de Propiedades en la disposici贸n, asignaci贸n y dise帽o de los espacios de trabajo en la Sede, de acuerdo con las pol铆ticas y directrices establecidas para la asignaci贸n de espacios de trabajo. El titular ser谩 responsable de la asignaci贸n del espacio de los departamentos a las zonas por puestos de trabajo designados. El titular tambi茅n es responsable de administrar la aplicaci贸n de gesti贸n del espacio de trabajo de la OIT.
El titular depende del Jefe de Bienes Muebles e Inmuebles.Funciones espec铆ficas
1. Administrar la aplicaci贸n de gesti贸n de espacios de la OIT y velar por que la informaci贸n contenida en la base de datos sea exacta y est茅 actualizada.
2. Elaborar y analizar los 铆ndices de ocupaci贸n y de vacantes de los locales de la sede. Proponer, en forma de planos, croquis o cualquier otra herramienta de visualizaci贸n, soluciones destinadas a optimizar el espacio.
3. Ayudar a la direcci贸n a identificar problemas, tendencias o necesidades futuras de espacio. Preparar maquetas para facilitar la implantaci贸n de espacios colaborativos.
4. Gestionar las solicitudes de asignaci贸n de espacios. Planificar la distribuci贸n de los puestos de trabajo para incluir mobiliario, equipamiento y cualquier otro servicio relacionado.
5. Establecer la log铆stica necesaria para la ejecuci贸n sin problemas de los traslados f铆sicos y la manipulaci贸n. Asignar tareas a los manipuladores seg煤n sea necesario y supervisar su ejecuci贸n.
6. Participar en la elaboraci贸n de directivas y procedimientos relativos a la disposici贸n y acondicionamiento de espacios.
7. Effectuer, en collaboration avec l鈥檃dministrateur du syst猫me de gestion de l鈥檈nvironnement de travail et d鈥檃utres coll猫gues concern茅s, la mise 脿 jour des plans architecturels du b芒timent, des surfaces et de toute autre saisie n茅cessaire 脿 la bonne gestion des espaces et de leur signal茅tique.
8. Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs de mobilier et la consultance en architecture.
9. Contribuer, en collaboration avec le Service de production, impression et distribution des documents et publications (PRODOC) et le Service des publications du D茅partement de la communication et de l鈥檌nformation (DCOMM) 脿 la conception de la signal茅tique du b芒timent et coordonner sa mise en place.
10. Organizar y coordinar, durante la Conferencia Internacional del Trabajo, el acondicionamiento de la OIT y del Palacio de las Naciones, as铆 como los traslados entre la OIT y las Naciones Unidas.
11. 11. Coordinar con los servicios competentes las nuevas propuestas de arrendamiento que afecten a todos los locales de la OIT en el mundo.
12. 12. Realizar cualquier otra tarea conexa y participar en los proyectos especiales que se le asignen.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
El titular deber谩 haber cursado estudios secundarios completos. Formaci贸n profesional en gesti贸n de instalaciones, arquitectura, inmobiliaria y su gesti贸n, servicios generales o un campo relacionado.
Experiencia
Seis a帽os de experiencia demostrada en gesti贸n de edificios o instalaciones.
Idiomas
Excelente dominio del franc茅s. Conocimiento pr谩ctico de otra lengua de trabajo (ingl茅s, espa帽ol) de la Organizaci贸n.
Competencias
Dominio de programas inform谩ticos de gesti贸n de planos de edificios, como AUTOCAD. Competencia en gesti贸n de espacios y planos de edificios. Buena capacidad de redacci贸n y comunicaci贸n. Conocimientos b谩sicos de inform谩tica e inter茅s por especializarse en programas inform谩ticos para la gesti贸n de la informaci贸n y los procesos operativos y administrativos. Capacidad para utilizar Word, hojas de c谩lculo, MS Teams, bases de datos y otros programas inform谩ticos y sistemas de apoyo para gestionar el espacio de trabajo. Capacidad para organizar y llevar a cabo la log铆stica de conferencias a gran escala. Capacidad para coordinar equipos log铆sticos externos. Excelentes dotes organizativas. Buena capacidad anal铆tica y atenci贸n al detalle y la precisi贸n. Capacidad para apoyar m煤ltiples proyectos y hacer frente a prioridades cambiantes en un entorno sujeto a plazos. Demostrar iniciativa. Capacidad para llevar a cabo las tareas asignadas de acuerdo con las instrucciones y directrices. Gran sentido de la diplomacia y preocupaci贸n por la calidad de los servicios prestados a los clientes. Capacidad para trabajar en cooperaci贸n con diferentes partes interesadas y comunicar informaci贸n t茅cnica con claridad.
Capacidad para responder a las preguntas de los usuarios, resolver problemas t茅cnicos e interactuar con los proveedores. Capacidad para prestar un servicio de asistencia a los usuarios y redactar informes y documentaci贸n.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.