Contexte organisationnel:
ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles; l'autonomisation des femmes; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
En République Centrafricaine, ONU Femmes travaille depuis août 2015 avec le Gouvernement, les Institutions Nationales, les institutions académiques, la société civile et les médias et l’équipe pays des Nations unies pour faire progresser l’agenda d’égalité des sexes et d’autonomisation de la femme par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux. Le mouvement féminin se mobilise de manière dispersée pour la revendication des droits des femmes. Les liens entre les groupements et associations de défense des droits des femmes à la base et les réseaux nationaux des femmes, doivent être renforcés, afin d’augmenter la représentativité et assurer que les plaidoyers de haut niveau soient plus inclusifs et correspondent aux besoins spécifiques des femmes et filles centrafricaines de l’arrière-pays.
Sous la direction générale de la Représentante Résidente d’ONU Femmes en République Centrafricaine, avec l’appui technique de la Spécialiste Régionale Adjointe de la Sécurité, le/la Associé(e) à la sécurité fournira une assistance dans la mise en œuvre du plan de sécurité, des mesures de gestion des risques et de toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité en ce qui concerne le personnel et les biens d'ONU Femmes.
Portée des travaux:
Fournir un soutien administratif à l'évaluation de la situation sécuritaire du pays d'accueil :
Coordonner et fournir un soutien administratif aux évaluations périodiques de la sécurité des locaux et du matériel d'ONU Femmes ; Fournir un soutien administratif à la coordination des évaluations de sécurité des résidences (mesures de sécurité résidentielles - RSM) du personnel d'ONU Femmes, ainsi qu'aux dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel ; et Recueillir des informations sur les menaces potentielles à la sécurité du personnel, des programmes et des biens et contribuer aux rapports.Assurer la liaison avec la communauté locale de la sécurité :
Assurer la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi qu'avec les organisations non gouvernementales et d'autres acteurs non étatiques; Contribuer aux efforts de coordination en matière de sécurité entre les agences, en fournissant des mises à jour régulières et des informations pertinentes à l’Officier Régional de Sécurité, qui requièrent le soutien du Bureau Régional, d’une part et mettre à jour les infirmations sécuritaires sur les plateformes en ligne au besoin, d’autre part. Participer en tant que membre des groupes de sécurité, en particulier des groupes de travail IASMN, tel que délégué; et Assister aux réunions de gestion de la sécurité de l'ONU telles que l'équipe de direction du pays, selon les délégations.Collecter, mettre à jour et communiquer des informations relatives à la sécurité :
Rédiger les annonces et les avis au personnel de l'unité de sécurité ; Assurer la diffusion rapide et précise de l'information et des précautions de sécurité au personnel ; Mener des communications régulières avec les points focaux d'ONU Femmes pour la sécurité ; Assurer la diffusion appropriée et opportune des produits analytiques et des extrants de la section aux intervenants ; et Fournir des mises à jour et des informations à l'AC concernant le portail intranet et la documentation de sécurité.Tenir à jour et examiner le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel :
Fournir des contributions à la préparation et à l'examen d'ONU Femmes et du Plan de sécurité de l'ONU ; Fournir un soutien logistique lors de la mise en œuvre du Plan de sécurité, au besoin ; Maintenir l'équipement de sécurité et l'inventaire ; et Maintenir et coordonner le système des coordonnateurs d'ONU Femmes, au besoin.Surveiller et appuyer la conformité de l'organisation en matière de sécurité avec les mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) établies pour le lieu d'affectation :
Compiler les données requises pour l'auto-évaluation SRMM d'ONU Femmes et les processus d'enquête de conformité à la sécurité (SCS) de l'ONU ; Fournir un soutien logistique au point focal d'ONU Femmes pour la sécurité dans l'achèvement et la mise à jour de l'SCS ; Fournir un soutien administratif au Point focal d'ONU Femmes pour la sécurité dans l'évaluation et la mise en œuvre du Plan d'action d'ONU Femmes pour le respect de la sécurité (SCAP) ; Tenir à jour une base de données sur la conformité en matière de sécurité de tous les bureaux d'ONU Femmes dans le lieu d'affectation ; et Suivre les contributions à la mise en œuvre de la SRMM.Signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les programmes, les bureaux et les biens d'ONU Femmes, le cas échéant :
Rassembler des informations et contribuer aux rapports de sécurité, tels que le système de signalement des incidents de sécurité et de sûreté (SSIRS), les évaluations de la gestion des risques de sécurité (SRM) et d'autres rapports d'incidents ad hoc ; Fournir des mises à jour sur les incidents en cours, au besoin ; et Suivre et consigner les incidents de sécurité au besoin.Coordonner et animer des cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et la préparation à la sécurité :
Fournir un soutien administratif à l'organisation des formations et des briefings ; Préparer des documents et du matériel de présentation pour les formations ; Tenir à jour les registres des certificats de formation ; Animer des sessions de formation en sécurité ; et Fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés.Fournir un soutien administratif au budget et aux finances de l'équipe de sécurité :
Fournir des contributions au(x) plan(s) de travail annuel(s) et au budget connexe ; Initier les révisions du budget de la sécurité pour approbation ; Surveiller et soutenir les demandes et le processus de financement pour le renforcement de la conformité à la sécurité d'ONU Femmes ; et Préparer l'information pour les clôtures budgétaires et les rapports conformément aux processus de l'AC.Fournir des services généraux de soutien administratif :
Tenir à jour les dossiers/documents de correspondance courante et confidentielle ; Tenir à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ; tenir à jour la liste de tous les points focaux d'ONU Femmes pour la sécurité ; Préparer et administrer la documentation relative aux préparatifs de voyage, tant locaux qu'internationaux, y compris les autorisations de voyage ; Organiser des réunions, inviter des participants et fournir une assistance administrative lors des réunions, comme la prise de notes et les procès-verbaux des réunions ; Tenir à jour le répertoire mondial des locaux d'ONU Femmes ; et Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité d'ONU Femmes dans les bureaux et les résidences.Le titulaire s'acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion: l’Associé (e) à la sécurité travaillera sous la supervision directe de la Représentante Résidente d’ONU Femmes RCA, et avec le support technique de la Spécialiste Régionale Adjointe de la Sécurité.
Compétences:
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité Intégrité ProfessionnalismeCompétences clés :
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre Responsabilité Résolution créative de problèmes Communication efficace Inclusive Collaboration Engagement des parties prenantes Donner l'exempleVeuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes:
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Compétences fonctionnelles:
Solide connaissance de la sécurité et de la gestion des risques Solide connaissance de la situation et des lois en matière de sécurité dans le pays. Capacité à travailler sous pression et en situation de crise Capacité de créer, d'éditer et de présenter de l'information dans des formats clairs et présentables.Minimum Qualifications
Formation et certification:
Un diplôme d'études secondaires est exigé. Un baccalauréat est souhaitable.Expérience:
Au moins 6 années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le cadre de l'armée ou de la police ou dans un domaine de travail connexe. Une expérience préalable au sein du système des Nations Unies ou d'une ONG internationale est souhaitable. Une expérience dans les domaines de la sécurité diplomatique, de la protection et du renseignement est souhaitable.Traduction:
La maîtrise du français est exigée. La maîtrise de l’anglais est un atout majeur. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, espagnol ou russe) est souhaitable.Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.