Grade: NOA
Date de publication: 08 juin 2023
Date de clôture (minuit, heure locale): 15 juin 2023
No. du poste: KINSHASA/RB TEMP/NO/2023/05
Job ID: 10914
Département: BR-Afrique
Unité: BP-Kinshasa
Lieu d'affectation: Kinshasa
Type de contrat: Courte durée
Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d'éligibilité.
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
- Candidats/tes externes
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Structure organisationnelle
Introduction :
L'Organisation internationale du Travail (OIT) cherche à recruter Administrateur/trice chargée/e des Finances temporaire en appui à l’Unité Administrative et Financière pour soutenir le bureau dans ses efforts d’application des règles et procédures de l’OIT et aussi d’assurer un briefing et renforcement des capacités des assistants des projets de coopération aux développements du bureau, en nombre croissant.
Au sein du bureau de l’OIT à Kinshasa, l’unité (Unité Administrative et Financière) est en charge de la gestion du portefeuille des dossiers administratifs et financiers du personnel du budget régulier et des projets de coopération technique sous la juridiction de l’OIT Kinshasa. Cette unité requiert du bureau une exigence d’efficacité et d’efficience dans ses opérations qui doivent être menées dans les délais. Il importe de s’assurer que les règles de gestion financière sont bien appliquées par tout le personnel, inclut ceux des projets DC, surtout en ce qui concerne le contrôle interne et la séparation des fonctions d’ordonnancement et de paiement.
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire apportera un soutien à l’unité et fournira des services aux projets de coopération technique (DC). Ces services sont fournis dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré (IRIS) de l’Organisation. Le travail est régi par les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies.
Supervision
Le/la titulaire de poste travaillera sous la responsabilité générale et la supervision directe de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa pour la République démocratique du Congo, l'Angola, la République centrafricaine, le Tchad, le Congo et le Gabon. Il (elle) viendra en soutien au FCO et apportera un appui aux projets de coopération au développement du bureau de l’OIT à Kinshasa.
Le FCO et apportera un appui aux projets de coopération au développement du bureau de l’OIT à Kinshasa
Mission principale
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services professionnels aux fins de l’administration et de la prestation d’un ensemble de services financiers pour le bureau. Le(la) titulaire exerce la fonction de contrôleur des dépenses et veille à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et à l’intégrité des services financiers. Les services sont fournis dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle, et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le(la) titulaire veille à la préparation du budget dans les délais impartis, en assure le suivi et le contrôle efficaces et analyse et interprète les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies en matière de finances pour trouver des solutions à un large éventail de questions financières.
Le(la) titulaire travaille sous la supervision du (de la) [... indiquer le titre du poste correspondant]. Le travail quotidien nécessite une supervision minimale. Des instructions et des orientations détaillées sont données en cas de missions particulières ou pour le traitement de questions inhabituelles ou complexes.
Relations de travail
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations sur des questions relatives à la prestation de services, à analyser des informations et à assurer le suivi des autorisations et des questions administratives en instance.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des banques, des prestataires de services, des coordonnateurs nationaux/de programmes, des organismes d’exécution, des institutions des Nations Unies et autres organisations internationales, et visent à échanger des informations et à obtenir l’assistance requise pour la bonne prestation de services financiers.
Fonctions et responsabilités essentielles
1.Contribuer à la collecte et préparation des dépenses prévisionnelles notamment des projets DC, formulation et validation des budgets et les estimations pour toutes les sources de financement.
2.Assurer un suivi des PO (Bon de commande) et des TT (documents de voyage) et assurer leurs clôtures et éventuelle prolongation à temps et soumettre un rapport mensuel à cet effet
3.Contribuer à l’exercice de réconciliation bancaire mensuel et garantir l’intégrité des pièces et états comptables concernant le compte d’avances temporaires du bureau.
4.Aider à apurer toutes les transactions financières en suspens.
5.Apporter un appui aux coopération projets DC : dans l’exercice de renflouement, réservations des fonds et la révision budgétaire et dans l’application des règles et procédures de l’OIT
6.Appuyer les projets de coopération au développement dans ses demandes et fonctionnement du système IRIS, l’appui logistique lors de séminaires, colloques, séances de formation et des réunions
7.Traiter et documenter les transactions relatives aux droits, aux allocations et aux privilèges des fonctionnaires et en assurer le suivi ; fournir, au personnel, un encadrement, des conseils et des informations concernant les règles, les règlements et les procédures financières.
8.Conformément aux politiques, règlements et instructions du BIT, prendre les dispositions relatives au voyage ; calculer et régler les demandes de remboursement de frais de voyage déposées par le personnel du bureau et autre, selon le cas.
9.Prendre les dispositions nécessaires concernant l’achat, l’entretien et la bonne marche des équipements, véhicules et fournitures du bureau et de ses projets de même que pour l’entretien et la sécurité des bâtiments et des terrains du bureau.
10.Exécuter d’autres fonctions assignées par le/la supérieur hiérarchique
section facultative (si nécessaire)
-
Exigences minimales
Formation
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en finances ou dans un domaine équivalent.
Expérience
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un domaine financier ou opérationnel.
Langues
Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation ou d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation : anglais
Connaissances et compétences
(techniques et comportementales)
Bonne connaissance des principes et concepts relatifs aux domaines des opérations (finances, ressources humaines, administration, achats, etc.).
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
Bonne connaissance du système du BIT : IRIS
Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes :
Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables. Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques. Capacités d’analyse. Bonne aptitude à rédiger. Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes. Grande discrétion et sens des responsabilités en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles. Qualités relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.Substitution d’une formation de niveau universitaire par une expérience professionnelle
Une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte au lieu d’un diplôme universitaire, conformément au tableau ci-dessous.
Études requises
Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires ou postsecondaires
Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires mais qui ont un diplôme d’études postsecondaires
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l'emploi
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+
Six ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+
Diplôme/certificat d’études postsecondaires
+
Quatre ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.