Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste : Adjoint (e) au Budget et à la Programmation
Type de Contrat : Fixed Term
Lieu d’affection : Port-au-Prince
Niveau du Poste : G6
Durée : 12 mois
Nombre de position: 1
Unité : Budget
LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :
Procéder a la programmation et a l’analyse du budget et des ressources et / ou fournir un soutien au bureau de pays Haïti à un niveau de complexité moyen, en s'associant et en soutenant le chef de l’unité du budget et de la programmation dans l'application des meilleures pratiques pour une utilisation des fonds efficace, efficient et conforme aux règles et procédures du Programme Alimentaire Mondial.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
- Gestion du pipeline : Coordonner, consolider et mettre à jour dans les délais les informations pour les rapports mensuels du pipeline
- Programmation des fonds : Toujours consulter le(s) charge(s) de Programme et cordonner avec les unités concernées au Siege pour la programmation de toutes les contributions reçues par le bureau de Pays.
- Gestion des fonds pour une utilisation optimale et adéquate : Mettre les fonds à disposition des unités de dépenses à travers des sous-affectations conformément aux procédures et directives en vigueur, pour permettre une utilisation adéquate, efficiente et effective dans les délais de validité des contributions.
- Contribuer à la préparation des réunions mensuel du comité de gestion des ressources (RMC) et du suivi de la mise en œuvre des recommandations du comité.
- Préparer et soumettre à travers les plateformes corporatifs (FPCE et DOTS) et les formulaires adéquats, les funding Proposal, les Assignment Plan et les différentes formes de demandes de financement anticipé (advance Financing).
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Assurer la mise à jour et la soumission mensuelle du Pipeline au Bureau Régional pour revue et validation dans les délais requis.
- Sur la demande des unités du Programme ou de Partnership, soumettre des Funding proposal à travers la plateforme FPCE.
- Minimiser le montant de financements non programmés et soumettre à travers la plateforme DOTS les Assignments Plan pour la programmation des contributions avant le TOD.
- Soumettre des demandes de reprogrammation si nécessaire à travers la plateforme DOTS pour assurer une utilisation complète des montants qui ont été alloués sur un Grant.
- Préparer la présentation PowerPoint des réunions mensuelles du comité de gestion des ressources et des minutes de la réunion du comité a soumettre dans les délais requis au chef de l’unité Budget and Programming pour revue et finalisation de la version finale qui sera partagée.
- Toute autre tache demandée par le Superviseur.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
Montrer l’exemple avec intégrité Met en
pratique les valeurs du PAM,
fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple
tout en prenant soin des autres
Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
Respecte les autres et valorise la diversité
Reste concentré et calme sous la pression
Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.
Génère des résultats et tient ses engagements Respecte
ses engagements et
s’adapte facilement au changement
Fournit des résultats pour un impact maximal
Délègue de manière appropriée
S'adapte facilement au changement
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un
esprit inclusif et
collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel
Est inclusif et collaboratif
Donne un retour d'information opportun et constructif
Crée et partage de nouvelles perspectives
Applique la pensée Stratégique Démontre
son engagement à
recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder
Communique et
réalise la vision du
PAM
Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
Analyse et évalue les données
Tient compte de l'impact des décisions
Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats externes, collabore avec des
partenaires pour atteindre des
objectifs communs
Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats
Collabore pour atteindre des objectifs communs
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Premier diplôme universitaire ou niveau Licence en administration des affaires, en statistiques, en finance, en économie ou dans un autre domaine connexe.
Expérience Durée : Au moins 2 années d'expérience professionnelle dans la gestion financière.
Expérience Domaine : analyse de données multi-sources, les rapports de performance, la planification budgétaire, la gestion des ressources et / ou des projets.
Connaissances et compétences :
- Toute autre tache demandée par le Superviseur.
- Préparer la présentation PowerPoint des réunions mensuelles du comité de gestion des ressources et des minutes de la réunion du comité a soumettre dans les délais requis au chef de l’unité Budget and Programming pour revue et finalisation de la version finale qui sera partagée.
- Soumettre des demandes de reprogrammation si nécessaire à travers la plateforme DOTS pour assurer une utilisation complète des montants qui ont été alloués sur un Grant.
- Minimiser le montant de financements non programmés et soumettre à travers la plateforme DOTS les Assignments Plan pour la programmation des contributions avant le TOD.
- Sur la demande des unités du Programme ou de Partnership, soumettre des Funding proposal à travers la plateforme FPCE.
- Assurer la mise à jour et la soumission mensuelle du Pipeline au Bureau Régional pour revue et validation dans les délais requis.
- Préparer et soumettre à travers les plateformes corporatifs (FPCE et DOTS) et les formulaires adéquats, les funding Proposal, les Assignment Plan et les différentes formes de demandes de financement anticipé (advance Financing).
- Contribuer à la préparation des réunions mensuel du comité de gestion des ressources (RMC) et du suivi de la mise en œuvre des recommandations du comité.
- Gestion des fonds pour une utilisation optimale et adéquate : Mettre les fonds à disposition des unités de dépenses à travers des sous-affectations conformément aux procédures et directives en vigueur, pour permettre une utilisation adéquate, efficiente et effective dans les délais de validité des contributions.
- Programmation des fonds : Toujours consulter le(s) charge(s) de Programme et cordonner avec les unités concernées au Siege pour la programmation de toutes les contributions reçues par le bureau de Pays.