La Organización
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.
Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.
Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Tenemos más de 85 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 75 países.
DIMENSIONES DEL ROL
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La posición apoya al departamento de programas en cuanto a la facilitación de los trámites administrativos y financieros que se generan en el departamento; que incluye a la gerencia del departamento, la coordinación nacional de programas y las diversas asesorías programáticas. Así también, facilita la comunicación interna y externa que se genera con los diversos departamentos de la institución y de organizaciones e instituciones que tengan relación con Plan Guatemala.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
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Administración de las comunicaciones impresas y verbales a nivel interno y externo.
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Gestión de servicios, y mantenimiento de los recursos internos del área.
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Apoyo logístico para el desarrollo de eventos, reuniones, capacitaciones y viajes del área de Programas.
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Elaboración y administración financiera del área de Programas.
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Administración de la caja chica del departamento.
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Realización del SC “Security Clearence” para el personal del departamento que lo requiera.
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Consolidación de información requerida por el Gerente de Programas.
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Administración de la bodega del departamento.
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Apoyo a distintos proyectos administrados desde la gerencia de Programas.
RELACIONES
Interno:
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Gerencias de Unidades de Programas
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Gerencia de Patrocinio
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Equipo de Asesores Nacionales
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Equipo de Administración
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Equipo de RRHH
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Equipo de Finanzas
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Personal de UP´s
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Personal Proyectos
Externo:
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Empresas Consultoras
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Entidades Gubernamentales de carácter nacional
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Organismos No Gubernamentales
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Socias y Socios
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Experiencia técnica:
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Experiencia en manejo de Sistema SAP.
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Experiencia no menor a dos años en elaboración, seguimiento de proyectos y en áreas administrativas.
Conocimientos:
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Estudios universitarios en Administración de Empresas o equivalente.
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Manejo de paquetes de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
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Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
Habilidades específicas al puesto:
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Excelente redacción y ortografía
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Planificación y organización
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Administración de recursos y presupuesto
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Análisis de datos y capacidad de síntesis
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Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario
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Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros)
Otros requisitos:
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Empatía con la igualdad de género.
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Alto grado de sensibilidad social.
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Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños.
Comportamientos de liderazgo:
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Facilita la comunicación dentro del área de Programas.
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Fomenta un buen clima laboral.
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Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.
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Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
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Promueve la Política de Salvaguarda de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes; y la de Igualdad de Género e inclusión.
Responsabilidad en situaciones de emergencia:
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Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.
VALORES DE PLAN INTERNACIONAL
Trabajamos para lograr un cambio duradero
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Tengo el valor de desafiar la forma en que trabajamos nosotros y los demás para garantizar que todos alcancemos los mejores resultados.
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Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
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Enfoco mis esfuerzos en lo que logrará una mayor contribución para el propósito y los objetivos estratégicos de Plan International.
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Soy flexible y cambio mi manera de trabajar cuando es necesario.
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Busco y utilizo información sobre la eficiencia y eficacia de mi trabajo para mejorar mi contribución.
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Persevero y animo a los demás a mantener una mirada positiva frente a los contratiempos y la adversidad.
Somos inclusivos y transparentes
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Asumo mi responsabilidad y responsabilizo a los demás (dentro y fuera de la organización) por lo que hemos acordado hacer y por el imparto de nuestras acciones en los demás.
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Soy abierto, honesto y transparente con respecto a mi trabajo.
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No tengo miedo de admitir mis errores; trato de corregirlos y hacerlo mejor la próxima vez.
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Comparto voluntariamente información para apoyar la toma eficaz de decisiones en mi equipo y más allá.
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Me levanto y desafío a los demás cuando veo que están haciendo algo incorrecto.
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Soy honesto en la forma en que utilizo los recursos y no los desperdicio.
Juntos/as lo hacemos bien
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Ofrezco información, experiencia y apoyo a los colegas a lo largo de Plan International y a otras personas para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
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Me atengo a los códigos de conducta acordados en mi trabajo con mi equipo y con los demás.
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Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo en colaboración con mis colegas y otras personas.
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Ayudo a los colegas de mi equipo y a las demás personas para hacer frente a los retos y celebrar los éxitos.
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Solicito ayuda cuando la necesito, busco y escucho la retroalimentación de los demás con el fin de aprender y mejorar.
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Valoro las contribuciones de los colegas a lo largo de Plan International.
Propiciamos la inclusión y el empoderamiento
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Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas sean apoyados y se sientan seguros.
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Respeto y presto atención a los derechos y necesidades de cada persona.
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Escucho a los demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, desafiando mi propio punto de vista.
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Conforto y desafío las formas directas e indirectas de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
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Animo a las personas con quienes trabajo para que influyan en las decisiones y se desarrollen.
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Cuando es apropiado, involucro a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.
AMBIENTE FÍSICO
Características físicas del trabajo:
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Permanece el 100% de su trabajo en oficina central.
Características ambientales del trabajo:
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No requiere esfuerzo físico significativo, requiere de atención para la adecuada organización de actividades del área.
NIVEL DE CONTACTO CON NIÑOS Y NIÑAS
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Bajo: no hay contacto o hay interacción con muy poca frecuencia.
Emplazamiento laboral:
Tipo de función:
Da cuenta a:
Grado / Calificación:
Fecha límite/de cierre:
Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.
Por favor tenga en cuenta que solo se aceptarán solicitudes y CV escritos en inglés.
En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.
Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.
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