Votre environnement de travail
Vous allez occuper un poste varié faisant appel à des connaissances multiples en audit, logistiques, finances ou encore RH.
Au sein d'une équipe de 3 personne dans le domaine de l'Audit, Risques, et Conformité, vous allez aussi être en lien direct avec les bureaux pays au quotidien et serez le rôle pivot entre ACF et les auditeurs externes.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision de la Responsable pôle audit bailleurs publics, votre rôle sera de contribuer au pilotage des audits des bailleurs publics et à l’amélioration continue du processus de l’audit bailleurs publics.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
Assurer pour ACF la réponse aux audits bailleurs publics, notamment ECHO.
Organiser le travail de préparation et de suivi des audits, dont il.elle a la charge, selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables.
Participer aux réunions et groupes de travail en amont et en aval de l’audit
Assurer la remontée des documents et information nécessaires à l’audit notamment avec le terrain mais aussi le siège
Garantir la disponibilité et la cohérence des documents et informations nécessaires à l’audit: vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers ou électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés.
Assurer la médiation entre ACF et les auditeurs en lien avec le coordinateur des audits bailleurs
Alerter le coordinateur des audits sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre) à l’avenir selon ce qui est observé au cours des audits et des évolutions des bailleurs
Contribuer à l’évolution du processus de l’audit bailleurs publics.
Contribuer à la réflexion sur les axes de travail et améliorations des pratiques internes en lien avec les départements/sièges concernés. Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, processus et outils liés aux audits. Contribuer à la remontée d’information liée à la capitalisation annuelle de l’activité d’audit externe.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en Finance, Gestion, Droit ou Audit.
Vous disposez d’au moins 2 ans d’expériences professionnelles en ONG sur des fonctions en lien avec l'audit interne ou externe, avec une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds publics (UE, US, AFD, SIDa...).
Vous avez au moins une expérience professionnelle en lien avec les bailleurs de fonds publics.
La maitrise du cycle de projet est indispensable ainsi qu’une connaissance/formation sur les techniques et/ou étapes de l’audit.
Une expérience sur le terrain et/ou au siège d’une ONG en lien avec des bailleurs de fonds est un plus.
L'anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, est impératif.
-
Vos conditions d’emploi
Statut : Cadre Intégré – CDD de 6 mois à temps plein Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis) Rémunération : de 36K à 42€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience Avantages: 21 jours de RTT Couverture santé, prévoyance : prise en charge à 80% par ACF Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€ Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, etc.) Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain Indemnités de télétravail. Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire de 2 jours de lors de votre intégration dans l’équipe. Indemnités de télétravail Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©Pourquoi nous rejoindre ?
Il s'agit d'un poste à la croisée de plusieurs expertises qui requiert de la transversalité de connaissances et de compétences sur les postes supports finance, logistique, ressources humaines, et programmes
C'est un poste en lien direct avec nos homologues Audit Risques et Conformité sur le terrain et qui permet d'appréhender de manière fine tout le cycle de projet .
Il s'agira également d'un poste privilégié pour comprendre certains risques clés opérationnels liés à notre contrôle interne.