Asistente administrativo de asuntos multilaterales_ Short term_ NPSA4

  • Added Date: Tuesday, 23 April 2024
  • Deadline Date: Tuesday, 30 April 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

Background
  Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
  UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.  

La Agenda 2030 de las Naciones Unidas es la hoja de ruta para responder a los  problemas  globales  más importantes que enfrenta la humanidad, y que tienen importantes implicaciones nacionales. Dada la complejidad e interdependencia de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), con sus 169 metas, la implementación de esta Agenda representa un reto, particularmente frente a recursos materiales y humanos acotados. Ante dicho escenario, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo apoya a la Secretaría de Relaciones Exteriores, como dependencia encargada del seguimiento multilateral y regional de la Agenda 2030, con la finalidad de fortalecer las capacidades institucionales para la promoción de los ODS. 

El PNUD  a través de la provisión de servicios de contratación de consultores y reclutamiento  de contratistas apoyará al Gobierno de México en su objetivo de fortalecer las capacidades institucionales relacionadas con el cumplimiento de los objetivos de la Agenda 2030 y metas de desarrollo sostenible.  

 

Alcance del Trabajo 

 

Apoyo logístico en la realización y organización de eventos, reuniones y celebraciones dentro del ámbito de su competencia que fortalezcan las relaciones institucionales de la misma y con los distintos órganos de gobierno. 

Apoyo logístico en la realización y organización de eventos, reuniones y celebraciones dentro del ámbito de competencia que fortalezcan las relaciones con las distintas Representaciones de México en el Exterior.    

Auxiliar en la gestión de comunicaciones hacia las distintas comisiones multilaterales del área, órganos de gobierno y/o Representaciones de México en el Exterior.  

Apoyo en la recepción y atención a los actores relevantes de reuniones y/o eventos del área. 

Auxiliar en la recepción de invitados durante las reuniones de competencia multilateral. 

Apoyo en la realización de reservaciones, recepción de comunicaciones y llamadas. 

Apoyo para el seguimiento a tareas administrativas y revisión presupuestal general durante la realización de eventos y reuniones del área.  

 Acuerdo Institucional  

 

La presente vacante estará bajo supervisión directa de la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos y la coordinación del proyecto de Fortalecimiento de Capacidades para la Implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible PNUD, quienes evaluarán el desempeño del contratista al término del contrato.  

 

Competencias 

   

Esenciales 

Lograr Resultados: 

NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​ 

Pensar Innovadoramente: 

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​ 

Aprender Continuamente: 

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​ 

Adaptarse con Agilidad: 

NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​ 

Actuar con Determinación:  

NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​ 

Participar y Asociarse: 

NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​ 

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: 

NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​ 

 

 

  

 

Competencias Transversales y Técnicas    

Área Temática 

Nombre 

Definición 

Business management 

ResourceManagement 

 

Ability to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity 

 

Business management 

Effective Decision 

Making 

Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources. 

Business direction and strategy  

Entrepreneurial 

thinking 

 

This vacancy is archived.

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