DEADLINE FOR APPLICATIONS26 November 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Bogot谩. Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas.
Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluaci贸n de su perfil y experiencia, podr谩n ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendr谩 vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusi贸n en el roster no garantiza una contrataci贸n inmediata, pero permitir谩 contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.
T脥TULO DEL CARGO: Asistente de programas
UNIDAD: Programas
LUGAR DE TRABAJO: Bogot谩, Colombia
DURACI脫N DEL CONTRATO: Seis (6) meses, prorrogable sujeto a desempe帽o y disponibilidad de recursos.
MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract (SC)
NIVEL: SC-4
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav茅s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m谩s vulnerables, que incluye v铆ctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos 茅tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim谩ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav茅s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici贸n.
LINEA DE REPORTE Y SUPERVISI脫N
Bajo la supervisi贸n de la Oficial de Programas - Activity Manager del SO2, Oficial de Capital Humano, el/la Asistente de programas brindar谩 soporte administrativo y operativo tanto a la Oficial de Programas como a las 谩reas program谩ticas que conforman el equipo del SO2, de manera transversal. En particular, apoyar谩 la ejecuci贸n del convenio con la Fundaci贸n Rotaria. Su rol consiste en asegurar que las tareas administrativas, la gesti贸n documental, la coordinaci贸n con socios cooperantes y la operaci贸n interna del equipo se desarrollen de forma eficiente, oportuna y alineada con los sistemas, est谩ndares y pol铆ticas del PMA.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Proporcionar apoyo a la gesti贸n de proyectos para garantizar que las diversas actividades se realicen dentro de los objetivos establecidos, siguiendo las pol铆ticas y procedimientos del PMA.
Apoyar la recopilaci贸n, revisi贸n y an谩lisis de datos e informaci贸n para la elaboraci贸n de documentos e informes, garantizando su integridad en los sistemas institucionales, y detectando discrepancias simples como informaci贸n faltante, que deber谩n ser reportadas oportunamente para facilitar la toma de decisiones operacionales.
Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
Brindar apoyo al equipo SO2 en la gesti贸n de tareas administrativas y financieras ordinarias, incluyendo el seguimiento de plazos internos, recordatorios, acciones programadas y el cumplimiento de metas asignadas, as铆 como la solicitud, consolidaci贸n y verificaci贸n de informaci贸n proveniente de las 谩reas program谩ticas para la preparaci贸n de reportes, informes y otro tipo de documentos.
Monitorear y actualizar el estado de documentaci贸n pendiente, as铆 como gestionar los vencimientos, renovaciones y expiraciones de contratos y convenios.
Apoyar al equipo de Gesti贸n de Socios en la revisi贸n program谩tica de las legalizaciones enviadas por los socios cooperantes en el marco de los convenios vigentes.
Responder por el mantenimiento de los sistemas y archivos tanto f铆sicos como electr贸nicos del SO2, velando por el cumplimiento de los procedimientos y est谩ndares institucionales relacionados con el manejo documental, asegurando el mantenimiento, categorizaci贸n e integridad de los sistemas y archivos, as铆 como la disponibilidad precisa y oportuna de la informaci贸n para las funciones correspondientes.
APOYO ADMINISTRATIVO AL CONVENIO CON LA FUNDACI脫N ROTARIA:
Prestar apoyo administrativo al Project Manager y a los l铆deres de componente del convenio con la Fundaci贸n Rotaria para lo que requieran (reuniones, documentos, seguimiento, coordinaci贸n), as铆 como con las tareas administrativas relacionadas con la implementaci贸n del convenio o proyectos conexos.
Hacer seguimiento de los compromisos del convenio (cronogramas internos, entregables administrativos, memoria de soportes) y recordar plazos.
Preparar y consolidar documentos, presentaciones, informes de avance, actas, anexos, seg煤n requerimientos del convenio.
OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformaci贸n, cuando proceda, para ayudar en la prestaci贸n de apoyo operativo al personal.
Apoyar en la elaboraci贸n de indicadores o cuadros de control para aspectos administrativos del SO2 o del convenio.
Organizar agendas, reuniones y eventos de la oficina SO2 (f铆sicos o virtuales), incluyendo reservaciones de espacios, log铆stica, coordinaci贸n de participantes, elaboraci贸n de agendas y distribuci贸n de convocatorias
Realizar otras tareas que le sean asignadas por su supervisor/a en el marco de su esfera espec铆fica de responsabilidad.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST脕NDAR M脥NIMAS:
Formaci贸n:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Deseable, t铆tulo profesional universitario en Administraci贸n, Ciencias Sociales, Contadur铆a P煤blica, Finanzas, o campo af铆n (o al menos estudios superiores con experiencia comprobable).
Experiencia:
Cuatro (4) a帽os m铆nimo de experiencia en apoyo administrativo a programas, y experiencia en tareas administrativas en organizaciones de cooperaci贸n, ONG, organismo internacional o sector p煤blico.
Experiencia en gesti贸n documental, uso de sistemas institucionales, coordinaci贸n con socios, organizaci贸n de eventos, apoyo a m煤ltiples interlocutores.
Deseable experiencia previa en oficinas de organismos internacionales o experiencia con convenios con fundaciones o socios externos.
Conocimientos:
Excelentes habilidades de organizaci贸n, priorizaci贸n y manejo del tiempo
Uso de computadores y office para el procesamiento de textos, uso de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) manejo intermedio de bases de datos.
Manejo de plataformas para gesti贸n documental.
Buen nivel de redacci贸n en espa帽ol, con capacidad de revisar correspondencia, actas, informes.
Conocimiento de las tareas y m茅todos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisi贸n m铆nima.
Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atenci贸n.
Atenci贸n al detalle, proactividad, confidencialidad en el manejo de informaci贸n.
Flexibilidad para adaptarse a cambios de prioridades, trabajar bajo presi贸n cuando sea necesario.
Deseable conocimiento de pol铆ticas institucionales del PMA, normas administrativas, procedimientos internos.
Idiomas:
Espa帽ol: fluido (oral y escrito).
Ingl茅s: nivel intermedio (capaz de redactar correspondencia b谩sica, interpretar documentaci贸n).
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.