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Spezialist*in internationales Vertragsmanagement Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056518 Einsatzort: Bonn, Eschborn Startdatum: 01.01.2024 Fachgebiet: Beschaffung und Vertragsmanagement Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 29.10.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung Einkauf und Vertrรคge ist fรผr das Beschaffungsmanagement der GIZ weltweit zustรคndig. Dies beinhaltet unter anderem die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsvertrรคgen, den Einkauf von Sachgรผtern, die Beratung der Landesbรผros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inklusive Abschluss und Abwicklung von Finanzierungen. Darรผber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente fรผr die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt fรผr ihre Verbreitung im Unternehmen und berรคt die Anwender*innen in den GIZ-Bรผros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmรคnnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements
Ihre Aufgaben
Beratung der internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland Eigenverantwortlicher Abschluss von Finanzierungen aller Art (Bedarfsklรคrung, Beratung und Wahl der richtigen Vertragsart, Sichtung der Unterlagen, Prรผfung aller fรผr den Vertragsschluss notwendigen Voraussetzungen, Festlegung der kaufmรคnnischen Konditionen und Abwicklungsmodalitรคten im Vertrag, Unterschriften, Versand und Ablage) Eigenverantwortliche Verhandlungen mit Finanzierungsempfรคnger*innen Gestaltung und Ausarbeitung der Finanzierungsmuster Schulungen und Wissensvermittlung an Kolleg*innen im In- und Ausland Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitรคtssicherung der Prozesse im VertragswesenIhr Profil
Abgeschlossenes Wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung oder mehrjรคhrige relevante kaufmรคnnische Berufserfahrung Mehrjรคhrige relevante Berufserfahrung im Einkauf, Vertragswesen oder Vergabestelle bzw. in vergleichbaren Aufgabengebieten Idealerweise Erfahrung in Vertragserstellung und -verhandlung und erste Kenntnisse von Gemeinnรผtzigkeits- und Zuwendungsrecht Interesse an hoher Eigenverantwortung, Gestaltungs- und Ermessenspielrรคumen und standortรผbergreifender Teamarbeit Ausgeprรคgtes Verhandlungsgeschick, hohes Maร an Integritรคt, hohe Belastbarkeit und systematische Arbeitsweise, verbindliche und kundenorientierte Kommunikation und Dienstleistungsverstรคndnis Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Franzรถsisch-/Spanischkenntnisse von VorteilHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfรผllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden fรผr Einsรคtze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
Das Unternehmen verzichtet ab dem 01.11.2022 auf die Mรถglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhรคltnissen auf der Grundlage von sachlichen Grรผnden bleibt hiervon unberรผhrt.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.