Vacante n°: 6952 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica Reporta a: Regional Finance Coordinator Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A3 Fecha Esperada de Inicio: 19 de agosto de 2024 Tipo de Contrato: Plazo fijo Fecha de Cierre: 8 de agosto de 2024 INTRODUCCIÓN La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales, organizaciones indígenas y de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de entidades públicas, privadas y no gubernamentales el conocimiento y las herramientas que permiten, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1.400 organizaciones miembros y las contribuciones de más de 18.000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis de conservación. Su amplia y diversa membresía hace de la UICN es una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de directrices y estándares internacionales.
La UICN ofrece un espacio neutral en el que diversos actores, incluidos gobiernos, ONG, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los desafíos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y colaboradores para implementar una amplia y diversa cartera de proyectos de conservación en todo el mundo. Combinando los últimos avances científicos con el conocimiento tradicional de las comunidades locales, estos proyectos buscan detener y revertir la pérdida de hábitat, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC) tiene más de 35 años de presencia en la Región y tiene su sede en San José, Costa Rica. Tiene Oficinas de País en Guatemala y Honduras, así como oficinas de proyectos en varios países adicionales, incluidos Barbados y San Cristóbal y Nieves, entre otros. Este puesto tendrá su sede en San José, Costa Rica.
Acerca del proyecto:
El programa de Gestión de la Biodiversidad y las Áreas Protegidas (BIOPAMA II) tiene como objetivo contribuir a mejorar la conservación a largo plazo y el uso sostenible de la biodiversidad y los recursos naturales en los países de África, el Caribe y el Pacífico (ACP), mediante un mejor uso y seguimiento de la información y el desarrollo de capacidades sobre gestión y gobernanza en áreas protegidas y comunidades circundantes. Es una iniciativa del Grupo ACP apoyada financieramente por el 11º Fondo Europeo de Desarrollo de la Unión Europea e implementada conjuntamente por la UICN y el Centro Común de Investigación de la Comisión Europea.
La Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe es responsable de implementar BIOPAMA II en el Caribe. La implementación se ha centrado en establecer el Observatorio para la Gestión de la Biodiversidad y las Áreas Protegidas, centrado en la región, denominado “Puerta de Entrada de las Áreas Protegidas del Caribe” (CPAG, por sus siglas en inglés). El CPAG (https://thecpag.org), un centro de recursos para facilitar y promover decisiones y políticas viables por parte de los encargados de la toma de decisiones y los administradores de recursos para la gestión eficaz y sostenible de las áreas protegidas y la biodiversidad, está coorganizado por la Universidad de las Indias Occidentales (UWI) y la UICN, y está ubicado en el Centro de Gestión de Recursos y Estudios Ambientales, un centro dentro de la Facultad de Ciencias y Tecnología en el Campus Cave Hill en Barbados. El trabajo de BIOPAMA II en el Caribe también se ha centrado en la creación de capacidad local y nacional para la gestión y gobernanza eficaces de las áreas protegidas, y en la administración del Componente de Acción de BIOPAMA, un mecanismo de concesión de subvenciones que apoya las acciones locales para fortalecer la eficacia y la gobernanza de la gestión de las áreas protegidas y los recursos naturales. DESCRIPCIÓN DE CARGO La posición de asistente financiera dará apoyo al Proyecto Biodiversity and Protected Area Management – BIOPAMA II garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN. La posición forma parte del equipo del Hub Financiero Regional.
La posición está localizada en la Oficina Regional de la UICN en San José, Costa Rica.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Seguimiento y revisión de presupuestos de socios
2. Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.
3. Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners). De toda la Región relacionados al proyecto Enlazando el paisaje
4. Seguimiento de asuntos varios del proyecto BIOPAMA
5. Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
6. Realizar conciliación de saldos con los socios implementadores, trimestralmente
7. Preparar y revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria.
8. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
9. Dar acompañamiento durante las auditorías de proyecto.
10. Llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
11. Registrar las órdenes de pago de gastos y tramitar la documentación de los pagos relacionados con el proyecto, garantizando un control óptimo de presupuesto (comprometidos) y de liquidez
12. Archivo de documentos contables mensualmente.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS • Título universitario en contabilidad o finanzas.
• Excelentes habilidades contables y administrativas, obtenidas con un mínimo de tres años de experiencia en puestos similares y preferiblemente en organizaciones similares.
• Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas. Alto nivel de planificación.
• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas. Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.
• Residir en Costa Rica.
• Disposición para viajar dentro y fuera del país, según sea requerido por sus funciones.
• Experiencia para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
• Capacidad para comunicarse escrita y verbalmente en español y en inglés.
• Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.
• Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización y apego a los procedimientos.
• Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.
• Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.
• Altos estándares de ética y transparencia. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
http://www.uicn.org/es
https://twitter.com/IUCN/