Grado: G6
Fecha de publicaci贸n: 3 de noviembre 2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 16 de noviembre 2023
N煤mero de la vacante: LIM/AND/RB/G5/2023/113
Job ID: 11369
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS est谩 sujeto a las normas de contrataci贸n local y el art铆culo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT.
Este anuncio est谩 dirigido al p煤blico con nacionalidad peruana o residencia y permiso de trabajo en Per煤 al momento de la postulaci贸n.
Pueden participar:
- Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Candidatos externos.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado.
Marco org谩nico
El puesto est谩 adscrito al Equipo de Apoyo T茅cnico de Trabajo Decente y la Oficina de la OIT para los Pa铆ses Andinos (ETD/OP-Lima) con sede en Lima (Per煤), cubriendo Bolivia, Colombia, Ecuador, Per煤 y Venezuela. El ETD/OP-Lima proporciona apoyo t茅cnico de alta calidad, oportuno e integrado en el dise帽o e implementaci贸n de pol铆ticas para promover el trabajo decente y la justicia social, y contribuye en la creaci贸n de capacidades para la formulaci贸n de pol铆ticas y programas con la finalidad de promover la aplicaci贸n de las normas internacionales del trabajo, mejorar las condiciones de trabajo, ampliar las oportunidades de empleo y hacer realidad la cobertura universal de la protecci贸n social.
Objetivo principal
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionar谩 apoyo de nivel superior en materia de programaci贸n y tendr谩 la responsabilidad de ejecutar, completar y/o controlar la prestaci贸n de servicios especializados en los 谩mbitos de la programaci贸n y la administraci贸n relacionados con la aplicaci贸n del programa de trabajo de la Oficina. El/la titular trabajar谩 de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente para efectuar diversas acciones administrativas relacionadas con el dise帽o, planificaci贸n, gesti贸n, seguimiento y evaluaci贸n de actividades. Este trabajo requiere utilizar el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. El/la titular del puesto aplicar谩 los principios de la gesti贸n basada en los resultados y se asegurar谩 de la correcta aplicaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos. El/la titular evaluar谩 y aportar谩 ideas para mejorar el dise帽o de los servicios de programaci贸n y de los procesos correspondientes.
El/la titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la jefa de programaci贸n de la Oficina para Pa铆ses Andinos. Esta supervisi贸n se centrar谩 en facilitar la prestaci贸n de los servicios, asegur谩ndose de que se obtienen los resultados acordados y de que la labor se efect煤a de manera coordinada e integrada con los servicios conexos. Las tareas asignadas se llevar谩n a cabo por lo general con una supervisi贸n m铆nima y el/la titular del puesto desempe帽ar谩 su funci贸n con un alto nivel de autonom铆a, en particular las tareas de orden operativo. El trabajo se examinar谩 para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y la exactitud de los resultados finales. Tambi茅n se examinar谩 todo trabajo que requiera atender cuestiones complejas y delicadas en materia de programaci贸n, inclusive cuestiones que afectan a otras actividades conexas de la unidad de trabajo.Relaciones de trabajo
A nivel interno, el/la titular estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores de la OIT, de los lugares donde se realizan los proyectos y de la sede a fin de proporcionar orientaciones y apoyo en los 谩mbitos de la programaci贸n y la administraci贸n para solucionar cuestiones complejas de conformidad con la normativa aplicable. El/la titular del puesto mantendr谩 contactos regulares con la unidad regional de programaci贸n y recibir谩 orientaciones de ella.
A nivel externo, el/la titular estar谩 en contacto principalmente con sus hom贸logos en el gobierno, organizaciones de trabajadores y de empleadores, organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales y donantes en relaci贸n con la coordinaci贸n de las actividades conjuntas. El/la titular del puesto compartir谩 informaci贸n y colaborar谩 en la integraci贸n de los procesos o las actividades, anticipar谩 situaciones complejas en los 谩mbitos del apoyo a la programaci贸n y la administraci贸n y contribuir谩 a resolverlas.Funciones y responsabilidades fundamentales
1. Proporcionar apoyo especializado en materia de programaci贸n para la formulaci贸n del programa de trabajo de la Oficina y la identificaci贸n de iniciativas, asegur谩ndose de que la informaci贸n requerida se haya incluido en las propuestas de actividades. Hacer b煤squedas de informaci贸n sobre temas definidos relacionados con los resultados de los programas por pa铆s que se le asignen. Realizar an谩lisis preliminares de informaci贸n, lo que incluye determinar las cuestiones prioritarias y las posibles necesidades de asistencia t茅cnica, para su posible inclusi贸n en las rese帽as e informes por pa铆s.
2. Compilar, analizar y divulgar datos y otras informaciones para la preparaci贸n del programa y presupuesto y para el examen de las necesidades financieras y en materia de recursos humanos. Coordinar la presentaci贸n de las propuestas de programa y las estimaciones presupuestarias, y proponer ajustes, seg煤n proceda.
3. Actuar como punto focal para las cuestiones administrativas relacionadas con los programas y/o los proyectos. Iniciar el procesamiento de solicitudes, preparar t茅rminos de referencia (TOR) en relaci贸n con los objetivos de los programas y/o proyectos, obtener las autorizaciones necesarias, procesar acciones administrativas y darles seguimiento, y resolver cuestiones relacionadas con la aplicaci贸n de los programas y/o proyectos. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con los interlocutores externos y asistir a reuniones para proporcionar y reunir informaci贸n.
4. Examinar informes, propuestas y datos sobre los gastos recibidos de los asociados en la ejecuci贸n para asegurarse de que las transacciones financieras, los compromisos contra铆dos y las autorizaciones est谩n en conformidad con las reglas y reglamentos financieros. Preparar informes sobre la ejecuci贸n del presupuesto, comparando los presupuestos aprobados con los gastos reales y se帽alando toda discrepancia.
5. Mantener y actualizar las bases de datos.
6. Responder o derivar a la fuente m谩s apropiada las consultas administrativas complejas en relaci贸n con el programa y presupuesto. Redactar correspondencia y comunicaciones relacionadas con todos los aspectos de la administraci贸n de programas y/o proyectos.
7. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las pol铆ticas, procedimientos, directrices y procesos relacionados con la programaci贸n y proporcionar orientaciones e impartir formaci贸n al personal para desarrollar sus conocimientos. Controlar y orientar la labor del personal que realiza tareas de programaci贸n y otro personal de apoyo, seg煤n proceda.
8. Evaluar los m茅todos y procesos de trabajo y proponer mejoras. Evaluar las repercusiones de los cambios y formular recomendaciones relativas a las medidas de seguimiento. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con otras 谩reas administrativas para garantizar que los servicios est谩n dise帽ados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
9. Proporcionar apoyo administrativo para la organizaci贸n de seminarios, talleres, reuniones y otros eventos. Participar en misiones para prestar apoyo en materia de programaci贸n y administraci贸n, seg煤n proceda.
10. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.secci贸n opcional (solo si necesario)
-
Requisitos m铆nimos
Formaci贸n
Estudios secundarios completos. Formaci贸n en administraci贸n de programas y/o proyectos.
Experiencia
Un m铆nimo de seis a帽os de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese per铆odo a tareas de apoyo relacionadas con programas y presupuestos y la administraci贸n de proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular, con m贸dulos de seguimiento y gesti贸n de programas.
Idiomas
Excelente dominio del idioma espa帽ol. Conocimiento pr谩ctico del idioma ingl茅s.
Conocimientos y competencias (t茅cnicas/personales)
Buen conocimiento de la administraci贸n de programas y/o proyectos.
Buen conocimiento de la gesti贸n basada en los resultados.
Conocimiento y entendimiento del car谩cter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos.
Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
Aptitudes de redacci贸n.
Aptitudes anal铆ticas y capacidad para prestar atenci贸n a los detalles.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.