Assistant(e) à la sécurité

L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s'ajouter 8 autres Etats ayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.

Contexte:

Le Bureau de la Sécurité du Personnel (OSS) est chargé de fournir un leadership en matière de gestion des politiques de sécurité et de soutien opérationnel aux missions, afin de permettre une mise en œuvre efficace des programmes et activités de l’OIM, tout en gérant les risques de sécurité à des niveaux acceptables.

Sous la supervision directe du Chef de Mission (COM) à Nouakchott, Mauritanie, la supervision technique du Bureau de la Sécurité du Personnel (OSS) représenté par l’Officier Régional de Sécurité (RSO) basé au Bureau Régional, et la supervision administrative du Procurement & Logistics Officer, l’Assistant(e) à la sécurité sera chargé(e) de fournir un appui pour faciliter les activités de l’OIM et d’assister le Procurement & Logistics Officer dans tous les aspects liés à la sécurité des opérations sur le terrain au sein du Bureau Pays.

1. Maintenir des relations de travail efficaces avec le bureau du Département de la Sûreté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) dans le pays, les agences gouvernementales hôtes et les autorités locales en charge de la sécurité, afin d’obtenir des informations actualisées et pertinentes concernant la situation sécuritaire en Mauritanie.
2. Assister le Chef de Mission / le Procurement & Logistics Officer dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation sécuritaire en Mauritanie.
3. Appuyer le Chef de Mission dans le développement et la mise en œuvre des plans de sécurité spécifiques du Bureau Pays de l’OIM, y compris les plans d’urgence et de contingence, les Procédures Opérationnelles Standard (SOP), et fournir des éléments liés à la sécurité pour le Plan de Continuité des Activités (BCP).
4. En coordination avec le Chef de Mission / le Procurement & Logistics Officer, assurer le suivi de la conformité du personnel aux protocoles de sécurité et sûreté, notamment en ce qui concerne l’achèvement des formations obligatoires en sécurité et l’obtention des autorisations nécessaires.
5. Apporter un appui à la réalisation d’évaluations de sécurité des bureaux de l’OIM en Mauritanie.
6. Appuyer la gestion efficace du système de référents de sécurité (Warden system) du Bureau Pays, en maintenant à jour la liste du personnel, y compris les codes d’appel, et en assurant le bon fonctionnement des systèmes de communication, en particulier SCAAN. S’assurer que toutes les informations pertinentes en matière de sécurité sont diffusées en temps utile auprès du personnel de l’OIM.
7. Veiller au bon fonctionnement et à l’état adéquat de tout le matériel de communication dédié à la sécurité et à la sûreté, en maintenant un inventaire régulier.
8. Aider à la rédaction de rapports sur les incidents de sécurité touchant le personnel, les locaux, les biens et les activités opérationnelles de l’OIM en Mauritanie. Cela inclut l’appui à la préparation de rapports de sécurité tels que les Rapports d’Incidents et les Rapports Hebdomadaires.
9. Contribuer à l’organisation et à la conduite de formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, ainsi qu’à l’orientation sécuritaire des nouveaux membres du personnel de l’OIM sur le lieu d’affectation. Effectuer des briefings de sécurité, selon les besoins.
10. Maintenir un système de classement ordonné pour la correspondance confidentielle et les documents de sécurité. Cela inclut la gestion d’une base de données contenant les coordonnées du bureau local de l’UNDSS et des autorités sécuritaires nationales.
11. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

    Qualifications requises et expérience :

    EDUCATION

12. Diplôme universitaire en sécurité, sciences sociales, études internationales, communication ou dans un domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité, avec trois années d’expérience professionnelle pertinente ;

EXPERIENCE