Justificaci贸n
El Fondo de Poblacio虂n de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperacio虂n internacional para el desarrollo, que promueve el derecho de cada mujer, hombre y nin虄o a disfrutar de una vida sana, con igualdad de oportunidades para todos y todas. El UNFPA apoya a los pai虂ses en la utilizacio虂n de datos sociodemogra虂ficos para la formulacio虂n de poli虂ticas y programas de reduccio虂n de la pobreza, y para asegurar que todo embarazo sea deseado, todos los partos sean seguros, todos los jo虂venes este虂n libres de VIH/SIDA y todas las nin虄as y mujeres sean tratadas con dignidad y respeto, en especial aquellas afectadas por situaciones de emergencia humanitaria.
La exitosa implementaci贸n del Programa de Pai虂s de UNFPA en Colombia (2021-2024) demanda del fortalecimiento de la capacidad de la oficina para la gestio虂n basada en resultados, y de la consolidacio虂n de un equipo administrativo y de programa que logre responder ra虂pida y efectivamente a la ejecucio虂n de los proyectos y planes de trabajo.
La posici贸n:
El/la Asociado(a) Financiero(a) brinda servicios administrativos y financieros de calidad a clientes internos y externos y es experto de las reglas, directrices, procesos y procedimientos relevantes. Adopta un enfoque orientado al cliente centrado en los resultados para interpretar las normas, procedimientos y directrices, proporcionando orientaci贸n a los proyectos apoyados por la Oficina de Pa铆s y el UNFPA.
Asesora al personal de programas y proyectos proporcionando supervisi贸n financiera y an谩lisis de proyectos y asesorando a los gerentes sobre las tendencias de los gastos y las tasas de ejecuci贸n.
Es el/la encargado/a de orientar la puesta en marcha y realizar las acciones necesarias para el correcto establecimiento y gesti贸n operacional de la oficina de Pa铆s.
C贸mo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jo虂venes desarrollen su potencial. El plan estrate虂gico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual direccio虂n estrate虂gica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificacio虂n familiar; y acabar con la violencia de ge虂nero y las pra虂cticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estrate虂gicos para acelerar el progreso hacia la realizacio虂n de la CIPD y los ODS en la De虂cada de Accio虂n que conduce a 2030. Nuestro plan estrate虂gico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que \"avancen mejor\", al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia del Covid-19 en el acceso de las mujeres y las nin虄as a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y alcancen nuestros objetivos.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales est谩n en peligro, necesitamos personal con principios y e虂tica, que encarne estas normas y est谩ndares internacionales, y que los defienda con valenti虂a y plena conviccio虂n. El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le confi虂an y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.
Objetivo del trabajo:
El/la Asociado(a) Financiero(a) supervisa al personal de operaciones, administrativo y financiero y a los servicios de tecnolog铆a de informaci贸n, adquisiciones y finanzas en la Oficina de Pa铆s. Las personas supervisadas por el/la Asociado(a) Financiero(a) incluyen el equipo de operaciones y el equipo administrativo / de programas de la oficina, y con ellos coordina su trabajo. Tambi茅n trabaja con los equipos de operaci贸n de otras agencias de la ONU.
Actividades principales/Resultados esperados:
El/la Asociado(a) Financiero(a) tiene las siguientes responsabilidades:
Se encarga de hacer seguimiento de la recepci贸n y ejecuci贸n recursos regulares e institucionales. Apoya la planificaci贸n, supervisi贸n y evaluaci贸n financiera de los programas para todos los recursos b谩sicos y complementarios, proporcionando la informaci贸n financiera, los informes y los an谩lisis necesarios, incluidos los indicadores de resultados. Detecta posibles problemas de exceso o insuficiencia de gastos y propone medidas correctivas. Adapta procesos y procedimientos, anticipa y gestiona las necesidades operacionales de los insumos de programas y proyectos en el marco de la ejecuci贸n del Plan Nacional en t茅rminos de personal, subcontratos, equipo, becas, viajes y otros eventos relacionados con programas y proyectos para facilitar la ejecuci贸n de programas y proyectos. Elabora instrumentos y mecanismos para la supervisi贸n eficaz y eficiente de los presupuestos de programas y proyectos, coordina la recopilaci贸n de datos financieros y proporciona informaci贸n financiera precisa y actualizada a la Sede y a la Oficina Regional de manera continua. Interpreta las pol铆ticas y procedimientos financieros y proporciona orientaci贸n y capacitaci贸n al personal y a los gerentes de proyectos. Determina las formas en que las necesidades financieras de los programas pueden satisfacerse en el marco de las pol铆ticas existentes. Ayuda en la gesti贸n del presupuesto de la Oficina de Pa铆s mediante la formulaci贸n del presupuesto, el control de las habilitaciones, el monitoreo de los gastos y la preparaci贸n de revisiones de acuerdo con las necesidades de la oficina. Mantiene un sistema efectivo de registro y reporte financiero, control interno y seguimiento de auditor铆a, y procesa las transacciones financieras de manera precisa y oportuna. Examina y supervisa los cargos por servicios comunes y recuperaci贸n de gastos teniendo en cuenta la m谩xima eficiencia en funci贸n de los costos y representa los intereses del UNFPA en las negociaciones. Prepara y supervisa el presupuesto administrativo y vela por que las transacciones financieras se ajusten al reglamento y los procedimientos financieros del UNFPA. Propone procedimientos para mejorar los controles internos y responde a los problemas de auditor铆a. Examina las solicitudes de adquisiciones y coordina/supervisa la elaboraci贸n de un plan de adquisiciones y la aplicaci贸n de los procedimientos de adquisici贸n de equipo, suministros y servicios de oficina y de proyectos de manera transparente y eficaz en funci贸n de los costos; recomienda decisiones de adquisici贸n. Participar activamente en los esfuerzos interinstitucionales que contribuyen a la Business Operation Strategy (BOS). Contribuye al buen funcionamiento de la oficina al garantizar la prestaci贸n y el mantenimiento de los procesos de seguimiento de servicios y mantener el inventario y los registros actualizados. Supervisa y monitorea la implementaci贸n de pol铆ticas y sistemas corporativos, financieros, de adquisiciones y de recursos humanos; vela por que el personal de proyectos est茅 capacitado en estas cuestiones. Asegura un flujo continuo de informaci贸n actualizada entre la oficina y la Oficina Regional / Oficina Subregional y la Sede. Eval煤a las necesidades operacionales y de personal para la ejecuci贸n del Programa de Pa铆s y los proyectos que lo componen. Esto incluye asegurar una dotaci贸n 贸ptima de personal de la oficina y los proyectos mediante la contrataci贸n oportuna, la gesti贸n de contratos y la capacitaci贸n del personal. Supervisa la aplicaci贸n por parte de los proveedores de servicios de los derechos de recursos humanos (sueldos y prestaciones). Asegurar el inventario f铆sico y el movimiento de activos y llevar a cabo la conciliaci贸n f铆sica con informes en Quantum. Preparar la evaluaci贸n anual del riesgo de fraude y el plan de trabajo en consulta con el personal de la oficina y presentar el plan en el SIS. Punto focal alterno de Global Directory Administrator Focal Point responsable de actualizar e ingresar Actuar como punto focal de 谩reas espec铆ficas y otras funciones designadas por el jefe de la Oficina.Cualificaciones y Experiencia:
Educaci贸n:
Conocimientos y Experiencia:
Siete a帽os de experiencia relevante en administraci贸n, finanzas o gesti贸n de oficinas. Competencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina actuales (MS Word, Excel, etc) y sistemas financieros corporativos de IT. Experiencia laboral en el sistema de las Naciones Unidas y conocimiento demostrado de las pol铆ticas y procedimientos de las Naciones Unidas deseable.Idiomas:
Excelente dominio del idioma espa帽ol. Ingl茅s intermedioCompetencias requeridas:
Valores:
Ser un ejemplo de integridad. Demostrar el compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas, Orientaci贸n al cliente, Aceptar la diversidad cultural, Aceptar el cambio,Competencias b谩sicas:
Obtenci贸n de resultados Ser responsable Desarrollar y aplicar la experiencia profesional / visi贸n para los negocios Pensar anal铆tica y estrat茅gicamente Trabajar en equipo / gestionarnos a nosotros mismos y nuestras relaciones Comunicaci贸n para lograr un impactoEl Fondo de las Naciones Unidas se compromete a lograr un equilibrio de g茅nero del 50% en su personal. Se recomienda encarecidamente a las candidatas mujeres de postularse a este puesto tambi茅n.
Criterios de Evaluaci贸n:
Para aplicar a esta convocatoria deber谩 hacerlo a trav茅s de la plataforma Quantum, el/la aspirante deber谩 cargar al sistema su hoja de vida en formato P11 debidamente firmado. La evaluaci贸n de las hojas de vida se realizar谩 y contactar谩 s贸lo a aquellas personas que cumplan con los requisitos m铆nimos incluido el formato de presentaci贸n de inclusi贸n descritos en el perfil de los presentes t茅rminos de referencia y la entrega de documentos.
Viajes:
Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional, en transportes a茅reos, terrestre y/o fluviales, para los cu谩les el/la consultora deber谩 contar con las capacidades f铆sicas y de capacitaci贸n correspondientes para el debido cumplimiento, as铆 como el esquema de vacunaci贸n COVID completo.
Supervisi贸n:
El contrato ser谩 supervisado por el/la Representante del UNFPA o su delagado/a.
脷nicamente se contactar谩n para el proceso de selecci贸n aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los t茅rminos de referencias y obtengan mayor puntaje.
Naciones Unidas est谩 comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en t茅rminos de g茅nero, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos ind铆genas y personas con discapacidad est谩n por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales ser谩n tratadas con la m谩s estricta confidencialidad.
Esta convocatoria est谩 abierta 煤nicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.
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