Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un 贸rgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gesti贸n de proyectos (Resoluci贸n 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misi贸n es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los pa铆ses a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres 谩reas prioritarias de UNOPS corresponden a:
I) Infraestructura Sostenible: UNOPS dise帽a, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos m谩s desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educaci贸n y salud, entre otras 谩reas.
II) Adquisiciones p煤blicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
III) Gesti贸n de proyectos: UNOPS gestiona al a帽o m谩s de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidaci贸n de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los m谩s altos est谩ndares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y econ贸mica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien com煤n de los pa铆ses en los que opera, promoviendo as铆 el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas m谩s necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 pa铆ses de Am茅rica Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia t茅cnica cumplen con los principios de la administraci贸n p煤blica de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
M茅xico forma parte de la Convenci贸n Marco de las Naciones Unidas para el Cambio Clim谩tico (CMNUCC) y ha asumido con gran seriedad y responsabilidad sus compromisos nacionales e internacionales, mediante la instrumentaci贸n de acciones concretas para mitigar sus emisiones de gases y compuestos de efecto invernadero y para adaptarse al cambio clim谩tico. Entre los compromisos que ello implica se encuentra la elaboraci贸n y presentaci贸n de comunicaciones nacionales en las que informa a la comunidad internacional sobre las acciones que ha emprendido para la atenci贸n de esta problem谩tica.
M茅xico ha presentado seis Comunicaciones Nacionales entre 1997 y 2018 que documentan lo realizado en la materia a lo largo de todo el territorio nacional, siendo el 煤nico pa铆s de Am茅rica Latina en haberlo realizado.
En la actualidad el Instituto Nacional de Ecolog铆a y Cambio Clim谩tico (INECC), 贸rgano p煤blico sectorizado de la Secretar铆a de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) que tiene entre sus funciones la generaci贸n de conocimiento cient铆fico-t茅cnico en materia de cambio clim谩tico para apoyar la toma de decisiones para el desarrollo sustentable del pa铆s, se encuentra trabajando en la integraci贸n de la 7陋 Comunicaci贸n Nacional (7NC) y el Primer Informe Bienal de Transparencia (1BTR) que habr谩 de presentar a la CMNUCC durante el trimestre final de 2024 y que deber谩 mostrar las metodolog铆as, estudios, investigaciones, programas y acciones realizadas desde 2018 hasta la fecha y reportar los costos y beneficios econ贸micos que han implicado las medidas de mitigaci贸n y adaptaci贸n instrumentadas en los 煤ltimos a帽os.
En este contexto, el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) est谩 financiado un proyecto administrado/ejecutado por el PNUD e implementado por UNOPS a trav茅s de la Modalidad de Implementaci贸n de la Agencia de la ONU. El objetivo del proyecto es brindar apoyo al Gobierno de M茅xico en el desarrollo de la 7陋 Comunicaci贸n Nacional (7NC) y el Primer Informe Bienal de Transparencia (1BTR) para su presentaci贸n a la Convenci贸n Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Clim谩tico (CMNUCC), cumpliendo as铆 con sus obligaciones de la Convenci贸n. A largo plazo, el proyecto busca fortalecer los mecanismos de coordinaci贸n interministerial, mejorar las capacidades nacionales mediante la integraci贸n y discusi贸n del progreso de la pol铆tica de cambio clim谩tico, e informar tanto a audiencias nacionales como internacionales.
Con el objetivo de fortalecer la operatividad de estos esfuerzos, las instituciones buscan crear sinergias a nivel t茅cnico y administrativo, que permitan la interlocuci贸n de sus diversos componentes, as铆 como optimizar sus procesos conjuntos.
En este sentido, el/la Asistente Administrativo/a (Administrador/a del Proyecto), realizar谩 las gestiones administrativas, contables y log铆sticas que se requieran para la consecuci贸n de los objetivos acordados en los Documentos de Proyecto. Igualmente, fungir谩 como enlace entre las diversas Coordinaciones Generales al interior del INECC con las Coordinaciones de los proyectos y la Oficina de Pa铆s de PNUD y UNOPS para asegurar consistencia en la implementaci贸n financiera y operativa.
Functional Responsibilities
Bajo la orientaci贸n general del/la Oficial de Apoyo a la Gesti贸n de Proyectos (Coordinador/a de Proyecto) y en coordinaci贸n con la Direcci贸n General del INECC y la Unidad de Programas del PNUD, el/la Asistente Administrativo/a (Administrador/a del Proyecto) apoya al proyecto en actividades procesos administrativos de los proyectos y en particular tendr谩 las siguientes funciones y responsabilidades principales.
Resumen de las funciones:
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Apoyo Administrativo y de proyectos.
- Apoyo Financiero.
Para obtener informaci贸n m谩s detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los t茅rminos de referencia adjuntos.
Education/Experience/Language requirements
Educaci贸n
- Es requerido un t铆tulo a nivel de escuela secundaria (preparatoria).
- Es deseable un nivel universitario (equivalente a Bachelors Degree) en administraci贸n, econom铆a, finanzas, contabilidad o afines. *** Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulaci贸n ***
Experiencia
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Se requiere un m铆nimo de 4 a帽os de experiencia (o menos, seg煤n el diploma de educaci贸n aportado) en la elaboraci贸n de presupuestos, finanzas, administraci贸n, contabilidad.
Se requiere experiencia en el seguimiento, evaluaci贸n y supervisi贸n de proyectos.
Deseable
Deseable experiencia en administraci贸n de proyectos del PNUD y/o la UNOPS.
Deseable experiencia en administraci贸n de proyectos relacionados con cambio clim谩tico.
Deseable experiencia en gesti贸n de proyectos financiados por el GEF.
Uso de herramientas ERP (idealmente PeopleSoft, ATLAS, OneUNOPS Projects)
IdiomaFluidez/fluencia del idioma espa帽ol.
Dominio del idioma ingl茅s a nivel intermedio.
Demuestra comprender el impacto que tiene su funci贸n en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas s贸lidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Eval煤a los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones l贸gicas y pragm谩ticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovaci贸n y la creatividad al proceso de resoluci贸n de problemas. Establece de forma eficaz una l铆nea de acci贸n propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecuci贸n de la tarea con especial atenci贸n a la calidad en todas las 谩reas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los dem谩s a hacer lo mismo. Defiende las normas 茅ticas y de la organizaci贸n. Mantiene altos est谩ndares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusi贸n. Est谩 abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempe帽o es constante, incluso bajo presi贸n. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicaci贸n indica una consideraci贸n por los sentimientos y las necesidades de los dem谩s. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superaci贸n de las diferencias de opini贸n y la b煤squeda de un denominador com煤n. Act煤a como modelo positivo que contribuye al esp铆ritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, act煤a como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los dem谩s para que tengan 茅xito. Additional information How-to-send-a-good-application_ES (3) (1).pdf (555 KB)
Versi贸n final - 08032024 - TDR_Administrador_a del Proyecto_LICA 4 .pdf (268 KB)