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Asistente de Proyecto
Organization: United Nations Development Programme
Added: Tuesday, 30 April 2024
Deadline: Monday, 13 May 2024
Asistente de Proyecto
Organization: International Labour Organization
Added: Tuesday, 10 October 2023
Asistente de gestiรณn de proyecto de Seguridad Vial
Responsabilidades:
Generar reportes mensuales de gastos (costos directos de proyectos, incluyendo viajes, alimentos, conferencias, talleres, etc) Asegurar el registro de horas en la plataforma timesheetsAsegurar proceso de facturaciรณn de consultores del proyecto de Seguridad Vial. Generar pronรณsticos mensuales de gastos evaluando gasto promedio mensual, balance, recomendaciones de gasto, etc. Participar en reuniones de coordinaciรณn de actividades administrativas, reportes mensuales con los fondeadores asรญ como con el personal administrativo de WRI Mรฉxico.Generar reportes de reuniones en inglรฉs y espaรฑol, Realizar presentaciones y propuestas de apoyoOrganizar reunionesSolicitudes de recursos a รกreas administrativas internasAsegurar bases de datos limpias y calibradasGenerar reportes de anรกlisis de gastosAsegurar la carga de informaciรณn en los sistemas internos de WRI.
Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:
Organizaciรณn y priorizaciรณn.La persona seleccionada manejarรก variedad de informaciรณn y responsabilidades. Entender quรฉ es lo que se requiere primero entre muchas necesidades es fundamental. Capacidad para navegar contextos de prioridades cambiantes y dinรกmicas.Manejo del tiempo y capacidad de respuesta rรกpida. La persona seleccionada tendrรก muchas veces la necesidad de atender cosas urgentes e importantes en un periodo corto de tiempo. Capacidad para desarrollar tareas de forma independiente, con mรญnima supervisiรณn y alto nivel de รฉtica.Trabajo en equipo.La persona trabajarรก con un equipo de expertos y expertas multidisciplinarias para el desarrollo de sus actividades. Habilidades para cultivar y gestionar relaciones con aliados externos (aliados tรฉcnicos, consultores, donantes, socios implementadores, etc.). La persona tendrรก que efectuar su trabajo dentro de los lineamientos institucionales de WRI y deberรก velar porque estos se apliquen correctamente en Colombia.Expresiรณn oral y escrita.Capacidad para expresar ideas u opiniones de manera, clara, precisa y asertiva. Capacidad de generar resultados con mรญnima supervisiรณn.Comunicaciรณn y empatรญa.Sensibilidad para navegar procesos con actores polรญticos e interactuar con diplomacia con las diferentes contrapartes de proyectos (tanto pรบblicos como privados y comunitarias).
Perfil de puesto:
Posiciรณn de medio tiempo,Relaciones internas: รกrea de operaciones WRI Mรฉxico (finanzas, Grants & Contracts, Servicios Generales,Relaciones externas: Consultores,Contrato por tiempo Determinado
Requisitos:
Licenciatura en administraciรณn, contadurรญa o carreras a fines con gestiรณn de recursos financieros y administrativos.Experiencia mรญnima necesaria de 1 aรฑo en cargos similares.Ingles intermedio- avanzado.
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