En Dependencia directa de la persona Responsable de Programas y Calidad se encargar谩 de dar apoyo en la gesti贸n de procesos y procesos
Gesti贸n de proyectos:
- Apoyar en la formulaci贸n y en la presentaci贸n de propuestas a financiadores p煤blicos y privados.
- Revisar, corregir y completar las propuestas de proyectos recibidos desde las misiones asegurando su calidad t茅cnica.
- Revisar, corregir y completar informes internos y para los financiadores asegurando la calidad del contenido de acuerdo a sus exigencias y a las propias internas del MPDL
- Preparar informes de estados de situaci贸n de proyectos del Departamento de Acci贸n Internacional.
- Garantizar la revisi贸n de la informaci贸n recibida por parte de las misiones y responder en plazos razonables.
- Organizar y archivar la informaci贸n tanto en papel como en formato electr贸nico de modo ordenado, sencillo, claro y regular en el tiempo de acuerdo con los procedimientos del MPDL
- Revisar y sistematizar la documentaci贸n t茅cnica complementaria para la justificaci贸n del proyecto.
- Realizar evaluaciones internas y an谩lisis sobre las propuestas e informes de proyectos presentados al financiador, en base a los criterios que le pudieran ser establecidos.
- Apoyar y participar en los procesos econ贸micos de los proyectos con la informaci贸n o datos que le pudieran ser requeridos.
- Leer y analizar convocatorias p煤blicas y privadas de financiaci贸n de proyectos de cooperaci贸n internacional para el desarrollo y Acci贸n Humanitaria.
- Comunicar con los responsables pa铆s y con el personal expatriado y local de las misiones en los casos que se requiera, solicit谩ndoles y envi谩ndoles informaciones necesarias para los proyectos.
Gesti贸n de procesos:
- Apoyo en la actualizaci贸n del Manual de normas y procedimientos del Departamento de Acci贸n Internacional.
- Apoyar en los procesos de formaci贸n para las personas del departamento de Acci贸n internacional sobre el Manual de normas y procedimientos del Departamento de Acci贸n Internacional.
- Analizar los procedimientos ya establecidos y presentar planes de mejora.
- Realizar el seguimiento y actualizaci贸n de la ejecuci贸n de los procedimientos.
- Elaboraci贸n y actualizaci贸n de las herramientas del Manual de normas y procedimientos (formatos, gu铆as, modelos, diagramas de flujo etc.)