Contexte organisationnel:
L’ONU Femmes est l’organisation des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes créée le 2 juillet 2010 par la Résolution A/64/289 de l’Assemblée Générale des Nations Unies. Fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, ONU Femmes œuvre pour l’élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes comme partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
En République Centrafricaine, ONU Femmes travaille depuis août 2015 avec le Gouvernement, les Institutions Nationales, les institutions académiques, la société civile et les médias et l’équipe pays des Nations unies pour faire progresser l’agenda d’égalité des sexes et d’autonomisation de la femme par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux. Le mouvement féminin se mobilise de manière dispersée pour la revendication des droits des femmes. Les liens entre les groupements et associations de défense des droits des femmes à la base et les réseaux nationaux des femmes, doivent être renforcés, afin d’augmenter la représentativité et assurer que les plaidoyers de haut niveau soient plus inclusifs et correspondent aux besoins spécifiques des femmes et filles centrafricaines de l’arrière-pays.
En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes assure le leadership et la coordination des efforts du système des Nations Unies dans ses engagements en matière d'égalité de genre et d'autonomisation des femmes et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre dans la réalisation des ODD.
Pour soutenir l'efficacité de son action, ONU Femmes en République Centrafricaine recrute un(e) l'Associé (e) aux Ressources Humaines, à l’Administration et Equité (RH) comme suit :
Sous la direction technique du partenaire régional des RH au siège et la supervision quotidienne du Operations Manager, l'Associé (e) aux Ressources Humaines, à l’Administration et Equité est responsable du soutien administratif et logistique du recrutement et du placement, de l'administration des avantages et des droits du personnel et des contractants externes locaux, des autres questions d'administration des RH et de la séparation du personnel.
Portée des travaux:
Administrer et mettre en œuvre des stratégies et des politiques de RH dans le Bureau pays en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes.
Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et règlements en matière de RH ; Identifier les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ; Préparer une réponse écrite aux demandes de renseignements concernant les questions liées aux ressources humainesFournir des services administratifs et logistiques en matière de RH au Bureau Pays, dans le respect total des règles, règlements, politiques et directives de l'ONU Femmes.
Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondance et d'autres communications, tenir des dossiers/enregistrements, surveiller les délais ; Assurer la coordination administrative dans le cadre de la prolongation des contrats, du traitement des prestations et allocations nationales et des droits, ainsi que du renouvellement des UNLP et des visas ; Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations par le biais de Quantum ; Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations des audits ; Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés, gestion des dossiers ; Traiter les paiements et administrer les droits du personnel et des consultants, conformément à la délégation, valider et coordonner la paie locale et les questions connexes ; Faciliter le processus de séparation du personnel ; Créer/mettre à jour les entrées des vendeurs, des commandes et des recettes dans le système QuantumFaciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes.
Rédiger des descriptions de postes et des avis de vacance, participer à l'examen et au traitement des demandes de classification ; Présélectionner les candidats et faciliter et participer à des panels d'entretien, si nécessaire ; Préparer les recommandations de recrutement et la documentation à l'appui pour le Comité central de révision (CCR); Préparer l'établissement de la position, assurer la liaison avec le siège et veiller à ce que l'action soit menée à bien ; Fournir des rapports réguliers sur l'état du recrutement ; Fournir des conseils au recrutement local dans les programmes/projets, si nécessaire.Fournir un soutien administratif à la gestion de la performance du personnel et à l'apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes
Contrôler le respect de l'examen de l'évaluation des performances dans le bureau pays et l'apprentissage et le développement du personnel ; Faciliter la préparation du plan d'apprentissage du Bureau et des plans d'apprentissage individuels en consultation avec le HR Business Partner.Maintenir les données relatives aux RH en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes
Maintenir et mettre à jour la base de données et les dossiers internes sur les questions administratives liées aux RH, de manière confidentielle et sécurisée ; Générer une variété de rapports statistiques et autres, standard et non standard, à partir de diverses bases de données ; Mise à jour des données relatives aux postes dans Atlas, association des postes aux champs de la carte (CoA), mise à jour des informations relatives aux CoA et mise en place des fournisseurs.Faciliter le développement et le partage des connaissances au niveau mondial
Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d'information, des orientations et des consultations pour le personnel ; Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'administration des RH ; Assurer la liaison avec le siège des RH en matière d'administration et de dotation en personnel pour diffuser des informations sur diverses questions de RH.Compétences:
Valeurs fondamentales
Respect de la diversité Intégrité ProfessionnalismeCompétences de base
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre; Responsabilité; Résolution créative de problèmes; Communication efficace; Collaboration inclusive; Engagement des parties prenantes; Montrer l'exemple.Pour plus d’information sur les valeurs et compétences au sein de ONU Femmes, veuillez visiter le lien ci-après: https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Compétences fonctionnelles
Connaissance approfondie de l'administration, des processus et des politiques en matière de RH ; Capacité d'administrer et d'exécuter des processus et des transactions administratives ; Capacité à traiter des informations de nature confidentielle ; Capacité à contribuer à la réingénierie des processus d'affaires et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ; Bonnes compétences quantitatives ; capacité à produire des rapports ; Solides compétences en informatique.Minimum Qualifications:
Formation et Certification:
Un diplôme d'enseignement secondaire est requis; Un diplôme de premier cycle en RH, en affaires ou en administration publique est un atout.Expérience:
Au moins 6 ans d'expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines ; Une expérience dans le recrutement des ressources humaines, l’administration des avantages sociaux dans les organisations internationales est un atout supplémentaire Une expérience de la recherche et de l’interprétation du Statut et Règlement du personnel de l’ONU et des politiques et procédures relatives aux ressources humaines est hautement souhaitable Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et une expérience dans l'utilisation d'un système de gestion basé sur le web, y compris une expérience dans l'utilisation d'un système ERP (c'est-à-dire Oracle Cloud, SAP ou PeopleSoft) constituent un avantage supplémentaireLangues:
La maîtrise du français est requise ; La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU, l'anglais, est un atout.Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.