Asistente Temporal de Unidad de Programa

La organización

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Llevamos más de 80 años construyendo alianzas poderosas para los niños y ahora estamos activos en más de 70 países.

FUNCION BASICA

Este puesto se necesita para coordinar el apoyo a los requerimientos programáticos y administrativos con las demás áreas de la organización con el fin de garantizar el cumplimiento de compromisos a nivel nacional dentro de lineamientos corporativos.

RESPONSABILIDADES GENERALES

1. Revisar los proyectos a cargo de la Unidad de Programa para elaborar informes con el fin de garantizar que cuenten con la información necesaria.
2. Realizar trámites de compras con base en los términos de referencia o requisiciones con el fin de brindar los productos y servicios solicitados en el tiempo previsto y coordinar la logística de los eventos programados.
3. Entregar y revisar documentos de patrocinio en tiempo y de calidad para mantener un buen resultado a nivel de UP.
4. Administrar los fondos de caja chica administrativa / programas con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados.
5. Mantener un control adecuado de vehículos y agilizar la reparación y mantenimiento de los mismos para lograr el mejor aprovechamiento en relación al trabajo a realizar.
6. Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
7. Atender vía telefónica y personas que visitan la Unidad de Programa con el fin de brindar un buen servicio y velar por el cumplimiento de las políticas de la organización.
8. Verificar que el personal que sale al campo regrese en horarios establecidos velando por su seguridad de acuerdo a la política de seguridad.

   Experiencia Técnica:

   • Experiencia en manejo de Sistema SAP.
   • Experiencia no menor a dos años en elaboración, seguimiento de proyectos y en áreas administrativas.

     Conocimientos:

     • Estudios universitarios en Administración de Empresas o equivalente.
     • Manejo de paquetes de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
     • Conocimiento de procesos administrativos y financieros.

       Habilidades específicas del puesto

       • Excelente redacción y ortografía
       • Planificación y organización
       • Administración de recursos y presupuesto
       • Análisis de datos y capacidad de síntesis
       • Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
       • Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

         Características físicas del trabajo:

         • Permanece el 100% de su trabajo en la oficina

           Características ambientales del trabajo:

           • No requiere esfuerzo físico significativo, requiere de atención para la adecuada organización de actividades del área.

             Nivel de contacto con niños y niñas: Bajo Bajo, únicamente cuando familias afiliadas visitan la oficina

             Tipo de contrato: temporal al 10/05/2024

             • Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
               • Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
                 • Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
                   • Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
                     • Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.
                       • Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.