Adjoint·e à la sécurité

Fonctions et responsabilités

1. Conseil et assistance Techniques

2. Soutien aux Opérations

3. Développement et Partage de connaissance

1. Conseil et assistance Techniques

• Soutenir l'Officier National de Sécurité dans tous les aspects de la sécurité et de la sûreté et conformément aux politiques, directives et procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies, de l'UNDSS et de l'UNOPS.

• Fournir un soutien dans la réalisation d'évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour le personnel.

• Conformément à la méthodologie, aux politiques et aux procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies, fournir un soutien pour la réalisation d'évaluations des risques de sécurité décrivant les menaces potentielles, les niveaux de risques et les stratégies d'atténuation recommandées pour les opérations des bureaux et des projets, en tenant compte des évaluations pertinentes et existantes.

• Surveiller le respect des mesures de gestion des risques de sécurité et des procédures opérationnelles standard établies dans les bureaux du pays et alerter la direction des changements.

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures de sécurité dans le pays, dans le but de réduire les niveaux de risque pour le personnel de l'UNOPS et d'autres actifs, ce qui comprend, mais sans s'y limiter, les procédures d'évacuation d'urgence et le contrôle d'accès.

• En cas d'incidents et de crises, fournir un soutien substantiel à l'Officier National de sécurité pour répondre efficacement à l'événement.

• Fournir des contributions et un soutien liés à la sécurité dans la mise en œuvre des plans de continuité des activités dans le pays.

• Aider à la collecte, à la mise à jour et à la communication d’informations concernant la situation de sécurité dans la zone de référence.

• Maintenir des contacts actifs avec les points focaux de sécurité de toutes les agences des Nations Unies opérant dans le pays et dans votre zone de référence.

• Organiser en temps opportun des séances de formation sur l’utilisation des radios VHF et leur importance dans le système onusien de communications.

• Exécuter des tâches et des fonctions supplémentaires assignées par le superviseur ou la direction du bureau pour soutenir les opérations de l’UNOPS et améliorer la préparation organisationnelle et la sécurité du personnel.

  2. Soutien aux Opérations

  • Maintenir des contacts réguliers avec l'UNDSS et fournir des informations et un soutien pertinents sur les questions liées à l'UNOPS.

  • Assister l'officier national de sécurité dans le suivi des dépenses liées aux opérations de sécurité.

  • Contribuer à la préparation du plan de travail annuel de sécurité.

  • Tenir à jour une base de données du personnel et de leurs personnes à charge, ainsi que des informations relatives aux bureaux, résidences, sites de projet, points focaux et au système Warden de l'UNOPS pour la mise en œuvre du plan de sécurité du bureau/des opérations.

  • Soutenir l'officier national de sécurité dans la mise à jour des instructions pertinentes relatives aux dispositifs de sécurité, tels que les plans de sécurité et d'évacuation, pour un accès facile à toutes les parties.

  • Aider l'Officier National de sécurité à assurer et à soutenir la mise en œuvre des procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies.

  • Fournir des conseils au personnel lors des interventions en cas d'incidents, d'urgences et d'alarmes.

  • Veiller à ce que tous les incidents de sécurité susceptibles d'avoir un impact sur les projets ou programmes de l'UNOPS soient documentés conformément aux pratiques établies.

  • Représenter l'UNOPS lors des réunions de coordination de la sécurité (réunion de la cellule de sécurité) en l'absence du superviseur. Sous la direction de l'Officier National de Sécurité, planifier et coordonner les opérations de sécurité pour des événements et des visites spécifiques, y compris la planification des contingences.

  • Effectuer des évaluations de sécurité, courantes et exceptionnelles, selon les besoins, afin de garantir le respect de normes de sécurité optimales pour le personnel voyageant dans la zone d'opérations.

  • Préparer des rapports, tableaux, bases de données et graphiques de sécurité, selon les besoins.

  • Tenir des registres précis et des multi-sources nationales sur les problèmes de sécurité actuels et futurs (évaluations, plans de sécurité, etc.) et informer le personnel nécessaire, le cas échéant.

  • Contribuer à l'organisation et à l'animation de sessions de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité pour le personnel de l'UNOPS. Organiser des séances d'information et de briefing de sécurité pour le personnel nouvellement employé et déployé ou en visite.

  • Gérer et coordonner avec Pass and ID le système de délivrance des badges UN pour le personnel de l'UNOPS et l'accès aux locaux de l'UNOPS pour les visiteurs autorisés.

  • Apporter un soutien à la gestion de l'évaluation du bureau central, des installations, des complexes résidentiels, ainsi que des bureaux et complexes régionaux , en fournissant des orientations et des procédures pour assurer la pleine conformité avec les mesures d'atténuation obligatoires et la conformité à la gestion de la sécurité résidentielle (RSM).

  • Soutenir la gestion des prestataires de services de sécurité du bureau, en contribuant aux procédures d'approvisionnement, le cas échéant.

  • Surveiller et soutenir le respect par le personnel des divers avis de l'UNDSS, notamment : les directives relatives aux systèmes Warden ; les mesures d'atténuation obligatoires ; la gestion de la sécurité résidentielle (RSM), etc.

  • Coordonner avec les autorités locales et les organismes de sécurité la collecte et l'évaluation des informations relatives à la sécurité et à la sûreté susceptibles d'affecter le personnel et les programmes de l'UNOPS dans différentes régions du pays, et fournir une analyse des informations relatives à la sécurité obtenues au responsable de la sécurité nationale.

  • Déterminer, gérer et recenser l'utilisation des équipements de sécurité, y compris les équipements de communication.

  • Assurer et mettre à jour les schémas de communication et les plans de communication en cas d'urgence.

  • Contribuer à la planification des projets, évaluer les activités prévues, les risques prévisibles et les mesures d'atténuation.

  • Sensibiliser les membres du personnel sur toutes les initiatives de sécurité (ETA, la séance de contrôle radio hebdomadaire du bureau de l’Unops, etc).

  • Maintenir les fichiers / documents de correspondance courants et confidentiels, assurant la sécurité des données et autres informations sensibles.

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  • Assurer la consolidation des informations internes et l’archivage des dossiers.
    

    3. Développement et partage de connaissance

    • Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes de perfectionnement et de formation pour le personnel de l'UNOPS et les points focaux sécurité, notamment sur l'évaluation des risques de sécurité dans la zone d'opération.

    • Collaborer à l'organisation, à l'animation et/ou à la mise en œuvre d'initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel des unités opérationnelles sur des sujets liés à la sécurité.

      • Aider l'Officier national de Sécurité à s'assurer que tout le personnel de l'UNOPS bénéficie d'un briefing dès son arrivée, d'une formation locale à la sécurité si nécessaire en fonction de l'évolution de l'environnement sécuritaire, et qu'il soit tenu informé des questions affectant sa sécurité.

      • Tenir à jour les instructions et les formations du personnel sur la mise en œuvre du plan de sécurité, y compris les précautions requises, la liste complète des fournitures d'urgence et les conseils sur les mesures à prendre en cas d'urgence, notamment en cas de catastrophe naturelle ou de crise politique.

      • Assurer la participation du personnel de l'UNOPS aux formations à la sécurité organisées par l'UNDSS telles que (SSAFE, WSAT et toute autre formation pertinente sur le lieu d'affectation). Tenir un registre des participations.

      • Recueille des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilise de manière productive;

        Qualifications essentielles
        

        Formation
        
        ● Diplôme d'études secondaires est obligatoire.

        ● Diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline équivalente peut remplacer les années manquantes

        ● Certificat(s) pertinent(s) dans les études liées à la sécurité est un avantage distinct.
        
        N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d'études (Diplômes, licence, certifications, etc...) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.

        Expérience professionnelle

        ● Un minimum de 6 ans d’expérience opérationnelle dans les services de sécurité dans des organisations nationales ou internationales, publiques ou d’entreprise, y compris dans les domaines suivants:

        ○ rapports d’incidents,

        ○ soutien à l’administration de la sécurité,

        ○ communication de sécurité,

        ○ télécommunications

        ○ système de gardiennage.

        ● Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou des ONG internationales est souhaitable.

        ● La maîtrise de l'informatique, notamment de Google Workspace, est requise.

        ● Connaissance des télécommunications (y compris HF et VHF)

        ● La possession d'un permis de conduire valide est requise

        Langues

        ● Maîtrise du français et du créole est obligatoire.

        ● Un niveau intermédiaire d'anglais est requis.

        ● La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.
        
        

        Compétences
        Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Type et durée d'engagement
        
      • Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Il s'agit d'un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.
    • Niveau: ICS-6 / LICA-6 / Local ICA Support
  • Durée de l'engagement: Contrat à durée indéterminée (sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des fonds, des priorités de l'organisation et de la durée du projet). Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
    https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
    Informations supplémentaires
    

  • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Compte tenu de la nécessité d'améliorer la gestion globale de la sécurité et de répondre de manière cohérente à la charge de travail de sécurité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout en soutenant tous les responsables de programme dans tous les domaines opérationnels de HTCO et de renforcer les capacités locales, le chargé à la sécurité national sur le terrain du HTOC a proposé qu'un adjoint·e à la sécurité doit être embauché pour soutenir la coordination de toutes les questions de sécurité pertinentes et pour maximiser les avantages de la collaboration en matière de sécurité entre les agences des Nations Unies, UNDSS, les ONGI, le gouvernement et d'autres parties prenantes clés dans les régions d'Haïti.

Affecté dans les bureaux de projet de l'UNOPS, l’adjoint·e à la sécurité fait partie intégrante de l'équipe de sécurité HTOC de l'UNOPS.

L’adjoint·e à la sécurité travaille sous la direction et la supervision du conseiller (ère) principal (e) pour la sécurité de l’UNOPS en Haïti, au sein de l’équipe des services d’appui et en étroite coordination avec les chefs de programme et l’équipe de gestion du bureau. Il / elle fournit une gamme complète de services de soutien spécialisés et administratifs pour la gestion des opérations de sécurité et de sûreté. L’adjoint·e à la sécurité promeut une approche orientée vers le client conformément aux règles et règlements de l'UNOPS et aux politiques du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. Il / elle est responsable de résoudre des problèmes de sécurité et de l'échange d'informations en temps opportun.

La réalisation effective et réussie des résultats par l’adjoint·e à la sécurité affecte l'efficacité globale de l'unité opérationnelle concernée en ce qui concerne les questions de sécurité, le respect des politiques, directives et avis du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et l'exécution efficace des programmes et projets. La prestation de services en temps opportun et responsable contribue à améliorer la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de l'UNOPS. Cela promeut l’image du bureau et renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projet dans le pays / la région desservi(e).

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la réussite de la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent le rendement, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est le plus grand fournisseur de services du système des Nations Unies travaillant au nom des départements des Nations Unies, des IFI et des gouvernements.

L'UNOPS a développé au fil des ans une large gamme de services capables de fournir une réponse rapide à des situations d'urgence complexes. Celles-ci comprennent une aide humanitaire initiale ainsi qu'une logistique et des achats complexes, des enquêtes de référence appliquées et des évaluations multisectorielles, ainsi que des évaluations préliminaires d'urgence pour la conception d'infrastructures physiques pour la reconstruction ou le relèvement à long terme Le Centre des opérations de l'UNOPS en Haïti (HTCO travaille en Haïti depuis plus de 19 ans en fournissant des services de gestion de projet, d'approvisionnement et de logistique au gouvernement haïtien, à d'autres agences des Nations Unies et à des organisations internationales en matière de communication, de gouvernance et d'expertise en ingénierie.