Vacante n°: 6807 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras Reporta a: Oficial Financiera - Administrativa de País - Honduras Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A3 Fecha Esperada de Inicio: 2 de mayo de 2024 Tipo de Contrato: Indefinido Fecha de Cierre: 18 de abril de 2024 INTRODUCCIÓN La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC), a través de su Oficina de País en Honduras, implementará un proyecto innovador y emocionante financiado por USAID en Honduras, “Honduras Conserving Coastal Ecosystems”. (CEC). Este proyecto (CCE) será implementado por el consorcio formado por la UICN (líder del consorcio) y la Fundación para el Desarrollo de Negocios Rurales (FUNDER) y otros socios implementadores.
El proyecto (CCE) se enfocará en al menos 10,000 personas en municipios cercanos a sistemas de humedales costeros prioritarios que cubran al menos 150,000 hectáreas de importancia biológica en dos paisajes prioritarios: uno a lo largo de la costa caribeña de Honduras; y uno a lo largo de la costa del Pacífico de Honduras.
El proyecto CCE tiene dos objetivos principales: i) identificar e implementar modelos de manejo de ecosistemas costeros destinados a mejorar las condiciones biofísicas en áreas biológicamente importantes a lo largo de las costas de Honduras y las Islas de la Bahía; y, ii) apoyar al sector privado, gobiernos locales y otros grupos organizados para crear, promover e influir en las condiciones para expandir las oportunidades económicas. Específicamente, con la implementación de esta Actividad (CCE), se espera: (i) aumentar la efectividad del manejo de los ecosistemas costeros dentro y fuera de las áreas protegidas; (ii) aumentar los incentivos políticos, económicos y financieros para el manejo de los humedales costeros; (iii) mejorar el funcionamiento del mercado de productos básicos sostenibles mediante el aumento de la capacidad comercial y la productividad del sector privado en cadenas de valor seleccionadas; iv) aumentar la eficacia de la gobernanza económica mejorando la voluntad política, los marcos normativos y jurídicos y la movilización y gestión de los recursos financieros públicos para la producción sostenible de productos básicos; y, v) Aumentar la inclusión económica de productos básicos sostenibles mejorando el acceso a financiamiento alternativo y oportunidades de empleo. DESCRIPCIÓN DE CARGO La posición de Asistente Administrativo-Financiero(a), tendrá como principal responsabilidad apoyar aspectos financieros y administrativos del proyecto “Conservando Ecosistemas Costeros” y de la oficina País de Honduras en particular apoyar las gestiones y actividades requeridas por el fondo de pequeñas y medianas donaciones del proyecto, visitas de seguimiento y tramite de desembolsos de acuerdo con los lineamientos de UICN y del donante respectivo.
El/La Asistente Administrativo-Financiero(a), deberá trabajar de manera coordinada con el personal técnico, administrativo y la Oficial financiera de proyecto.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESPECÍFICAS
• Atender y brindar orientación administrativa y financiera al personal del Proyecto, socios implementadores u otras organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo.
• Mantener los archivos del Proyecto con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes, auditorías, etc.
• Apoyar la elaboración de solicitudes de viajes en los formatos de la UICN y la revisión de reclamación de gastos, así como la organización y realización de actividades (talleres, eventos etc.) y sus trámites de ser necesario.
• Apoyar el seguimiento a la implementación y ejecución de subvenciones, gestionar entrega oportuna y completa de informes financieros mensuales.
• Revisar, registrar y postear en el Sistema NAV reportes de gastos de subvenciones; dar seguimiento y realizar visitas de monitoreo financiero a contrapartes.
• Conciliar el balance de registro en libros de las subvenciones contra el balance registrado en UICN mensualmente.
• Apoyo en tramitar la documentación de los pagos y desembolsos de subvenciones, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
• Apoyo en actualización de Control de Ejecución presupuestaria de las subvenciones en la plataforma de SMARTSHEET.
• Manejo del archivo de la oficina de país.
• Apoyo administrativo en la gestión de exoneraciones de proyectos y de la oficina país.
• Ser el punto focal con las agencias rentadoras de vehículos.
• Control de inventarios de activos
• Apoyar los procesos de auditoría del Proyecto cuando sea requerido.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS • Pasante de las carreras de Finanzas, contaduría pública, administración de empresas y/o carreras afines.
• Al menos 3 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro y en puestos similares al propuesto. Se valorará positivamente experiencias en manejo de proyectos financiados por USAID u otras fuentes de cooperación internacional.
• Experiencia en el uso de paquetes contables/financieros.
• Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel.
• Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Office, y otras plataformas de gestión de información).
• Manejo de plataforma PAMEH es muy valorado.
• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo.
• Capacidad de relacionamiento formal e interpersonal con organizaciones, redes, gobiernos (nacionales y locales) e instancias regionales en un entorno multicultural.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel básico.
• Capacidad para redactar informes.
• Disponibilidad para viajar por la región y al interior del país, según sea necesario.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.
• Compromiso con la organización.
• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios y en contextos multiculturales.
• Capacidad de planificación, priorización y ejecución de tareas. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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