Contexte organisationnel:
ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes soutient les États membres des Nations Unies dans l’adoption de normes internationales pour parvenir à l’égalité des sexes et travaille avec les gouvernements et la société civile à concevoir les lois, les politiques, les programmes et les services nécessaires pour veiller à l’application effective de ces normes et à ce que les femmes et les filles en bénéficient, partout dans le monde. ONU Femmes coordonne et promeut le travail réalisé par le système des Nations Unies en faveur de l’égalité des sexes et dans le cadre des discussions et accords relatifs au programme à l’horizon 2030.
En République Centrafricaine, ONU Femmes travaille depuis août 2015 avec le Gouvernement, les Institutions Nationales, les institutions académiques, la société civile et les médias et l’équipe pays des Nations unies pour faire progresser l’agenda d’égalité des sexes et d’autonomisation de la femme par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux. Le mouvement féminin se mobilise de manière dispersée pour la revendication des droits des femmes. Les liens entre les groupements et associations de défense des droits des femmes à la base et les réseaux nationaux des femmes, doivent être renforcés, afin d’augmenter la représentativité et assurer que les plaidoyers de haut niveau soient plus inclusifs et correspondent aux besoins spécifiques des femmes et filles centrafricaines de l’arrière-pays. Malgré l’existence d’une Politique Nationale d’Egalité et d’Equité (PNPEE) révisée pour la période 2019-2024, et l’institutionnalisation de points focaux genre (PFG) dans tous les Départements Ministériels, la capacité de mobilisation et de coordination genre du MPGPFFE demeure faible.
Dans le cadre de mise en œuvre de sa Note Stratégique en Centrafrique, ONU Femmes a bénéficié de la Délégation de l’Union Européenne un financement pour la mise en œuvre du Projet « MOUNGO MABOKO - Appui au Gouvernement de la République centrafricaine pour la promotion de l’égalité de genre et l’autonomisation des femmes » pour une durée de trois ans qui vise, entre autres, le renforcement des mécanismes nationaux de coordination et le suivi de tous les programmes et projets ainsi que les mécanismes de coordination de terrain des interventions du secteur genre, famille et enfant. Afin faciliter la mise en œuvre des activités du projet, ONU Femmes Centrafrique cherche à recruter un(e) Un(e) Assistant(e) à la Coordination pour appuyer l’appuyer l’équipe de coordination du projet.
Sous la supervision du Coordonnateur national de programme, l’Assistant(e) à la coordination sera chargé/e d’apporter un appui à la bonne réalisation des activités de coordination nationale du secteur genre, VBG et autonomisation économique de la femme, au suivi technique et logistique du projet Mongo Maboko. Il/elle assistera le Coordonnateur national de programmes dans la mise en œuvre des activités.
Portée des travaux:
Appuyer la préparation et la mise en œuvre du Projet
Contribuer à l’élaborer du Plan de Travail de travail, des rapports et Compte rendus des réunions ; Assurer un contrôle adéquat des documents à l’appui du paiement des activités du projet ; Examiner les dépenses effectuées sur le projet ; Préparer les rapports et compte rendu des activités du projet et des réunions des mécanismes de coordination ; Fournir un appui pour l’organisation et le soutien logistique aux missions des activités de coordination ; Faire une synthèse des meilleures pratiques et enseignements tirés sur la coordination à l’occasion des rapports annuels et des revues à mi-parcours du plan de travail du Bureau d’ONU Femmes.Fournir un soutien à la coordination nationale de programmes
Faciliter l’organisation des réunions des mécanismes de coordination (GTGDHI, CCSGVBG, etc.) ; Rédiger les rapports et comptes rendus des réunions de coordination et des mécanismes de gouvernance du projet ; Gérer le calendrier des réunions hebdomadaires des mécanismes de coordination dont ONU Femmes assure le lead ; Assurer le maintien de la liste des contacts des points focaux genre et la mise à jour des listes de distribution des mécanismes nationaux de coordination et de coordination interagence ; Préparer les missions de coordination du projet.Appui aux mouvements féminins
Recevoir et analyser les requêtes des organisations féminines pour un appui du projet ; Assurer le contrôle des pièces justificatives des demandes de paiement pour s’assurer qu’elles soient complètes et répondent aux normes requises ; Assurer la préparation de la partie financière des rapports périodiques et faire des présentations ou mise à jour sur le statut financier ; Assurer le classement des documents financiers ; Servir de point focal avec les opérations de ONU Femmes.Communication et gestion des connaissances
Contribuer à la conception et la mise en œuvre de différents outils et supports de communication ; Contribuer à une bonne visibilité/diffusion des activités des OSC féminines bénéficiaires d’ONU Femmes Contribuer à la production des rapports techniques périodiques des activités du Réseau ; Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie.Le titulaire s'acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion: Le titulaire du poste sera dans une équipe de sept membres de l’unité Coordination stratégique. Sous la supervision directe du Coordonnateur National de Programme, il/elle travaille en collaboration avec l’Assistant(e) Administratif(ve).
Compétences :
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité Intégrité ProfessionnalismeCompétences clés :
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre Responsabilité Résolution créative de problèmes Communication efficace Inclusive Collaboration Engagement des parties prenantes Donner l'exempleVeuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes :
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Connaissance de la gestion de programmes. Capacité de créer, d'éditer et de présenter de l'information dans des formats clairs et présentables; Capacité à gérer des données, des documents, de la correspondance et des rapports, des informations et des flux de travail. Bonnes compétences en matière de finances et de budgétisation. Bonnes compétences en informatique.Minimum Qualifications:
Formation et certification :
Un diplôme Bac + 2 ou une licence ou l'équivalent en sciences économiques, Sciences Sociales, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe est requis ; Une certification en genre serait un atout supplémentaire.Expérience:
Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines d’administration, du secrétariat ou des programmes. Une expérience de la coordination et de la liaison avec le gouvernement, les Partenaires techniques et financiers, le secteur privé et la société civile est un atout. Une expérience dans la direction / la gestion d'interventions soutenant les organisations et les réseaux de femmes de la société civile est un atout majeur. Solides compétences informatiques. Expérience dans l'utilisation d'applications informatiques et de progiciels (MS Word, Excel, Quantum, etc.) est un atout Une expérience de travail à ONU Femmes ou dans d’autres entités du système des Nations Unies est un atout. Une expérience de l'appui d'une équipe est souhaitable.Langues:
La maîtrise du français est exigée. La maîtrise de l’anglais est un atout. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, espagnol ou russe) est souhaitable.Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.