- Job number: SRH06455
- Status: Intern
- Area of expertise: Logistics
- Position: Internship
- Region: Ile de France
- Country: France
- Contract Type: Intern
Que faisons nous ...
Date de prise de fonction souhaitée : 05/01/2026
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
Au sein du département logistique et Systèmes d’Information, et sous l’autorité du Responsable Logistique et Moyens Généraux, le stagiaire réceptionniste est le premier contact vis-à-vis de l’extérieur, issus de cultures différentes. Présentation parfaite, sens du service, organisé et dynamique, il appuie les Services Généraux dans la gestion du quotidien des occupants sur le site et à distance. Enfin, il veille au bon fonctionnement du site et de sa sécurité.
Descriptif du poste
ACTIVITES
I – Gestion du quotidien
- Répond aux besoins des personnels siège – sur le site et à distance
II – Réception et Accueil
Tient le registre des interventions des fournisseurs/prestataires de service Tient le registre des visiteurs externes Fournit des informations sur Solidarités International à tout visiteur Assure l’accueil téléphonique (réceptionne, filtre, transfère, prend les messages) Coordonne efficacement les arrivées et les départs des personnels siège (début ou fin de contrat) Attribue et suit le registre des badges d’accès pour les personnels siège et visiteurs (logiciel et Excel) Attribue les fournitures de bureaux Participe à des sessions d’induction des nouveaux personnels siège
III –Organisation d’Evénements (séminaires, réunions …)
Participe à l’organisation et à la mise en place de tout événement interne ou externe de l’organisation Gère les réservations de salles de réunions (internes / externes) Assure le suivi des lieux de réunion externes et de réception Identifie les besoins en matériels / équipements des départements à l’initiative d’un événement
IV –Stocks et Equipements
Assure le suivi des fournitures de bureaux depuis l’outil en place aux Services Généraux Participe aux inventaires mensuels des stocks et équipements/mobiliers des Services Généraux Met à jour les rapports en place pour le suivi des équipements et des stocks des Services Généraux
V –Gestion des Envois
Réceptionne/ trie/ répartit quotidiennement le courrier et les colis Affranchit / expédie quotidiennement le courrier et les colis Archive les bons de livraison selon les règles applicables dans l’organisation
Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.
Votre profil
Une formation d'hôtellerie ou encore en secrétariat de direction est appréciée
Si vous offrira les conditions suivantes
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,90 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.