DEADLINE FOR APPLICATIONS3 November 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the worldโs largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TรTULO DEL CARGO: Asistente de Programas
TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Medellรญn y Quibdรณ
DURACIรN DEL CONTRATO: Seis meses. Renovaciรณn sujeta a desempeรฑo y fondos disponibles
NIVEL DE REMUNERACIรN: SC L4
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a travรฉs de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones mรกs vulnerables, que incluye vรญctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos รฉtnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climรกticos. Esto se hace de manera progresiva a travรฉs del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutriciรณn.
Bajo la supervisiรณn del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisiรณn mรญnima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargรกndose de actividades especรญficas de apoyo operativo. Cabe tambiรฉn la posibilidad de que proporcionen orientaciรณn sobre prรกcticas estรกndar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.
OBJETIVO:
Llevar a tรฉrmino procesos de apoyo operativo estรกndar en relaciรณn con una esfera profesional especรญfica, con el fin de facilitar la prestaciรณn eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES:
- Reunir informaciรณn destinada claramente a servir de base para la redacciรณn de documentos y la preparaciรณn de informes por parte de otros miembros del personal.
- Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestiรณn de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestiรณn eficaz y oportuna de los recursos.
- Prestar servicios de revisiรณn y correcciรณn de documentos estรกndar, para contribuir a la elaboraciรณn de documentaciรณn exacta.
- Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estรกndar establecidos para garantizar que la informaciรณn sea precisa y estรฉ fรกcilmente disponible para la funciรณn de que se trate.
- Detectar discrepancias sencillas en las estadรญsticas y los datos, como informaciรณn faltante, y comunicarlas a funcionarios de categorรญa superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
- Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de informaciรณn precisa en los sistemas institucionales.
- Proporcionar orientaciรณn sobre mรฉtodos y prรกcticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
- Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformaciรณn, cuando proceda, para ayudar en la prestaciรณn de apoyo operativo al personal.
- Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estรฉn en lรญnea con la finalidad del cargo.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Educaciรณn: Diploma de educaciรณn postsecundaria en รกreas administrativas, contables o afines a las funciones del cargo.
Experiencia Especรญfica Deseable:
Cuatro (4) aรฑos como mรญnimo de experiencia en la esfera operativa
correspondiente al รกrea programรกtica, con experiencia en tareas administrativas de carรกcter general.
- Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo serรก valorada positivamente.
- Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con รฉnfasis en poblaciรณn migrante, grupos รฉtnicos, poblaciรณn vรญctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Gรฉnero.
- Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
- Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, asรญ como plataformas corporativas.
Idiomas:
Dominio, hablado y escrito, del espaรฑol. Nivel intermedio de inglรฉs.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.