SVN-045 2025 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS, BOGOTA G-5

CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación..

Bajo la supervisión general del Oficial de Gestión de Recursos Senior y bajo la supervisión directa del Oficial de Recursos Humanos, el/la candidata/ha seleccionado/a se encargará de gestionar las funciones de gestión de los recursos humanos de acuerdo con los requerimientos generales de la Misión.

Asistir en la coordinación de los procesos de reclutamiento, incluyendo, entre otros, proporcionar orientación a los responsables de contratación en la preparación de los Términos de Referencia, redacción y publicación de Anuncios de Vacante/Anuncios de Vacante Especial, selección y preselección de aplicaciones, redacción de protocolos de entrevistas, preparación y administración de pruebas escritas, participación en paneles de entrevistas según se asignen, redacción de formularios de evaluación de candidatos, realización de verificación de referencias, preparación de ofertas de trabajo, administración del buzón de reclutamiento, etc.Llevar a cabo y coordinar actividades previas al empleo, como la preparación de la documentación de Entrada al Servicio (EOD) y la recopilación de documentación de apoyo, coordinación de exámenes médicos EOD y seguimiento con los Servicios Médicos de Seguro de Salud (Manila o Panamá) sobre la autorización médica, coordinación de la inscripción en los planes de seguro según corresponda, coordinación y entrega de sesiones de inducción, organización de sesiones de seguridad, etc.Desempeñar el rol asignado(s) en PRISM HR, prestando especial atención a la consistencia y precisión de los datos; ingresar y mantener datos según las aprobaciones y documentación de respaldo; verificar la elegibilidad para asignaciones y otros beneficios, monitorear y hacer seguimiento de la situación contractual y derechos, e iniciar acciones rápidas y generar informes, extensiones de contratos, acciones de personal y otra documentación relacionada.Desempeñar el rol de Registrador de tiempo en PRISM; monitorear, mantener, actualizar y conciliar las cuotas de licencias según la documentación de respaldo; generar, editar y analizar informes relacionados con las licencias; responder a preguntas sobre la administración de licencias; guiar al personal sobre los procedimientos de solicitud y aprobación en PRISM.Llevar a cabo una amplia gama de acciones de Recursos Humanos, incluyendo, entre otras, la preparación de documentación para separaciones, clasificación, reclasificación, promoción, casos disciplinarios, etc., y coordinar con la Oficina Regional, los Centros Administrativos y la Gestión de Recursos Humanos en Ginebra según sea necesario.Preparar todos los informes sobre asuntos de personal y enviarlos puntualmente a las partes correspondientes; redactar y revisar correspondencia rutinaria, cartas, certificaciones, etc.; abrir y actualizar archivos personales, crear y mantener un sistema ordenado para archivar documentos de Recursos Humanos (copias electrónicas y en papel). Actualizar y mantener los sistemas de archivo electrónico y físico en la unidad, incluyendo archivos personales con toda la documentación de respaldo, archivos de reclutamiento, políticas de Recursos Humanos, normativas, directrices y manuales, controles internos, etc.Ayudar en el monitoreo del cumplimiento del Sistema de Evaluación del Personal y hacer seguimiento con el personal y el supervisor según sea necesario; facilitar el cumplimiento proporcionando orientación técnica sobre el uso del sistema.Organizar eventos de Recursos Humanos, incluyendo actividades de desarrollo y capacitación del personal, en coordinación con la Unidad de Desarrollo y Aprendizaje del Personal y mantener registros actualizados.Proporcionar información al personal sobre sus derechos y responsabilidades de acuerdo con las regulaciones, instrucciones y procedimientos de la OIM. Responder a consultas estándar y remitir las más sensibles/complicadas.Identificar áreas de mejora y señalarlas al supervisor; proporcionar aportes para nuevos procedimientos para complementar o adaptar los existentes, teniendo en cuenta las necesidades específicas de la oficina. Ayudar a analizar y resolver casos sensibles recopilando información de fondo, preparando resúmenes y compartiendo mejores prácticas.Participar en grupos de trabajo interinstitucionales relacionados con Recursos Humanos según se asignen.Proporcionar orientación y capacitación a nuevos/jóvenes miembros del personal en la unidad.Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

Educación

Profesional, equivalente o superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, ingeniería industrial, trabajo social y/o afines con mínimo 3 años de experiencia relevante como generalista en el area de RRHH, nomina, separaciones, selección y reclutamiento de personal, bienestar. O Bachiller con mínimo 5 años de experiencia relevante como generalista en el area de RRHH, nomina, separaciones, selección y reclutamiento de personal, bienestar.Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365, Powerpoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint, conocimiento y manejo intermedio en Excel. 

Experiencia

Experiencia como generalista en recursos humanos (gestión administrativa de personal, separaciones, selección y reclutamiento de personal, bienestar)Competente en aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; Manejo intermedio de Oracle.Manejo intermedio en Excel. 

Se Valora

Experiencia comprobable en gestión y administración de NóminasExperiencia comprobable en gestión de procesos masivos de Reclutamiento La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.

Idiomas

Se requiere nivel de español totalmente fluido.Se valora un conocimiento práctico de inglés (oral y escrito) - Competencia lingüística intermedia A2 no certificada. Consulte el siguiente enlace para obtener más información sobre este requisito

Competencias Requeridas

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores:

Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.Integridad y transparencia:  Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

COMPETENCIAS BÁSICAS: Indicadores de comportamiento- Nivel 1- Franja 1: Son las aptitudes, las cualidades y los comportamientos que se consideran fundamentales y definen los aciertos de todos los miembros del personal, independientemente de su función o grado. Las competencias básicas son de obligada observancia para todos los miembros del personal. 

Trabajo en equipo: Desarrollar y promover la colaboración efectiva en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados. Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.