Asistente Administrativo de Proyecto

  • Added Date: Thursday, 07 September 2023
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Description

Proyecto Heifer International- Honduras

Programa Emblem谩tico de Ganader铆a Sostenible
Septiembre de 2023

Descriptor de Puesto

T铆tulo del Puesto: Asistente administrativo de Proyecto

N煤mero del Puesto: Identificador de puestos HRIS- El representante de RRHH nacional completa esta secci贸n.

Nuevo o Reemplazo: Nuevo

Posici贸n clave: Si no

Divisi贸n/Dept.: Programas Am茅ricas

Reporta a: Administraci贸n del proyecto

Zona de intervenci贸n Siguatepeque

Fondos para reubicaci贸n: No aplica

Requiere Viajar: 5%

ANTECEDENTES PROYECTO HEIFER INTERNACIONAL (PHI):

Proyecto Heifer Internacional- Honduras est谩 legalmente constituida y reconocida en Honduras desde marzo de 2003. Cuenta con una oficina central localizada en Tegucigalpa, en la que se lleva a cabo todo el trabajo administrativo de coordinaci贸n, seguimiento y representaci贸n. Adem谩s, cuenta con tres oficinas regionales ubicadas en Col贸n, Olancho y Comayagua. A trav茅s del personal en estas oficinas se brinda el apoyo administrativo y financiero, seguimiento t茅cnico y empresarial a las familias atendidas con la contribuci贸n financiera de Proyecto Heifer Internacional.

Proyecto Heifer Internacional Honduras ejecuta dentro del Programa Emblem谩tico de Ganader铆a Sostenible, el proyecto: \"Aprovechando el 脡xito\" en tres fases en un periodo de 2020-2030 con intervenci贸n en 9 nueve departamentos seg煤n la fase. Se vinculan a familias dedicadas a la ganader铆a y a la diversificaci贸n con apicultura, a los mercados formales locales e internacionales. Se generan oportunidades t茅cnicas y empresariales para el mejoramiento de los ingresos de las familias viviendo en condici贸n de pobreza, cambiando los ingresos actuales de $ 468.97/mes a $ 639.2/mes significando un incremento de al menos $ 2,040.60/a帽o por familia. La meta global atender es 90,000 productores, fortaleciendo a 580 empresas y 263 emprendimientos.

ANTECEDENTES PROYECTO TRANSFORMANDO SISTEMAS DE MERCADO:

''Transformando Sistemas de Mercado\" (TMS por sus siglas en ingl茅s) es un proyecto financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), iniciado en 2018 y por culminar en el 2027, que busca fomentar sistemas de mercado competitivos, resilientes e inclusivos a trav茅s de la promoci贸n de mayores oportunidades econ贸micas, y la reducci贸n de barreras de entrada, para las poblaciones socioecon贸micamente m谩s vulnerables de Honduras, con el mayor potencial para emigrar irregularmente fuera del pa铆s.

TMS tiene como objetivo crear cambios sist茅micos, sostenibles y duraderos en el tiempo, en sectores socioecon贸micos clave del pa铆s, como ser la agricultura, turismo, emprendimientos (MiPYMES), e intermediaci贸n laboral, a trav茅s de la facilitaci贸n de un mejor entorno de negocios que permita una mejora integral y hol铆stica de los mismos. El proyecto trabaja en puntos de apalancamiento que representan problemas profundamente arraigados en el sistema, que al mejorarlos crear铆an un impacto catalizador y un crecimiento econ贸mico a largo plazo y de base amplia, proporcionando as铆 mayores oportunidades econ贸micas, mejores e inclusivos empleos, mejores ingresos, entre otros, para los/las hondure帽o/as, reduciendo as铆 los incentivos para emigrar.

OBJETIVO DE LA ALIANZA USAID/TMS - HEIFER EN EL PROYECTO: MEJORANDO LA COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD DEL SECTOR L脕CTEO EN HONDURAS:

USAID/TMS y HEIFER han formado una alianza de 3 a帽os para implementar el Proyecto \"Mejorando la Competitividad y Productividad del Sector L谩cteo en Honduras\", el cual tiene como objetivo generar cambios sist茅micos en el sector ganadero l谩cteo de Honduras en beneficio de aproximadamente el 16% de los ganaderos a nivel nacional.

Mediante el Proyecto se pretende aumentar la competitividad y productividad del sector l谩cteo a trav茅s de un aumento en la producci贸n nacional de leche de calidad, incremento en las exportaciones de productos l谩cteos y mejora de los procesos a nivel de finca y plantas de proceso. Esta estrategia ser谩 implementada sin aumentar la frontera agr铆cola.

Espec铆ficamente, el Proyecto trabajar谩 con 15,000 productores de leche (11,000 directos y 4,000 indirectos), aportar谩 295 empresas ancla (175 empresas asociativas rurales como centros de recolecci贸n y enfriamiento de leche y plantas de procesamiento y 120 nuevos emprendimientos en el sector l谩cteo y ap铆cola a lo largo de 9 departamentos de Honduras: Olancho, Col贸n, Yoro, Atl谩ntida, Cort茅s, Santa B谩rbara, Comayagua, Intibuc谩 y La Paz. Generando aproximadamente 16,000 empleos nuevos o mejorados, $20 millones de d贸lares en ventas incrementales, $10 millones en capital movilizado (mediante apalancamiento financiero y coinversi贸n), 10 alianzas estrat茅gicas,

Estos resultados contribuir谩n a los resultados del Programa Emblem谩tico de Ganader铆a Sostenible de Heifer Internacional Honduras.

FUNCIONES DEL PUESTO

El/La Asistente Administrativo del Proyecto es responsable de dar apoyo diario a la ejecuci贸n de las actividades administrativas - contables inherentes a la gesti贸n calificada de los recursos para realizaci贸n de las actividades de los proyectos en su regi贸n. Esto conforme a las normas y procedimientos convenidos dentro del Proyecto \"Mejorando la competitividad y productividad del sector l谩cteo en Honduras\" USAID/TMS-VAQUILLA. El/La Gerente liderar谩 un equipo de asistentes administrativos dirigidos su la naturaleza de su labor dentro del proyecto

脡l/ella contribuir谩 con la coordinaci贸n de actividades y proveyendo recursos para las intervenciones y equipos de trabajo en campo que aseguren la implementaci贸n y cumplimiento de los diferentes planes de trabajo, como Planes Operativos Anuales, Plan MEL, Plan de Marca y Visibilidad (Comunicaciones), Plan de Mitigaci贸n y Monitoreo Ambiental (EMMP), Estrategia de G茅nero e Inclusi贸n Social, monitoreo y ejecuci贸n financiera, coordinaci贸n y elaboraci贸n de los diferentes reportes bisemanales, mensuales, trimestrales, anuales y finales, entre otros.

RASGOS ESENCIALES DEL CAR脕CTER

Responsabilidad, compromiso, organizaci贸n, colaboraci贸n, confiabilidad, prudencia, comunicaci贸n efectiva (oral y por escrito), enfoque en resultados, vocaci贸n de servicio, sentido de urgencia, habilidades anal铆ticas, trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, elevado sentido 茅tico, sensibilidad social, proactividad, creatividad e innovaci贸n, apego a los procedimientos y normas, e identificarse con los valores de Heifer Internacional - Honduras y USAID/TMS.

RESPONSABILIDADES

ENTREGABLES (SMART: Espec铆ficos, Medibles, Acordados, Realistas, Temporalidad)

Apoyar en la administraci贸n eficaz y eficiente del proyecto en sus cinco componentes dando seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo Anual y del presupuesto siguiendo las pol铆ticas y procedimientos administrativos de PHI y que responda a cada Orden de Trabajo de acuerdo con los est谩ndares de desempe帽o establecidos en el Master Subcontract del proyecto USAID/TMS-Heifer (TMS-MS-2023-01) (40%).

Archivar la documentaci贸n soporte.

Controlar las cuentas bancarias y fondos disponibles para las actividades del proyecto.

Administrar los inventarios asignados a la regi贸n

Asignar los anticipos y recibimiento de liquidaciones del personal de la regi贸n.

Mantener al d铆a la documentaci贸n original y de cada transacci贸n y registros.

Asegurar el disponible de fondos en la cuenta bancaria del proyecto solicitando los desembolsos a PHI oficina nacional cada vez que sea necesario siempre bajo los par谩metros establecidos para este proceso.

Manejar las conciliaciones bancarias.

Gestionar los pagos mensuales por compromisos adquiridos por la oficina regional (Servicios p煤blicos, rentas, comunicaciones, transporte, entre otros)

Llevar el control de salidas de anticipos.

Liderar y gestionar la contabilidad del Proyecto USAID/TMS-HEIFER (30%).

Realizar registros diarios de las operaciones contables de la regi贸n y otras que fuesen solicitadas y todas las gestiones pertinentes para el cierre contable mensual.

Emitir reportes por cuentas por cobrar y pagar y su gesti贸n a fin de mantener saneadas dichas cuentas.

Garantizar la operaci贸n y mantenimiento al d铆a de la contabilidad del proyecto acorde a las cuentas correspondientes del cat谩logo contable de PHI, as铆 como tambi茅n el cumplimiento del cat谩logo contable del donante si esto amerita

Elaborar registros contabilizados en sistema AGRESSO.

Elaborar reportes contables a la fecha de cierre.

Elaborar o actualizar, cada mes, las conciliaciones de las cuentas bancarias del proyecto.

Asegurar la adecuada adquisici贸n de bienes y servicios

dentro del Proyecto (20%).

Gestionar el recibimiento de bienes y gestiona los servicios de procesos de compras.

Apoyar al gerente, coordinador y personal t茅cnico en procesos administrativos, contables y financieros.

Coordinar con el Administrador del Programa PEGS y el Oficial de las compras para el proceso de adquirir bienes y servicios en el marco de implementaci贸n del proyecto.

Mantener un proceso de evaluaci贸n y de comunicaci贸n fluida con jefes inmediatos y colaboradores sobre el avance de la ejecuci贸n, retos y oportunidades encontradas y soluciones generadas como parte de procesos de evaluaci贸n para la mejora continua (5%).

Contribuir con la comunicaci贸n continua por diversas v铆as escritas y verbales dejando memoria escrita seg煤n temas abordados.

Coordinar reuniones semanales y mensuales por tipos de audiencia especificando temas y acuerdos para dar seguimiento a temas puntuales de inter茅s.

Elaborar reportes de evaluaci贸n seg煤n est谩ndares del Departamento de Personas y a necesidad del Programa.

Participar en la coordinaci贸n de actividades entre gerencias de zonas y los supervisores regionales del Proyecto para la realizaci贸n de actividades, generaci贸n de reportes entre otros, seg煤n necesidades del programa.

Hacer y promover el uso efectivo de los sistemas administrativos de Proyecto Heifer Internacional que permitan con alta confiabilidad generar los reportes o informes seg煤n necesidad.

Responsabilidades adicionales a necesidad del programa documentadas debidamente (5%).

Representar a la organizaci贸n en su zona de trabajo y otras que se le asigne.

Contribuir con el fortalecimiento de la gobernanza de la cadena de valor l谩ctea y ap铆cola.

Participar proactivamente en los eventos organizados por la instituci贸n y coordinarse con las otras 谩reas dentro de la instituci贸n.

Contribuir con la estrategia de comunicaci贸n institucional para la visibilidad de la intervenci贸n del Proyecto.

Requisitos m铆nimos:

Pasante de la carrera de Licenciatura en Contadur铆a P煤blica, Licenciatura en Administraci贸n de Empresas, Finanzas, Auditoria o carreras afines. M铆nimo 2 a帽os de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el 谩rea de administraci贸n y finanzas. Experiencia en la elaboraci贸n y redacci贸n de informes. Manejo de conciliaciones bancarias Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, etc., Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc.). Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP.

Requisitos preferidos:

Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios. Experiencia con proyectos orientados al desarrollo comunitario.Competencias m谩s cr铆ticas:Conocimiento en procesos de adquisiciones, cotizaciones y comparaciones de precios en base a mercado.

Funciones de trabajo esenciales y demandas f铆sicas:

Capacidad para procesamiento de informaci贸n (hojas de texto, bases de dato) Capacidad para viajar en la zona de intervenci贸n del proyecto

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