Grade: P3
No. du poste: RAPS/3/2023/INTSERV/02
Date de publication: 7 juillet 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 7 août 2023
Job ID: 11008
Département: INTSERV
Unité: PMSERV
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Ce poste est à pourvoir au Service de la gestion de la production, qui relève de l’unité Production, impression et distribution des publications et des documents du Département des Services internes et administration (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion générale des installations, des biens et des stocks; la sûreté et la sécurité; l’impression, l’édition et la distribution; privilèges diplomatiques; les déplacements et les transports, l’utilisation des espaces publics et les services internes généraux. PRODOC est responsable de tous les aspects de l’édition, y compris le libre accès, le droit d’auteur, la conception, l’édition / relecture / contrôle de la qualité, la production numérique et l’impression interne et externe. L’unité produit et distribue les documents officiels du BIT ainsi que la plupart des publications publiées au siège du BIT.
Le Service de gestion de la production (PMSERV) est responsable des services d’édition, d’impression et de distribution numériques.
Le titulaire est spécifiquement responsable de la configuration générale, de l’administration et du fonctionnement opérationnel du système de gestion des actifs de publication de l’Organisation et de la plate-forme de demande d’emploi de publication, qui sont déjà opérationnels mais nécessitent un développement, une mise en œuvre et une maintenance continue.
Le titulaire du poste relèvera du responsable du PMSERV.
Tâches spécifiques
1. Responsable du fonctionnement opérationnel du système de publication et de gestion des actifs du BIT et de la plate-forme de demande d’emploi de publication, en particulier de la configuration, du développement et de la mise en œuvre de la structure, de la maintenance et de l’administration. Garantissez un haut niveau de précision, de qualité et d’efficacité tout au long du flux de travail et de la gestion des données.
2. Agir en tant que point focal pour les fournisseurs de systèmes. Planifier et coordonner la mise en œuvre des améliorations et des modifications. Assurer la liaison avec le service client des fournisseurs de systèmes sur les questions de support et de maintenance et sur la planification et la mise en œuvre des mises à niveau, des mises à jour et des correctifs.
3. Fournir des conseils techniques, de l’assistance et des conseils à tous les utilisateurs du système, aux professionnels des technologies de l’information et à l’équipe des services à la clientèle des fournisseurs de systèmes sur tous les sujets liés à l’application du système.
4. Coordonner et superviser les normes de création et de publication des métadonnées afin d’améliorer les métadonnées de publication du BIT. Surveiller et assurer la qualité des métadonnées à l’échelle de l’Organisation dans le système de publication, y compris la gestion des biens numériques et les échanges de métadonnées avec toutes les parties prenantes internes, les publics externes et les partenaires.
5. Développer et maintenir l’échange de métadonnées en utilisant des normes de publication pour les partenariats de distribution, pour les produits imprimés et numériques, avec les agences des Nations Unies, les sociétés de vente, de distribution et d’édition et d’autres parties prenantes.
6. Assurer la liaison avec les départements et unités du BIT en vue de rationaliser les flux de travail internes et de promouvoir l’automatisation et l’intégration avec les systèmes de publication numérique, tant internes qu’externes au BIT.
7. Planifier et assurer la formation des utilisateurs, y compris la rédaction de lignes directrices et de procédures opérationnelles normalisées.
8. Recueillir et analyser des données pour élaborer des recommandations sur l’amélioration de la diffusion des produits publiés par le BIT. Produire et consolider les rapports de production de publication pour la direction.
9. Planifier et mettre en œuvre des projets relatifs au développement de l’appui à la clientèle des systèmes de publication numérique.
10. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’édition ou de l’administration des systèmes, de la gestion des données ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou dans un domaine connexe, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, en plus de l’expérience requise indiquée ci-dessous, sera accepté.
Expérience
Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de l’édition, y compris une expérience dans l’administration de systèmes de publication ou dans l’utilisation de systèmes de publication de données.
Langues
Excellente maîtrise d’une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une deuxième langue de travail de l’Organisation.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Connaissance de l’utilisation et de l’administration des systèmes de gestion des actifs de l’édition, y compris une connaissance générale de la production d’édition et plus particulièrement des métadonnées de publication. Connaissance de l’industrie de l’édition et des technologies et normes de l’édition numérique. La connaissance de protocoles de publication tels que ONIX serait un atout. Connaissance des systèmes d’expérience utilisateur (UX), des systèmes de gestion de contenu et des flux de travail éditoriaux efficaces. Expertise dans la conception et la configuration de flux de travail dans un système de gestion de la publication. Capacité d’être axé sur le client, d’écouter et de se concentrer sur les besoins des clients afin de prendre les mesures appropriées. Compétences conceptuelles et analytiques bien développées avec souci du détail. Capacité à penser de manière critique et à résoudre des problèmes techniques complexes tout en produisant des résultats de haute qualité dans les délais et dans les limites des plans budgétaires. Excellentes compétences en gestion de projet. Capacité à favoriser un environnement de travail productif, ainsi qu’un esprit d’équipe pour établir et maintenir une communication efficace avec les collègues et les partenaires externes. Capacité à travailler de façon autonome. Capacité de planifier, d’organiser et d’animer des formations. Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, y compris la capacité de transmettre des informations complexes de manière claire et compréhensible. Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.