Grado: G6
N煤mero de la vacante: GENEVA/GS/2023/09
Fecha de publicaci贸n: 28 de septiembre de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 30 de octubre de 2023
Job ID: 11289
Departamento: SOCPRO
Unidad: SOC/PPKS
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS est谩 sujeto a las normas de contrataci贸n local y el art铆culo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT s贸lo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia v谩lido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.
Pueden participar:
- Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo ser谩n considerados elegibles; se les anima a postular y se les dar谩 una consideraci贸n especial en las etapas de revisi贸n de las candidaturas y de evaluaci贸n.
- Candidatos externos*
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que est茅n o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en l铆nea debido a una incapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Se podr铆a exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deber谩n superar el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la pr谩ctica vigente en la OIT, el candidato externo ser谩 normalmente contratado en el primer escal贸n de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 82568 francos suizos por a帽o.
Introducci贸n
El puesto est谩 ubicado en la Unidad de Programaci贸n, Alianzas e Intercambio de Conocimientos (SOC/PPKS) del Departamento de Protecci贸n Social (SOCPRO). SOCPRO es responsable de promover una mayor cobertura y eficacia de la protecci贸n social para todos a trav茅s de sistemas integrales de protecci贸n social eficientes y sostenibles, incluidos los pisos de protecci贸n social, en consonancia con la Recomendaci贸n sobre los pisos de protecci贸n social, 2012 (n煤m. 202), el Convenio sobre la seguridad social (norma m铆nima), 1952 (n煤m. 102) y otras normas de seguridad social de la OIT. SOCPRO consta de cuatro unidades: la Unidad de Pol铆tica Social, la Unidad de Programaci贸n, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos, la Unidad de Finanzas P煤blicas, Actuarial y Estad铆stica, y la Unidad de Servicios Actuariales. SOC/PPKS se encarga de apoyar eficazmente la gesti贸n y las operaciones del Departamento, coordinar la comunicaci贸n y la difusi贸n de los conocimientos sobre protecci贸n social y prestar apoyo t茅cnico y operativo al Programa emblem谩tico de la OIT sobre la creaci贸n de pisos de protecci贸n social para todos (Programa emblem谩tico). La unidad tambi茅n contribuye al desarrollo, la movilizaci贸n de recursos y la ejecuci贸n de proyectos de cooperaci贸n al desarrollo del Departamento, incluso en el contexto del Programa emblem谩tico.
El puesto prestar谩 servicios especializados de apoyo financiero y administrativo a SOCPRO de conformidad con los planes de trabajo establecidos, las normas y reglamentos financieros para todas las fuentes de fondos y actuar谩 como Oficial de Control de Fondos para SOCPRO.
El puesto depender谩 del Jefe de la Unidad de Programaci贸n, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos. El titular del puesto colaborar谩 con otros departamentos y servicios, incluidos los de FINANZAS, DRH, ADQUISICIONES, INTSERV y DCOMM, as铆 como con el CCI de Tur铆n y otros servicios externos, seg煤n proceda y sea necesario.
Funciones espec铆ficas
1. Supervisar y hacer un seguimiento de todas las transacciones financieras financiadas por el departamento, con cargo a todas las fuentes de fondos, incluido un estrecho seguimiento y control durante los ejercicios de fin de a帽o y de fin de bienio.
2. Informar peri贸dicamente a la direcci贸n, comparar los recursos no comprometidos con los gastos previstos e identificar posibles problemas futuros o medidas necesarias en el momento oportuno. Iniciar cambios en la asignaci贸n de programas.
3. Coordinar con las oficinas sobre el terreno todas las operaciones administrativas y financieras iniciadas para actividades conjuntas y prestar el apoyo necesario.
4. Prestar apoyo a los proyectos de cooperaci贸n al desarrollo para la preparaci贸n de propuestas presupuestarias, el seguimiento del presupuesto y las revisiones presupuestarias. Introducir los proyectos de cooperaci贸n al desarrollo en IRIS. Introducir los presupuestos y las revisiones presupuestarias en IRIS con la orientaci贸n de BUDFIN.
5. Apoyar la organizaci贸n de la contrataci贸n de servicios de acuerdo con las pol铆ticas, normas y procedimientos de la OIT. Esto incluye proporcionar orientaci贸n y verificar la documentaci贸n necesaria para la contrataci贸n, apoyar el proceso de contrataci贸n y supervisar la emisi贸n de 贸rdenes de compra.
6. Proporcionar apoyo y orientaci贸n a todo el personal del departamento sobre las transacciones relacionadas con IRIS y cualquier cuesti贸n de car谩cter administrativo; garantizar la transparencia y la coherencia en la correcta aplicaci贸n, interpretaci贸n y adaptaci贸n de las normas, reglamentos y procedimientos financieros. Participar en las reuniones del FCO y garantizar la difusi贸n de las 煤ltimas novedades en materia financiera y administrativa y velar por que estas novedades se apliquen en el departamento.
7. Supervisar las fechas de los contratos del personal del departamento. Preparar los AP y garantizar que todas las acciones y obligaciones financieras necesarias para la contrataci贸n y/o el traslado de personal se realicen a su debido tiempo. Preparar los Cuadros de Dotaci贸n de Personal Ampliados del departamento y apoyar la preparaci贸n de los Cuadros de Desviaciones de la RB, de acuerdo con los plazos globales de la Oficina.
8. Prestar apoyo en el seguimiento de la situaci贸n de los proyectos y programas de cooperaci贸n al desarrollo para la protecci贸n social en la Herramienta de Seguimiento de Resultados (RMT) y actualizar las plataformas web del departamento. Proporcionar an谩lisis e informaci贸n para la elaboraci贸n de informes.
9.. Servir como Coordinador de Aprendizaje para SOCPRO, incluyendo la difusi贸n proactiva de informaci贸n sobre los cursos impartidos por HRD; preparar formularios de desarrollo del personal para los cursos; revisar las solicitudes de desarrollo del personal; supervisar los fondos de desarrollo del personal; y proporcionar a HRD un informe de actividades y gastos.
10. Actuar como punto focal para las pr谩cticas en SOCPRO. Esto incluye la difusi贸n de informaci贸n al personal del departamento, la participaci贸n en la selecci贸n de candidatos, la realizaci贸n de los tr谩mites administrativos necesarios, el enlace con HRD e INTSERV, etc.
11. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.
Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones gen茅ricas siguientes:
Funciones gen茅ricas
- Responsabilizarse de la planificaci贸n y del control del empleo de los fondos de la unidad de trabajo. Participar en la preparaci贸n del Programa y del Presupuesto.
- Llevar a cabo las actividades necesarias para autorizar y efectuar gastos derivados de todo tipo de financiaci贸n, as铆 como para garantizar la utilizaci贸n racional de dichos fondos. Dentro de esta funci贸n se incluye realizar c谩lculos, solicitar fondos, verificar documentos justificativos y efectuar pagos.
- Conservar documentos/archivos detallados de todas las actividades administrativas y actualizar las bases de datos.
- Controlar las cuentas de la unidad de trabajo relativas a las asignaciones y los gastos, as铆 como realizar ajustes para optimizar la utilizaci贸n de los fondos. Mantener sistemas de seguimiento, de control y/o de presentaci贸n de informes relativos a las asignaciones y a los gastos, analizar gastos y formular propuestas para adoptar medidas correctivas. Redactar para la propia firma la correspondencia administrativa relativa a los asuntos presupuestarios.
- Participar en la preparaci贸n de informes de evaluaci贸n de proyectos o programas. Puede actuar como funcionario encargado de la certificaci贸n de la unidad de trabajo.
- Organizar reuniones y seminarios que se celebrar谩n en Ginebra o en otro lugar. Dentro de esta funci贸n se incluye la preparaci贸n de los presupuestos, la coordinaci贸n de los viajes y el alojamiento de los participantes, el pago del Subsidio Diario de Subsistencia, la contrataci贸n y el pago de los trabajadores externos y la redacci贸n de la correspondencia necesaria o, en las conferencias oficiales, la contrataci贸n del personal adecuado y la organizaci贸n de la secretar铆a.
- Iniciar el procedimiento para la contrataci贸n o el traspaso del personal, los expertos y los consultores, incluyendo la introducci贸n de la informaci贸n contractual en una base de datos, la redacci贸n de la correspondencia y el mantenimiento de los archivos. Participar en la redacci贸n de las descripciones de puestos de trabajo. Supervisar las actividades de contrataci贸n. Se le puede solicitar que verifique que el trabajo realizado por los consultores externos ha sido terminado.
- Examinar casos complejos y formular recomendaciones sobre c贸mo mejorar los procedimientos de trabajo en la unidad de trabajo.
- Clarificar y explicar una amplia diversidad de normas y procedimientos administrativos, as铆 como coordinar actividades de seguimiento con diversas secciones administrativas.
- Actuar como funcionario encargado de la certificaci贸n en el programa de trabajo correspondiente.
- Informar al personal, a los expertos y a los consultores sobre los procedimientos administrativos. Responder a las preguntas que le planteen tanto desde dentro de la organizaci贸n como fuera de ella. Llevar a cabo investigaciones para responder a dichas preguntas. Participar en reuniones internas para facilitar informaci贸n sobre asuntos administrativos.
- Preparar peri贸dicamente estad铆sticas administrativas, informes y correspondencia.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
Educaci贸n secundaria completa m谩s formaci贸n especializada en un campo relevante.
Experiencia
Al menos seis a帽os de experiencia en preparaci贸n de transacciones financieras, aplicaci贸n e interpretaci贸n de normas, reglamentos y procedimientos financieros.
Idiomas
Excelente dominio de dos idiomas de trabajo (ingl茅s, franc茅s y espa帽ol) de la Organizaci贸n. Un tercer idioma ser铆a una ventaja.
Competencias
Buen conocimiento de las normas y reglamentos que rigen el 谩rea de especializaci贸n (finanzas, personal, relaciones, publicaciones); buen conocimiento de los programas de trabajo de la organizaci贸n; buena capacidad de redacci贸n en al menos dos idiomas; buena capacidad de an谩lisis; capacidad demostrada para preparar informes y estad铆sticas administrativas; capacidad para proporcionar formaci贸n y orientaci贸n sobre normas y procedimientos administrativos a los miembros del personal subalterno, excelentes capacidades de gesti贸n del tiempo y de supervisi贸n; capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para demostrar un comportamiento y unas actitudes que tengan en cuenta las cuestiones de g茅nero y no sean discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.