Contexte
Le conseil Danois pour les réfugiés DRC assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier: Nosu leur fournissons une aide d'urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu'ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays ou les réfugiés s'installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d'identifier des solutions à la fois reponsables et durables. Nous oeuvrons en faveur d'une intégration reussie des réfugiés et là ou cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, il est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu et en Ituri. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif général du poste :
Le poste de Spécialiste Finance chargé du risque et conformité a pour objectif principal de garantir le respect des règles et la conformité des procédures financières internes de DRC, des bailleurs des fonds et celles du pouvoir publique (taxes et impôts). Cela implique la parfaite connaissance de ces règles et procédures et la capacité de les articuler dans les opérations financières de l’organisation et des partenaires, dans les rapportages financiers aux bailleurs ainsi que dans les préparatifs des audits internes et externes.
En outre, ce poste vise à appuyer la mission DRC dans tous les aspects liés à la conception, planification et mise en œuvre de la stratégie et des mécanismes de gestion des risques qui garantissant que les activités financières de l'organisation soient conformes aux normes et réglementations en vigueur, tout en minimisant les risques financiers et en assurant la transparence et la responsabilité.
Rôles et Responsabilités :
A. Gestion Financière, Comptable et Rapportage :
Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers des paiements conformément au protocole des pièces justificatives avant approbation des paiements. Vérifier et corriger les journaux comptables avant leur postage dans le système. Analyser les comptes des tiers et les comptes d’attente et procéder à leurs lettrages à la fin du mois. Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et préparer le MEC file (Month End Closure) à soumettre au Siège. Vérifier les rapports financiers et les pièces comptables des partenaires et en faire des retours avant postage dans Dynamics. Préparer les rapports financiers et les soumettre à la vérification du Manager Finance avant envoie au Siège et aux bailleurs.B. Gestion des audits
Préparer et coordonner les audits internes et externes avec toutes les parties prenantes (Finance, Logistique, Grant, Programme, etc), en veillant à minimiser les dépenses non éligibles et à éviter les audits avec réserves. Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits tout en garantissant le partage d’expériences et l’apprentissage au niveau de la mission. Planification : Anticiper les besoins en audits des projets et planifier en conséquence. Coordonner la collecte et l’envoi des documents d’audits requis, leur vérification préalable et s’assurer que toute la documentation est disponible avant le début du travail de terrain des auditeurs. Exécution : Examiner et répondre aux questions d’audit, discuter avec les auditeurs avant de retourner vers les bureaux terrain. Signaler à temps toute question à risque élevé ou tout passif financier potentiel. Finalisation et rapports : Assurer le suivi de la réception des rapports préliminaires et la rédaction des commentaires de la direction avec un contrôle qualité, pour garantir l’exactitude des rapports et leur transmission aux bailleurs. Veiller à l’archivage correct des rapports finaux sur SharePoint et en physique. Suivi des recommandations : Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits tout en favorisant le partage et l’apprentissage au sein des équipes. Spot-check : Organiser des vérifications ponctuelles des dépenses et pièces comptables des partenaires et appuyer les évaluations des capacités, les revues périodiques et les sessions de renforcement des capacités.C. Gestion des Risques et Conformité
Actualiser périodiquement les outils internes de gestion et suivi des risques et conformité (IDRA, Spécimen des signatures, Mandataires bancaires, Risk Register, Tableau de bord règles et politiques bailleurs, etc). Fournir une évaluation indépendante des risques organisationnels, générant des recommandations visant à améliorer l'efficacité et l’efficience du travail de DRC. Faire le suivi des résultats et recommandations d’audits ainsi que des principaux risques liés aux opérations de DRC afin d’appuyer dans la prise de décision. Mettre en place les systèmes et procédures de gestion des risques et d’audit qui aideront les équipes sur le terrain à renforcer la conformité aux règles et exigences des bailleurs. Appuyer le Responsable Finance Pays, le Responsable Logistique ainsi que le Responsable Grant et les partenariats de DRC Congo sur les questions de conformités. Examiner les systèmes de gestion des partenaires, s’assurer que les évaluations et vérifications de diligence raisonnable sont effectuées et archivées dans le module Grants de Dynamics. En collaboration avec le Coordinateur de la gestion des subventions (Grants), veiller à ce que tous les responsables dans les bureaux terrain comprennent les processus de gestion des subventions DRC et bailleurs, y compris le maintien d’un système de classement physique et électronique bien organisé.EXpérience et Compétences Requises
Diplôme de Master dans un domaine pertinent : Finance, comptabilité contrôle audit, sciences sociales, études du développement, droit international / humanitaire, communication ou équivalent. Certifications professionnelles humanitaires ou formations reconnues dans les domaines liés à la redevabilité (CHS, PSEA, enquêtes, etc.). Minimum 5 ans d’expérience professionnelle au sein d’organisations humanitaires ou de développement, avec des responsabilités en gestion des risques, conformité et/ou qualité des programmes. Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe. Bonne connaissance des secteurs d’intervention des programmes pays, notamment : protection, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), abris, articles non alimentaires (NFI), action contre les mines, éducation aux risques liés aux mines et réduction de la violence armée. Excellentes compétences et capacité démontrée à développer des stratégies et mécanismes de gestion des risques et de conformité, y compris leur mise en œuvre et la formation aux principes et pratiques associées. Maîtrise avancée des principes et pratiques liés à la confidentialité, la protection et l’entretien avec des personnes extrêmement vulnérables dans un contexte humanitaire. Maîtrise professionnelle complète de l’anglais.Ce que nous offrons
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande G/ Non Gestionnaire Statut : Contrat local Date de début : 01 Décembre 2025 Lieu d'affectation : Goma - Nord Kivu Ligne hiérarchique : Finance ManagerAssurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.
Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.
DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.
Candidature et CV
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :
Curriculum Vitae maximum 3 pages, Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ; Attestations de tous les services et emplois antérieurs ; Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ; Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ; Autres documents nécessaires pour le dossierLa DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB
Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 17 Novembre 2025 à minuit.