DEADLINE FOR APPLICATIONS25 March 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the worldโs largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TรTULO DEL CARGO: Asistente Senior de Finanzas
UNIDAD: Finanzas
LUGAR DE TRABAJO: Bogotรก D.C.
DURACIรN DEL CONTRATO: Seis (6) meses, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract (SC)
NIVEL: SC 5
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas โ WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a travรฉs de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones mรกs vulnerables, que incluye vรญctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos รฉtnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climรกticos. Esto se hace de manera progresiva a travรฉs del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutriciรณn.
El titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a tรฉrmino una serie de actividades de apoyo financiero y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretaciรณn de las directrices y prรกcticas estรกndar.
OBJETIVO:
Adelantar la prestaciรณn efectiva de servicios financieros, de supervisiรณn y proveer soluciones a desafรญos financieros en el manejo de reportes y revisiรณn a las operaciones financieras de los socios implementadores.
SUPERVISOR:
Este cargo rinde cuentas directo al Asociado/a Senior de Finanzas y con la supervisiรณn general del Oficial Financiero de WFP de acuerdo con las polรญticas, directrices, planes y procedimientos establecidos para el desarrollo del presente convenio.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Analizar datos e informaciรณn financieros, preparar informes y realizar auditorรญas focalizadas a socios implementadores.
Revisar las legalizaciones de socios de acuerdo con el procedimiento estรกndar establecido.
Proporcionar apoyo eficaz al equipo de revisiรณn financiera de Socios Implementadores bajo las normas y procedimientos establecidos por el WFP.
Monitorear mensualmente el desempeรฑo de las revisiones de Socios Implementadores, proveer recomendaciones para la optimizaciรณn de las revisiones y retroalimentar al equipo sobre la efectividad y oportunidad de mejora de las mismas.
Supervisar la oportuna contabilizaciรณn de transacciones y el mantenimiento de los registros contables de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptados para los presupuestos del sector pรบblico y las IPSAS para el rubro de Socios Implementadores; esto involucra provisiones mensuales y reclasificaciรณn de gastos que sean necesarios a los centros de costos adecuados, asรญ como el cierre mensual.
Preparar informes financieros mensuales de recursos de gobierno, incluidos anรกlisis de costos y otras labores particulares de los convenios a gobierno.
Monitorear las conciliaciones de los gastos reportados, frente a los extractos bancarios entregados por los socios implementadores
Brindar asistencia tรฉcnica a las funciones de control financiero, presupuestal, y pagos a socios implementadores.
Supervisar la organizaciรณn de archivos financieros en el SharePoint.
Supervisar la gestiรณn oportuna de los FACE y los pagos de los socios implementadores.
Participar en comitรฉs tรฉcnicos relativos a Socios Implementadores y otros en donde sea designado/a.
Trabajar en estrecha colaboraciรณn con las demรกs รกreas de la organizaciรณn en la oficina de paรญs y unidades de la Sede cuando sea necesario para resolver cuestiones complejas e intercambio de informaciรณn.
Responder por la promociรณn los derechos humanos y el enfoque de gรฉnero en su รกrea de influencia.
Efectuar otras actividades requeridas inherentes a su posiciรณn.
REQUISITOS MรNIMOS REQUERIDOS:
Educaciรณn: Finalizaciรณn del ciclo de educaciรณn secundaria. Deseable, tรญtulo profesional en contadurรญa, especializaciรณn en รกreas afines a las funciones del cargo. es valorada.
Experiencia y Conocimientos: Mรญnimo cinco (5) aรฑos de experiencia progresiva en รกreas financieras. Por lo menos tres (3) aรฑos en los campos de finanzas, presupuestos u otras รกreas afines.
Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), mรกs especรญficamente conocimientos avanzados en hojas de cรกlculo y paquetes de bases de datos, asรญ como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software estรกndar de PMA.
Deseable experiencia de trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Idiomas: Fluidez en espaรฑol oral y escrito y deseable nivel intermedio de ingles
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.