Votre poste et vos responsabilités
Au sein du service Bureau des départs et sous la supervision du Travel Manager, tu auras pour mission de contribuer à la gestion de tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
- Organiser les briefings et débriefings des expatriés en accompagnement les expatriés durant leur passage au siège et en gérant leur plannings. Tu prends également les rendez-vous et réservations auprès des organismes externes pour leur départ en mission.
- Organiser les départs et retours des expatriés d'un point de vue logistique : réservation et prospection des hôtels, préparation des dossiers de demande de visa, pointage des factures et gestion administrative des demandes de visas.
- Prendre en charge les déplacements du siège et des délégations via les réservations d'hôtels et transports et à la gestion des factures.
- Mettre en place des nouveaux outils de suivi pour capitaliser nos procédures et selon les projets du service
Votre profil
Tu es Étudiant.e en cours de Master 1/2 Humanitaire, Relations Internationales, Ressources Humaines ou domaine connexe. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta forte capacité d’adaptation. Tu as d'excellentes compétences en communication écrite et orale, et une bonne pratique de la langue anglaise (écrit, parlé). Tu as également une bonne maîtrise du Pack Office et des outils de planification. Un intérêt pour l'humanitaire et/ou la coopération internationale serait un plus.
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous te proposons un environnement de travail bienveillant. Notre équipe est accueillante, inclusive et prête à t'insérer dans cette aventure humaine. Tu seras accompagné.e par des professionnels expérimentés qui contribueront à développer tes compétences et à réussir ta mission.
Si tu es un.e candidat.e passionné.e et investi.e, et que tu as des compétences dans un des domaines d'expertise pertinent correspondant au poste, je suis convaincue que rejoindre notre équipe serait une aventure qui marquerait un tournant dans ta carrière. Alors n'hésite pas à nous envoyer ta candidature avec ton plus beau CV et une lettre de motivation. Ce stage est fait pour toi !