UN·E COORDINATEUR·RICE FONCTIONNEL SIRH

Votre environnement de travail

La réorganisation du Département RH finalisée en avril 2023 a abouti à la création d'un service SIRH composé de 6 personnes : la responsable du service, 4 Coordinateurs·rices SIRH et une cheffe de projet. Ce service est en charge du déploiement et du développement de nos 4 outils SIRH et d'apporter un support aux utilisateur·rice·s.

Dans ce cadre, notre équipe SIRH recherche son·sa futur·e Coordinateur·rice SIRH.

Votre poste et vos responsabilités

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d'Action contre la Faim, votre rôle sera d'assurer la coordination des évolutions du SIRH et sa cohérence fonctionnelle.

Plus précisément, vous serez en charge de :

• Accompagner et apporter un support fonctionnel aux utilisateur·rice·s des applications du SIRH en définissant et programmant les droits utilisateurs. Vous devrez répondre aux demandes d’assistance de l’ensemble des utilisateur·rice·s, du siège et du terrain et faire remonter les demandes de niveau 2 aux prestataires et en assurer le suivi, au travers des différents outils de « ticketing ». Vous participerez à l’élaboration des tutoriels et assurer leur mise à jour régulière et formerez les nouveaux collaborateurs à l’utilisation des applications RH en suivant leur niveau de satisfaction
• Participer à la maintenance récurrente, à l’évolution et à l’optimisation des applications du SI RH via la maintenance des droits utilisateurs, référentiels et autres évolutions fonctionnelles, les ajustements du paramétrage fonctionnel et la mise en œuvre des évolutions. Vous assurerez la veille des nouveautés fonctionnelles, des anomalies et besoins d'évolution auprès des équipes et prestataires concernés
• Gérer les déploiements et la conduite du changement avec les mises à jour de paramétrages et les tests en amont des déploiements et la création de guides utilisateurs. Globalement, vous coordonnerez le déploiement avec les différents acteurs concernés, au siège et sur le terrain avec une bonne communication, de belles formations et un accompagnement renforcé durant les premières semaines de mise en production
• Contribuer à la réalisation des projets SI RH en appui à la cheffe projet en participant activement à toutes les phases du projet : recueil des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles, analyse, paramétrage, recette, mise en production...
  

  Votre profil

  • Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine des SIRH et de l'accompagnement fonctionnel de ce type de projet.
  • Vous connaissez les processus de paie (gestion administrative, gestion des temps et des talents) et avez un bon relationnel, le sens du service et des priorités. Vous êtes également rigoureux·se, organisé·e et avez une bonne capacité d'analyse.
  • Un bon niveau d'expression orale et écrite en français comme en anglais est nécessaire pour ce poste.
  • La connaissance du milieu humanitaire ainsi qu'une expérience sur le terrain comme Admin base est un plus.
  • Enfin, si vous connaissez et utilisez nos applications (Homère, Nibélis, Notilus et/ou Talentsoft), c’est un vrai avantage !

    Vos conditions d’emploi

    • Statut : Cadre Intégré – CDD de 11 mois – Temps plein
      • Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
      • Rémunération :
        • De 40K à 47K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
        • Avantages :
          • 21 jours de RTT
          • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
          • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
          • Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
          • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
          • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
          • Télétravail :
            • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
            • Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois
            • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
            • Indemnités de télétravail
            • Formation:
              • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

                ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.