Grado: G6
N煤mero de la vacante: LIMA/REG/DC/G6/2023/063
Fecha de publicaci贸n: 16 de agosto de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 29 de agosto de 2024
Job ID: 12291
Lugar de destino: Lima
Buscamos cubrir de manera temporal el puesto de Asistente Superior de Recursos Humanos (G6). Se ofrecer谩 un contrato de m铆nimo seis meses y menor a un a帽o.
- Este anuncio est谩 dirigido al p煤blico con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Per煤.
Pueden participar:
- Los/as candidatos/as externos/as.
- Los/as candidatos/as internos/as, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. Adem谩s, la pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
- La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Marco org谩nico
El puesto est谩 adscrito a la Unidad de Recursos Humanos de la Oficina Regional de la OIT para Am茅rica Latina y el Caribe. Esta unidad de trabajo tiene la responsabilidad general de promover los principios y pol铆ticas de la OIT, ejecutar sus programas y proporcionar orientaciones estrat茅gicas y apoyo a las oficinas de la regi贸n en temas de Recursos Humanos, incluida la Oficina de la OIT para los Pa铆ses Andinos.
Objetivo principal
Como miembro del equipo, la persona que ocupe el puesto proporcionar谩 servicios especializados de apoyo en Recursos Humanos relacionados con el empleo y la prestaci贸n de servicios al personal y a sus supervisores jer谩rquicos. Trabajar谩 de forma plenamente operacional y de manera eficiente, eficaz y con orientaci贸n al cliente. Ejecutar谩 procesos de recursos humanos especializados utilizando el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Se asegurar谩 de la correcta aplicaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos en materia de Recursos Humanos.
Se ha identificado la necesidad de contar con un/a Asistente Superior de Recursos Humanos para cubrir las demandas de la Oficina de la OIT para los Paises Andinos y en particular, de su Oficina de Proyectos en Bogot谩, debido al aumento de proyectos en ese pa铆s y el crecimiento en la estructura de personal en Bogot谩 y en Lima.
Relaciones de trabajo
La persona que ocupe el puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la Coordinadora Regional de Recursos Humanos de la OIT para Am茅rica Latina y el Caribe. Esta supervisi贸n se centrar谩 en la ejecuci贸n puntual de los procesos y en la calidad de los resultados. El puesto requiere un relativo nivel de autonom铆a.
A nivel interno, estar谩 en contacto con el personal de la Oficina Andina y de la Oficina Regional y, especialmente con el personal de la Oficina de Proyectos en Bogot谩 para proporcionar apoyo y compartir informaci贸n sobre cuestiones relacionadas con Recursos Humanos, el estado de avance de las actividades y la correcta aplicaci贸n de la normativa de la Organizaci贸n. Mantendr谩 contacto permanente y recibir谩 gu铆a de la Unidad Regional de Recursos Humanos y colaborar谩 de manera apropiada con los representantes del personal y los funcionarios de la Oficina Andina y de la Oficina Regional.
A nivel externo, estar谩 en contacto principalmente con sus hom贸logos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones nacionales y/o internacionales para solicitar o proporcionar informaci贸n relevante en temas de Recursos Humanos.
Funciones y responsabilidades fundamentales
El/la Asistente superior de recursos humanos desarrollar谩 las siguiente funciones bajo la supervisi贸n directa de la Coordinadora Regional de Recursos Humanos.
Realizar tareas de apoyo especializadas en recursos humanos, incluyendo iniciar, procesar y dar seguimiento a acciones administrativas en la(s) 谩rea(s) de trabajo asignada(s), verificar que la informaci贸n concuerda con las normas establecidas y mantener los archivos y registros correspondientes. Recopilar y revisar informaci贸n sobre procesos de recursos humanos e introducir los datos en el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Extraer y compilar datos sobre los recursos humanos y presentar las informaciones y reportes de base necesarias para hacer an谩lisis y elaborar informes. Llevar un control y prestar apoyo en las tareas de administraci贸n de contratos y de gesti贸n de las prestaciones y derechos, que incluye dar seguimiento a la renovaci贸n y finalizaci贸n de contratos, examinar y verificar la informaci贸n y la documentaci贸n, determinar qu茅 miembros del personal re煤nen las condiciones para acogerse a las prestaciones y derechos, y preparar la correspondencia y las comunicaciones oficiales correspondientes. Brindar ayuda en los procesos de reclutamiento y selecci贸n, en la preparaci贸n, difusi贸n y publicaci贸n de anuncios de vacantes, hacer un examen preliminar de las calificaciones y condiciones de los candidatos, apoyar y organizar entrevistas y pruebas, tomar notas durante las entrevistas de los comit茅s de selecci贸n, seg煤n corresponda, y encargarse de las comunicaciones con los candidatos. Apoyar en las actividades del Comit茅 de Capacitaci贸n, incluida la b煤squeda de proveedores de servicios para las actividades grupales que se requieran.secci贸n opcional (solo si necesario)
Evaluar los m茅todos y procesos de trabajo y proponer mejoras. Valorar las repercusiones de los cambios y formular recomendaciones relativas a las medidas de seguimiento. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con otras 谩reas administrativas para asegurarse de que los servicios se dise帽an de forma eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos. Proporcionar orientaci贸n y formaci贸n al personal nuevo y al personal relevante sobre nuevas funciones y requisitos, proporcionar apoyo de primer nivel trasladando las cuestiones m谩s complejas al nivel superior, generar informes y darles el seguimiento necesario. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y novedades relacionados con los Recursos Humanos y proporcionar orientaciones e impartir formaci贸n al personal para desarrollar sus conocimientos. Atender diversas consultas sobre cuestiones de recursos humanos dirigidas por el personal y los responsables concernidos y preparar respuestas formales que requieren explicaciones sobre las reglas, los reglamentos y los procedimientos. Plantear las cuestiones m谩s complejas a su supervisora. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.-
Requisitos m铆nimos
Formaci贸n
Estudios secundarios completos. Formaci贸n en administraci贸n de recursos humanos.
Experiencia
Un m铆nimo de seis a帽os de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese per铆odo a la administraci贸n de recursos humanos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos de recursos humanos.
Idiomas
Nivel avanzado del espa帽ol. Conocimiento pr谩ctico del ingl茅s.Conocimientos y competencias (t茅cnicas/personales)
La persona que cubra este puesto debe demostrar las nueve competencias fundamentales de la OIT, que se listan a continuaci贸n: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientaci贸n al cliente, Comunicaci贸n, Orientaci贸n al cambio, Asume la responsabilidad respecto del desempe帽o, Orientaci贸n a la calidad y Colaboraci贸n.
Adicional a las competencias mencionadas, deber谩 poseer las siguientes:
T茅cnicas y generales
Buen conocimiento de la administraci贸n de los recursos humanos.
Buen conocimiento de las pol铆ticas del sistema com煤n de las Naciones Unidas en el 谩mbito de los recursos humanos.
Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos.
Conocimiento y entendimiento del car谩cter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos pol铆ticos y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
Aptitudes de redacci贸n.
Aptitudes anal铆ticas y capacidad para prestar atenci贸n a los detalles.
Alto grado de discreci贸n y sentido de la responsabilidad a la hora de tratar asuntos confidenciales.
Aptitudes interpersonales, tacto y diplomacia en el trato con otras personas.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
S铆rvase tomar nota de que las personas interesadas en postular deben completar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Si solo adjunta su CV, no se le considerar谩 en este proceso de selecci贸n. Solo se tomar谩n en cuenta los perfiles de las personas que cumplan con los requisitos m铆nimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el per铆odo de voluntariado no se contabilizar谩 como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del per铆odo de pasant铆as, si estas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deber谩 sustentar su CV, mediante la presentaci贸n de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), as铆 como su experiencia laboral previa. Se solicitar谩 referencias laborales y/o evaluaciones del desempe帽o de su experiencia laboral previa.
S贸lo las candidaturas preseleccionadas ser谩n contactadas para participar en el proceso de selecci贸n, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo t茅cnico, as铆 como entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de funcionarios que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilaci贸n al 31 de diciembre de 2022, seg煤n lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados, no ser谩n consideradas en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.