Grade: P3
No. du poste: DC/ISSA/P/2023/01
Date de publication: 19 mai 2023
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 16 juin 2023
Job ID: 10840
Départment: ISSA
Unité: ISSA
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 mois (renouvelable)
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Introduction
Le poste est à pourvoir au sein de la branche Développement de la sécurité sociale de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). L’AISS est la principale organisation internationale au service des institutions et ministères compétents en matière de sécurité sociale. Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail (OIT), elle compte plus de 320 institutions membres réparties dans plus de 150 pays. La branche Développement de la sécurité sociale (SSD) est l’unité chargée de la production des connaissances techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de l’AISS, qui consistent à promouvoir l’excellence dans la gestion des institutions de sécurité sociale.
Le titulaire du poste relèvera directement de l’autorité du Directeur de la branche SSD. Sous sa responsabilité, il prendra en charge le travail technique lié aux diverses bases de données sur la sécurité sociale de l’AISS et aux projets analytiques correspondants et fournira, dans les délais impartis, les résultats attendus dans le cadre de ces projets. Les bases de données de l’AISS sur la sécurité sociale englobent les profils de pays du monde entier (Social Security Programs Throughout the World – SSPTW) et les données sur les systèmes de pension complémentaires; les données sur les accords internationaux de sécurité sociale et sur l’administration des institutions; la base de données sur les bonnes pratiques; les données des observatoires de l’AISS; et les ressources externes, les rapports et les références en lien avec les Lignes directrices de l’AISS.
Le titulaire du poste sera notamment chargé de la production des profils des pays et d’autres bases de données de l’AISS; contribuera à l’organisation du concours pour le Prix AISS des bonnes pratiques; préparera des articles de synthèse à partir des informations contenues dans les bases de données, des bonnes pratiques, des réformes et des évolutions externes ayant un impact sur la sécurité sociale; participera à l’établissement des rapports régionaux et mondiaux en fournissant des données sur les faits et tendances dans les principaux domaines de la sécurité sociale.
Il pourra être amené à travailler au sein d’équipes chargées de tâches spécifiques afin de contribuer à d’autres activités de l’AISS dans son domaine de compétence.
Fonctions et responsabilités essentielles
1. Organiser des enquêtes auprès d’institutions de sécurité sociale pour enrichir les bases de données de l’AISS sur la sécurité sociale, en veillant à ce que les données soient exactes, cohérentes et recueillies dans les délais fixés. Les bases de données englobent les profils de pays du monde entier (SSPTW) et les données sur les systèmes de pension complémentaires; les données sur les accords internationaux de sécurité sociale et sur l’administration des institutions; la base de données sur les bonnes pratiques; les données des observatoires de l’AISS; et les ressources externes, les rapports et les références en lien avec les Lignes directrices de l’AISS.
2. Effectuer des recherches complémentaires sur les régimes de sécurité sociale et rédiger les profils des pays pour alimenter la publication SSPTW et la base de données sur la description des régimes. Coordonner les travaux d’autres analystes produisant des profils de pays pour la publication SSPTW et la base de données sur la description des régimes. Réviser la version anglaise des profils des pays et, si ses compétences linguistiques le permettent, les autres versions linguistiques (allemande, espagnole, française).
3. Fournir des données techniques et contribuer à la publication des profils des pays et à la production régulière d’articles de fond sur la base d’une veille des réformes de la sécurité sociale, de bonnes pratiques, de présentations lors de webinaires et autres événements, entre autres. Fournir des données techniques et contribuer aux rapports mondiaux et régionaux en fournissant des données sur les faits et tendances concernant les priorités définies par l’AISS pour le triennium. Fournir des données techniques (articles, rapports) en réponse à des demandes d’informations ou données sur la sécurité sociale formulées par des institutions membres de l’AISS.
4. Coordonner la gestion et la mise à jour des informations destinées à la publication SSPTW dans la base de données et leur diffusion sur le portail Web de l’AISS, si nécessaire en concertation avec les spécialistes de l’informatique et de la promotion. Nouer des relations avec d’autres organisations internationales intervenant dans le même domaine (ex.: OIT, Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), Banque mondiale, Union européenne (UE), Organisation internationale des contrôleurs de retraite (IOPS), Institut de recherche des Nations Unies pour le développement social (UNRISD), entre autres) afin d’enrichir et d’améliorer encore la base de connaissances de l’AISS.
5. Suivre et coordonner, le cas échéant, les travaux des stagiaires ou collaborateurs extérieurs pour les intégrer aux profils des pays, aux bases de données de l’AISS sur la sécurité sociale et aux autres travaux de recherche et activités de projet menés par l’AISS dans le cadre de son Programme et budget triennal, et liés aux profils des pays et autres bases de données de l’AISS.
6. Lors des travaux de recherche et activités de projet du Programme et budget triennal de l’AISS auxquels le titulaire du poste participe, contribuer au repérage de bonnes pratiques susceptibles d’être intégrées à la base de données des bonnes pratiques.
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7. Participer à des séminaires et ateliers en qualité de personne ressource.
8. Représenter la branche technique et/ou l’AISS lors d’événements internationaux, régionaux et nationaux, en particulier lors de la venue d’institutions membres de l’AISS et à l’occasion du Forum pour les commissions techniques organisé annuellement par l’Association.
9. Effectuer d’autres tâches à la demande du Secrétaire général et du Directeur de la branche SSD ou de son délégué.
10. Participer aux stratégies d’engagement et de recrutement de membres en créant et entretenant des communautés dynamiques de correspondants des pays au sein de l’AISS et avec le soutien d’experts et d’organisations internationales.
11. Promouvoir l'égalité et la non-discrimination dans tous les aspects du travailQualifications requises
Formation
Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans le domaine technique pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans un domaine pertinent, assorti de deux années d'expérience pertinente supplémentaires, sera accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de l’analyse comparative des politiques de protection sociale/de sécurité sociale ou dans un domaine similaire. Une expérience internationale serait un avantage.
Langues
Avoir une excellente maîtrise de l’anglais et une très bonne connaissance d’une deuxième langue officielle de l’AISS (allemand, espagnol ou français). Connaître une troisième langue de l’AISS serait un atout.
Compétences
- Excellente connaissance des systèmes de sécurité sociale, de leurs diverses branches et de la législation correspondante. Très bonne connaissance des divers domaines techniques dans lesquels l’AISS en général et la branche Développement de la sécurité sociale en particulier sont actives.
- Excellentes qualités rédactionnelles, parfaite aptitude à communiquer et à faire des présentations.
- Capacité à préparer des rapports et publications de grande qualité, rigoureux sur le plan technique et contenant des conclusions. Capacité à synthétiser des rapports et les principaux résultats des activités de l’AISS.
- Capacité à fournir des conseils spécialisés s’appuyant sur des recherches dans la base de connaissances de l’AISS et dans d’autres études et supports pertinents.
- Capacité avérée à analyser des données qualitatives; une expérience de l’analyse de données quantitatives est souhaitable.
- Capacité avérée à gérer des projets avec efficacité, à assurer le suivi de plans de travail, à respecter des délais et à utiliser des ressources avec efficience. Capacité à mettre en œuvre les projets de l’AISS dans une grande variété de contextes et selon des approches très diverses.
- Capacité à orienter et coordonner le travail de collaborateurs extérieurs, du personnel des services généraux et du personnel technique débutant.
- Capacité à participer de manière efficace à des projets et missions techniques.
- Compétences en résolution des problèmes et capacités d’initiative.
- Capacité avérée à travailler en équipe de manière hautement professionnelle et respectueuse, tant au sein du Secrétariat général de l’AISS qu’avec des institutions membres et des experts extérieurs.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et des attitudes respectueux de l’égalité de genre.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.