Grado: G7
Fecha de publicaci贸n: 31 de julio 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 14 de agosto 2024
N煤mero de la vacante: LIMA/REG/RB TEMP/G7/2024/097
Job ID: 12202
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: OR-Am茅rica Latina y el Caribe
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS est谩 sujeto a las normas de contrataci贸n local y el art铆culo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT s贸lo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en PERU.
Pueden participar:
- Los candidatos internos de la OIT.
- Candidatos externos.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
* Las condiciones de empleo para los/as candidatos/as externos/as: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el/la candidato/a externo/a ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. EL salario de entre se puede conocer en LINK
Marco org谩nico
El puesto est谩 adscrito a la unidad de trabajo de Finanzas en la oficina regional (OR).
Objetivo principal
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionar谩 servicios para profesionales en el 谩mbito financiero y tendr谩 la responsabilidad de gestionar la prestaci贸n completa de servicios de apoyo especializados en materia de gesti贸n financiera. El/la titular del puesto trabajar谩 de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente para efectuar diversas acciones relacionadas con las operaciones financieras de la Oficina. El/la titular se asegurar谩 de la correcta aplicaci贸n, interpretaci贸n y adaptaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos del 谩mbito de las finanzas; evaluar谩 y anticipar谩 las necesidades, determinar谩 las prioridades y aportar谩 ideas para mejorar el dise帽o de los servicios financieros y de los procesos correspondientes.
El/la titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la Oficial de Finanzas. Esta supervisi贸n se centrar谩 en facilitar la ejecuci贸n de los servicios y examinar el impacto de los resultados acordados.El objetivo de la supervisi贸n es asegurarse de que el trabajo se hace de manera coordinada e integrada con los servicios conexos y se realiza en los plazos establecidos. Las tareas asignadas se llevar谩n a cabo con una supervisi贸n m铆nima, dado que el/la titular del puesto tendr谩 un alto grado de autonom铆a para ejecutar y evaluar los servicios de la unidad de trabajo. El trabajo se examinar谩 para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y el impacto de los resultados finales.
Relaciones de trabajo
A nivel interno, el/la titular estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan los proyectos y de la sede para solicitar apoyo y cooperaci贸n, y proporcionar asesoramiento sobre c贸mo solucionar cuestiones financieras complejas de conformidad con la normativa aplicable. Los contactos tambi茅n permitir谩n coordinar actividades con otras unidades para la prestaci贸n de servicios interdependientes.
A nivel externo, el/la titular estar谩 en contacto principalmente con los proveedores de servicios, con bancos y con sus hom贸logos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para coordinar y resolver cuestiones pendientes y buscar oportunidades de sinergias y mejoras de los procesos que aspiren a la calidad y la eficacia en funci贸n de los costos.
Funciones y responsabilidades fundamentales
- Asumir la responsabilidad de que se complete a tiempo la prestaci贸n de servicios de apoyo especializados en el 谩mbito financiero, velando por que se cumplan las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y normas aplicables en el 谩mbito de las finanzas. Evaluar y hacer el seguimiento de la prestaci贸n de los servicios financieros para asegurar su ejecuci贸n 贸ptima.
- Efectuar y verificar ex谩menes anal铆ticos de cuestiones muy concretas y an谩lisis de tendencias de tipos espec铆ficos de actividades, con inclusi贸n de proyectos financiados con recursos extrapresupuestarios, asegur谩ndose de que cuentan con las debidas autorizaciones y con toda la documentaci贸n justificativa necesaria, y verificar si hay documentos y transacciones fraudulentos. Preparar informes financieros anal铆ticos, a efectos del mantenimiento de las cuentas y del control presupuestario, que se han de presentar para examen al supervisor/a, en particular informes sobre la situaci贸n financiera, los procedimientos, los tipos de cambio, los costos y los gastos y los posibles problemas de financiaci贸n.
- Actuar como interventor/a de gastos para la Oficina, cuando proceda.
- Asegurarse de que los diversos registros y documentos financieros, presupuestarios y contables est谩n completos y de que las transacciones coinciden y han sido completadas. Participar en el cierre anual de las cuentas y velar por que se desarrolle de conformidad con la normativa y los procedimientos aplicables. Llevar un control de las conciliaciones bancarias mensuales de la Oficina.
- Efectuar ex谩menes de las cuentas y analizar informaciones procedentes de m煤ltiples fuentes para las evaluaciones de la situaci贸n financiera. Hacer un seguimiento cuando proceda. Llevar un control y proporcionar informaci贸n y orientaciones sobre la utilizaci贸n de los recursos a efectos de preparar informes para los donantes y otras partes financiadoras.
- Verificar, controlar, analizar y hacer comentarios sobre las transacciones financieras realizadas por la(s) oficina(s) concernida(s), mediante un sistema de muestreo, y asegurarse de su conformidad general con la normativa aplicable. Mantener informada a la direcci贸n sobre el proceso de control interno de las actividades financieras y administrativas y proponer soluciones seg煤n sea necesario.
- Ayudar en el seguimiento de las recomendaciones de auditor铆a interna y redactar respuestas a las consultas y observaciones de auditor铆a externa para su examen por el/la supervisor/a.
secci贸n opcional (solo si necesario)
8. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos y otras novedades del 谩mbito financiero, y proporcionar orientaciones e impartir formaci贸n a los miembros del equipo y al personal para desarrollar sus conocimientos. Informar y proporcionar orientaciones al personal de apoyo financiero sobre cuestiones presupuestarias y contables y sobre la aplicaci贸n e interpretaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos financieros aplicables en el seguimiento de las recomendaciones de auditor铆a interna y redactar respuestas a las consultas y observaciones de auditor铆a externa para su examen por el/la supervisor/a.
9. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
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Requisitos
Formaci贸n
Estudios secundarios completos. Formaci贸n en contabilidad o finanzas.
La formaci贸n universitaria de primer nivel (estudios universitarios completos) en el 谩rea de Contabilidad y los estudios de posgrado o maestr铆a en el 谩rea de Contabilidad y/o Auditoria ser谩n valorados.
Experiencia
Un m铆nimo de siete a帽os de experiencia laboral en tareas operacionales o administrativas de apoyo, y haber dedicado la mayor parte de ese per铆odo a la prestaci贸n de servicios de apoyo a operaciones financieras. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos de finanzas.
Se valorar谩 como ventaja la experiencia profesional en Finanzas y/o Contabilidad en empresas multinacionales de primera l铆nea, grandes estudios contables o de auditor铆a.
Idiomas
Excelente dominio del espa帽ol y conocimiento pr谩ctico de ingl茅s.
El nivel avanzado de ingl茅s, que permita la lectura, comprensi贸n auditiva, redacci贸n, mantener conversaciones y presentaciones se considerar谩 como una ventajaConocimientos y competencias (t茅cnicas/personales)
Excelente conocimiento de la gesti贸n financiera, las t茅cnicas contables, el sistema fiscal y los procedimientos bancarios locales.
Buen conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector P煤blico (NICSP).
Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos.
Conocimiento del car谩cter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.Buen conocimiento de las pol铆ticas del sistema com煤n de las Naciones Unidas en el 谩mbito de las finanzas.
Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos financieros aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
Capacidad para trabajar con precisi贸n y prestar atenci贸n a los detalles.
Sentido de la responsabilidad para mantener la integridad de los datos.
Capacidad para supervisar al personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios..
En adici贸n se valorar谩:
Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios,
Conocimientos de auditor铆a y orientaci贸n a los controles internos,
Conocimientos de evaluaci贸n, administraci贸n y mitigaci贸n de los riesgos,
Conocimientos de transacciones bancarias, actualizaci贸n de paneles de firmantes, e-banking, fondeo de cuentas, conciliaciones en moneda local y extranjera, administraci贸n y rendici贸n de cajas chicas y/o adelantos, etc.
Conocimientos de n贸mina,
Conocimientos de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards)
Conocimiento de presupuestos, cierres contables, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones de gastos (devengado/ percibido), cuentas de resultados, preparaci贸n de estados financieros,
Experiencia en preparaci贸n de reportes de gesti贸n,
Comprensi贸n de textos e interpretaci贸n de normativa t茅cnica contable-financiera para la aplicaci贸n en tareas diarias, con adherencia a la gobernanza interna.
Alto servicio al cliente interno y externo,
Que el postulante sea ordenado/a, con alta capacidad de organizaci贸n y planificaci贸n, dando adecuado seguimiento a las tareas hasta asegurar su terminaci贸n en el plazo establecido, honrando los vencimientos.
La proactividad para proponer mejoras, haciendo m谩s eficientes los procesos, conforme normativas vigentes,
Capacidad de trabajo en equipo,
La r谩pida adaptaci贸n a los cambios y eventuales picos de trabajo.
Capacidad para trabajar en un marco de vencimientos estrictos.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.