Grado: G6
N煤mero de la vacante: LIMA/REG/DC/G6/2024/022
Fecha de publicaci贸n: 15 de marzo de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 1 de abril de 2024
Job ID: 11754
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: OR-Am茅rica Latina y el Caribe
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Duraci贸n del contrato: 12 meses
Este anuncio est谩 dirigido al p煤blico con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Colombia.
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos *
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. Un a帽o de contrato a plazo fijo ser谩 otorgado. Adem谩s, la pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
* Las condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normlamente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. EL salario de entre se puede conocer en link.
ESTE PUESTO EST脕 SUJETO A LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS
Introducci贸n
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionar谩 apoyo de nivel superior en materia de finanzas y tendr谩 la responsabilidad de ejecutar, completar y/o controlar la prestaci贸n de servicios de apoyo especializados en el 谩mbito de la gesti贸n financiera de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente. El/la titular del puesto realizar谩 una serie de acciones administrativas relacionadas con las operaciones financieras de la Oficina. Su trabajo incluir谩 la utilizaci贸n del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. El/la titular del puesto se asegurar谩 de la correcta aplicaci贸n, interpretaci贸n y adaptaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos relacionados con las finanzas. Tambi茅n evaluar谩 y aportar谩 ideas para mejorar el dise帽o de los servicios financieros y de los procesos correspondientes.
El/la titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la Oficial de Finanzas. Esta supervisi贸n se centrar谩 en facilitar la prestaci贸n de los servicios, asegur谩ndose de que se obtienen los resultados acordados y de que la labor se efect煤a de manera coordinada e integrada con los servicios conexos en los plazos establecidos. Las tareas asignadas se llevar谩n a cabo por lo general con una supervisi贸n m铆nima y el/la titular del puesto desempe帽ar谩 su funci贸n con un alto nivel de autonom铆a. El trabajo se examinar谩 para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y la exactitud de los resultados finales. Tambi茅n se examinar谩 todo trabajo que requiera atender cuestiones financieras complejas y delicadas, inclusive cuestiones que afectan a otras actividades conexas de la unidad de trabajo.
Descripci贸n de las tareas
El/la Asistente estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan los proyectos
y de la sede a fin de proporcionar orientaciones y apoyo de tipo financiero para solucionar cuestiones complejas de conformidad con la normativa aplicable. Los contactos tambi茅n permitir谩n coordinar actividades con otras unidades para la prestaci贸n de servicios interdependientes. El/la titular del puesto mantendr谩 contactos regulares con la unidad regional de finanzas y recibir谩 orientaciones de ella.A nivel externo, el/la titular estar谩 en contacto principalmente con los proveedores de servicios, con bancos, entidades tributarias, RREE, y con sus hom贸logos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para asegurar la coordinaci贸n y el seguimiento de las cuestiones pendientes. El/la titular del puesto compartir谩 informaci贸n y contribuir谩 a resolver cuestiones complejas relacionadas con la prestaci贸n de apoyo en el 谩mbito financiero.
El/la Asistente superior desarrollar谩 las siguientes funciones:
1. Emprender y completar la prestaci贸n de diversas funciones y servicios de apoyo especializados en el 谩mbito de las finanzas. Iniciar, procesar, examinar y dar seguimiento a las acciones administrativas, lo cual incluye comprobar que la informaci贸n y la documentaci贸n se ajustan a las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y normas aplicables en el 谩mbito de las finanzas.
2. Realizar ex谩menes anal铆ticos sobre cuestiones muy concretas y an谩lisis de tendencias de tipos espec铆ficos de actividades, con inclusi贸n de proyectos financiados con recursos extrapresupuestarios, asegur谩ndose de obtener las debidas autorizaciones y de completar toda la documentaci贸n justificativa necesaria, y verificar si hay documentos y transacciones fraudulentos. Contribuir a la preparaci贸n de informes financieros anal铆ticos.
3. Actuar como interventor/a de gastos para la Oficina, cuando proceda.
4. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales y hacer un seguimiento de las cuestiones pendientes, incluso contactando a los bancos para aclarar cuestiones relacionadas con los estados de cuentas.
5. Examinar, corregir y mantener diversos registros y documentos financieros, presupuestarios y contables para asegurarse de que las transacciones coinciden y han sido completadas. Mantener, controlar y conciliar los datos presupuestarios, inclusive para el pago de las horas extraordinarias, las deducciones salariales y otros pagos. Preparar estimaciones detalladas de los costos y participar en an谩lisis y proyecciones presupuestarios seg煤n se requiera. Preparar el cierre anual de las cuentas de conformidad con la normativa y los procedimientos aplicables.
6. Verificar, controlar y analizar las transacciones financieras realizadas por la(s) oficina(s) concernida(s), mediante un sistema de muestreo, y asegurarse de su conformidad general con la normativa aplicable. Mantener informada a la direcci贸n sobre el proceso de control interno de las actividades financieras y administrativas y proponer soluciones seg煤n sea necesario.
secci贸n optativa
7. Efectuar ex谩menes de las cuentas y analizar informaciones procedentes de m煤ltiples fuentes para las evaluaciones de la situaci贸n financiera, los informes de ejecuci贸n y seguimiento, y las actividades y proyectos. Hacer un seguimiento de las solicitudes de devoluci贸n del IVA y de las solicitudes de anticipos pendientes, y del cierre de las cuentas transitorias. Llevar un control y proporcionar informaci贸n sobre la utilizaci贸n de los recursos a efectos de preparar informes para los donantes y otras partes financiadoras.
8. Ayudar en el seguimiento de las recomendaciones de auditor铆a interna y redactar respuestas a las consultas y observaciones de auditor铆a externa para su examen por el/la supervisor/a.
9. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y otras novedades del 谩mbito financiero, y proporcionar orientaciones e impartir formaci贸n al personal para desarrollar sus conocimientos. Controlar y orientar la labor del personal de apoyo que realiza tareas relacionadas con las finanzas, seg煤n proceda.
10. Evaluar los m茅todos y procesos de trabajo y proponer mejoras para asegurar la m谩xima eficiencia y eficacia. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con otras 谩reas administrativas para garantizar que los servicios est谩n dise帽ados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
11. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
REQUISITO:
Contar con estudios secundarios completos (educaci贸n escolar secundaria completa) y con formaci贸n en contabilidad o finanzas.
VALORABLE:
T铆tulo universitario, estudios de postgrado o maestr铆a en el 谩rea de Finanzas y/o Contabilidad.
Experiencia
REQUISITO
M铆nimo seis (06) a帽os de experiencia laboral en tareas operacionales o administrativas de apoyo, y haber dedicado la mayor parte de ese per铆odo a la prestaci贸n de servicios de apoyo a operaciones financieras.
Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos de finanzas.
VALORABLE
Experiencia profesional en Finanzas y/o Contabilidad en empresas multinacionales de primera l铆nea, entidades bancarias o financieras, grandes estudios contables o de auditor铆a.
Idiomas
REQUISITO
Excelente dominio espa帽ol.
VALORABLE
Contar con nivel avanzado de ingl茅s, que permita la lectura, comprensi贸n auditiva, redacci贸n, mantener conversaciones y realizar presentaciones.
Competencias
B谩sicas
Los/as candidatos/as interesados/as en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuaci贸n, podr谩n ser evaluadas durante el proceso de selecci贸n: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientaci贸n al cliente, Comunicaci贸n, Orientaci贸n al cambio, Responsabilidad respecto del desempe帽o, Orientaci贸n a la calidad y Colaboraci贸n. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientaci贸n al Cliente, Comunicaciones, Colaboraci贸n
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT, se requieren las siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos financieros aplicables y trabajar en el respeto de los mismos. Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos. Capacidad para trabajar con precisi贸n y prestar atenci贸n a los detalles. Sentido de la responsabilidad para mantener la integridad de los datos. Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.Conocimientos y competencias (t茅cnicas y personales)
Buen conocimiento de la gesti贸n financiera, las t茅cnicas contables, el sistema fiscal y los procedimientos bancarios locales. Buen conocimiento de normas internacionales de contabilidad, como las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P煤blico (NICSP), u otras normas de contabilidad internacionales o nacionales. Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos. Conocimiento del car谩cter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT. Conocimiento de las pol铆ticas del sistema com煤n de las Naciones Unidas en el 谩mbito financiero. Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
..
En adici贸n se valorar谩
Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios, Conocimientos de auditor铆a y orientaci贸n a los controles internos, Conocimientos de evaluaci贸n, administraci贸n y mitigaci贸n de los riesgos. Conocimientos de transacciones bancarias, actualizaci贸n de paneles de firmantes, e-banking, fondeo de cuentas, conciliaciones en moneda local y extranjera, administraci贸n y rendici贸n de cajas chicas y/o adelantos, etc. Conocimientos de n贸mina. Conocimientos de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) Conocimiento de presupuestos, cierres contables, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones de gastos (devengado/ percibido), cuentas de resultados, preparaci贸n de estados financieros, Experiencia en preparaci贸n de reportes de gesti贸n,..
Comprensi贸n de textos e interpretaci贸n de normativa t茅cnica contable-financiera para la aplicaci贸n en tareas diarias, con adherencia a la gobernanza interna. Alto servicio al cliente interno y externo. Se valorar谩 que el/la candidato/a sea ordenado/a, con alta capacidad de organizaci贸n y planificaci贸n, dando adecuado seguimiento a las tareas hasta asegurar su terminaci贸n en el plazo establecido, honrando los vencimientos. Se valorar谩 la proactividad para proponer mejoras, haciendo m谩s eficientes los procesos, conforme normativas vigentes, Capacidad de trabajo en equipo, Se valorar谩 la r谩pida adaptaci贸n a los cambios y eventuales picos de trabajo.
S贸lo se considerar谩n los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos m铆nimos descritos en este anuncio.
El candidato seleccionado deber谩 presentar documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), as铆 como su experiencia laboral previa. Se solicitar谩 referencias laborales y/o evaluaciones del desempe帽o de su experiencia laboral previa.
S贸lo los/las candidatos/as preseleccionados/as ser谩n contactados para participar en el proceso de selecci贸n, el cual puede incluir un examen de tipo t茅cnico as铆 como rondas de entrevistas por competencias.
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.