Vil du vรฆre med til at opstarte og servicere et nyt og unikt flerbrugerhus for NGOโer og civilsamfundsorganisationer i Kรธbenhavn? Vi leder efter en engageret Workplace Services Assistant til vores nye flerbrugerhus, VOX, som รฅbner dรธrene op for cirka 750 medarbejdere 1. september 2025. Du fรฅr lov til at vรฆre med fra starten og sรฆtte prรฆg pรฅ et nyrenoveret hus hvor bรฆredygtighed vil vรฆre i fokus.
Hvad er VOX?
VOX er navnet pรฅ det nye flerbrugerhus pรฅ cirka 12.500 m2 for NGOโer og civilsamfundsorganisationer. Huset ligger pรฅ Lyngbyvej 100 i Kรธbenhavn ร, fรฅ meter fra Ryparken station. Huset ejes og udlejes af KIRKBI som stรฅr for den omfattende renovering som foregรฅr. Genbrug og energi-optimering gennemsyrer hele projektet, og huset sigter efter en DNGB Gold-certificering.
VOX lejerforening bestรฅr indtil videre af fรธlgende organisationer: DRC Dansk Flygtningehjรฆlp, International Media Support (IMS), Oxfam, Amnesty, Greenpeace, Globalt Fokus, Verdens Skove, ISOBRO, FN-forbundet, EuroMed Rights og DACAAR.
Stillingen
Sammen med vores anden Workplace Service Assistant, Workplace Service Manageren og vores eksterne leverandรธrer skal du skabe en professionel og effektiv serviceleverance for de mange medarbejdere og frivillige, som vรฆlger at bruge deres karriere og fritid pรฅ at arbejde for cilvilsamfundet og dets vรฆrdier.
Dine opgaver vil sammen med vores anden Workplace Service Assistant bl.a. vรฆre:
bemandingen af vores reception kommunikation med alle lejerne (mail, opslag, hjemmeside) drift af mรธdecenter, support pรฅ AV-udstyr, mรธdebookingsystem, mv. hรฅndtering af adgangskontrol og tyverialarm diverse administrative opgaver sekretรฆr for lejerforeningens bestyrelse opdatering af guidelines, evakueringsplaner, mailinglister, mv. deltage i planlรฆgning af arrangementer og events koordinering og samarbejde med eksterne leverandรธrer smรฅ indkรธb og bestillingerDin profil
Din uddannelsesmรฆssige baggrund er ikke vigtig. Til gengรฆld er det vigtigt at du kan se dig selv vรฆre med til at skabe de bedst tรฆnkelige rammer for brugerne af huset.
Du
er proaktiv, โcan-doโ tilgang kan dansk og engelsk i bรฅde skrift og tale. Nogle af lejerne har internationale medarbejdere og gรฆster som ikke taler dansk. har solide IT-kundskaber (Office365, Trello, gerne erfaring med hjemmesider) mรฅ gerne have erfaring med community buildingStartdato: 1. oktober 2025
Arbejdssted: Dit faste arbejdssted vil vรฆre VOX, Lyngbyvej 100, 2100 Kรธbenhavn ร.
Lรธn- og ansรฆttelsesvilkรฅr: Vilkรฅr i henhold til โAnsรฆttelsesvilkรฅr for medarbejdere i VOXโ og inkluderer en attraktiv pensionsordning.
Stillingen er permanent. Du vil referere til Workplace Service Manageren.
Har du spรธrgsmรฅl til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Workplace Service Manager Sรธren Nedergaard, sne@vox-cso.dk, +45 2714 9190
Ansรธgningsfrist: fredag d. 22. august 2025
Vi opfordrer interesserede i lejerforeningens organisationer til at sรธge stillingen.