Background Information - Job-specific
Le Bureau de projets de l’UNOPS en République centrafricaine (RCA), intégré au hub régional CAMCO, connaît une croissance dynamique de ses activités. Fort d’une équipe de plus de 100 personnels nationaux et internationaux, déployés sur l’ensemble du territoire, le bureau gère actuellement un portefeuille actif de plus de 100 millions USD. Cette présence opérationnelle étendue permet une mise en œuvre efficace des interventions, même dans des zones à accès limité ou instables. Le bureau supervise actuellement sept projets couvrant des secteurs variés : infrastructures publiques (routes, ponts, bâtiments), stabilisation post-conflit, réintégration communautaire, protection sociale, santé, gouvernance locale et consolidation de la paix. Ces projets sont mis en œuvre en étroite collaboration avec les autorités nationales et les partenaires techniques et financiers, dans une logique d’impact et de durabilité. En parallèle, le bureau développe de nouvelles initiatives en réponse aux priorités nationales et aux besoins identifiés sur le terrain. Il s’appuie pour cela sur l’expertise de l’UNOPS en matière d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets complexes en contextes fragiles.
Functional Responsibilities
Sous la supervision directe de l’Analyste en partenariats et la direction générale du \"Country Manager\" de l'UNOPS RCA, le/la Stagiaire en partenariats, devra réaliser des tâches sur les dimensions suivantes:
- Veille partenariale
- Gestion des connaissances (knowledge management)
- Développement des partenariats et projets 1. Veille partenariale :
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Appuyer la mise à jour d’outils de business development : cartographie des bailleurs présents en RCA, cartographie des projets mis en œuvre en RCA, identification de contacts institutionnels (ministères, partenaires, etc), cartographie des priorités nationales et plans de développement.
Contribuer à la veille institutionnelle et partenariale en recherchant des informations sur les événements, publications et annonces.
Participer à l’identification d’opportunités d’intervention pour l’UNOPS et au suivi des tendances en matière de coopération et de partenariats. 2. Appui à la coordination et au suivi des activités de l'unité Partenariats :
Veiller à la mise à jour régulière des systèmes de gestion internes, notamment le Google Drive de l’unité des partenariats et le système ERP UNOPS.
Rédiger, quand nécessaire, les procès-verbaux des réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d'action pour le suivi.
Participer à la coordination avec les services de communication et de partenariat. 3. Appui au développement des partenariats et à la gestion des projets :
Soutenir les activités du bureau UNOPS RCA dans la liaison avec les bailleurs (y compris potentiels), les partenaires de mise en œuvre,, les agences et les institutions.
Participer aux réunions avec les partenaires et assurer leur suivi systématique et en temps utile.
Appuyer dans la préparation de documents liés aux projets, notamment les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d'action en matière d'égalité des sexes.
Valeur pédagogique du stage en partenariats :
Ce stage permet au/à la stagiaire d’acquérir des compétences concrètes en partenariat, notamment en veille stratégique, développement de documents de projets, gestion et animation de réseau partenarial.
Il offre une expérience pratique dans la coordination interne et externe, renforçant ainsi la capacité à gérer l’information et à assurer une communication efficace au sein d’une organisation internationale. En participant à la formulation de propositions et à l’identification d’opportunités de collaboration, le/la stagiaire développe une compréhension fine des en jeux de positionnement stratégique et de mobilisation de ressources. Le/la stagiaire aura également l'occasion d’acquérir une forte compréhension des processus et procédures de l'UNOPS.
Education/Experience/Language requirementsFormation :
Un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études minimum (e.g BAC+3; Bachelor) dans les domaines de sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion de projet, communication, administration des affaires, marketing ou autre discipline connexe est requis.
Doit avoir obtenu son diplôme dans de telles études dans les trois (3) années précédant la date de candidature au stage est exigible.
Expérience professionnelle :
Aucune expérience professionnelle préalable n’est exigée, toutefois une expérience acquise à travers des stages, des missions ponctuelles ou une participation à des événements dans les domaines suivants constituera un atout ::
la gestion
la recherche
la gestion de projets
Élaboration de propositions et de projets
l'analyse de données
Marketing
Conseil
Développement de partenariats
Mobilisation des ressources
Certifications :
La maîtrise de G suites constitue un atout, sans toutefois être indispensable.
Langues :
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Contract type, level and duration - Internship
Type du contract : contrat de stage Niveau du contrat : Stagiaire Durée du contrat : Contrat de six mois, renouvelables une fois sous reserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation.
Ce stage est ouvert aux candidats ayant la nationalité/résidence centrafricaine uniquement.
Ce stage n'est pas conçu pour déboucher sur un emploi au sein de l'UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d'emploi à la fin du stage.
Les stagiaires pourraient recevoir une allocation mensuelle de l'UNOPS, à condition qu'ils ne reçoivent pas de fonds d'autres institutions. Pour plus de détails sur les stages de l'UNOPS, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions
Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
La République démocratique du CongoBasé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC), le Bureau multipays démocratique de l'UNOPS au Congo (UNOPS CDMCO) couvre 15 pays : Angola, Burundi, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République du Congo, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon, Madagascar, Maurice, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe et Seychelles. Le CDMCO dispose d'un portefeuille de près de 400 millions de dollars, comprenant plus de 42 projets et près de 250 employés. La croissance et l'expansion géographique sont des priorités clés pour le CDMCO, avec une attention particulière au African SIDS: Cap-Vert, Comores, Maurice, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles ainsi qu'à la croissance et à la consolidation de ceux qui sont en retard dans le développement du portefeuille comme l'Angola, le Cameroun, le Burundi et le Rwanda