DEADLINE FOR APPLICATIONS10 October 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the worldโs largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TรTULO DEL CARGO: Asistente Administrativo de Recursos Humanos
UNIDAD: Recursos Humanos
LUGAR DE TRABAJO: Bogotรก, D.C.
DURACIรN DEL CONTRATO Seis (6) meses
TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)
NIVEL DE REMUNERACIรN: SC-L4
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a travรฉs de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones mรกs vulnerables, que incluye vรญctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos รฉtnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climรกticos. Esto se hace de manera progresiva a travรฉs del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutriciรณn.
La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actรบa como aliado estratรฉgico de los gerentes, apoyando la construcciรณn y el empoderamiento de una fuerza laboral รกgil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre. Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y lรญderes en el WFP. En cooperaciรณn con los gerentes de contrataciรณn, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP. Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demรกs normas y polรญticas, el cรณdigo de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboraciรณn, compromiso, humanidad, inclusiรณn e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeรฑo de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable.
Bajo la supervisiรณn del/la Asociado/a de Recursos Humanos y la coordinaciรณn general de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente Administrativo/a de RRHH serรก responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas para apoyar la aplicaciรณn de las polรญticas y procedimientos del WFP y facilitar el funcionamiento eficaz de servicios de recursos humanos centrados en el cliente. Ademรกs, podrรกn proporcionar orientaciรณn a los colaboradores u lรญderes en el WFP.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Apoyar a la Asistente de RRHH en las tareas de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nรณmina, los contratos, etc.), y facilitar la informaciรณn necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
2. Apoyar con la actualizaciรณn de informaciรณn del personal en los sistemas de gestiรณn de datos corporativos (p. ej., vencimiento de contratos, SAP PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisiรณn de los datos.
3. Compilar datos de recursos humanos acerca de las condiciones contractuales, para apoyar las necesidades de anรกlisis y presentaciรณn de informes que se requieran.
4. Detectar discrepancias sencillas en las estadรญsticas y los datos, como informaciรณn faltante, y comunicarlas a los niveles superiores para apoyar con el mantenimiento preciso de la informaciรณn.
5. Elaborar documentos de recursos humanos (certificaciones, hojas de cรกlculo, cartas de separaciรณn de contratos, enmiendas, comunicados, etc.) asegurando la exactitud de la informaciรณn y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
6. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
7. Mantener expedientes y bases de datos del personal confidenciales, para garantizar que los datos y los archivos se almacenen con precisiรณn y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
8. Apoyar al comitรฉ de bienestar generando propuestas en las diferentes actividades del รกrea de recursos humanos.
9. Desempeรฑar otras actividades de acuerdo con las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MรNIMAS:
Formaciรณn:
Finalizaciรณn del ciclo de educaciรณn secundaria. Deseable, tรญtulo profesional en รกreas administrativas, sociales o afines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Mรญnimo cuatro (4) aรฑos de experiencia en labores de apoyo administrativo, especรญficamente en el รกrea de recursos humanos.
Experiencia en elaboraciรณn de informes, actas y comunicaciones.
Manejo de herramientas ofimรกticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinรกmicas).
Experiencia de atenciรณn y servicio al cliente
Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestiรณn de conocimiento.
Deseable experiencia administrando acciones de personal usando sistemas ERP/SAP.
Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisiรณn permanente.
Idiomas:
Dominio del espaรฑol. Deseable conocimiento intermedio de inglรฉs.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.