Poste vacant n°: 7385 Unité: Administration Finances Bureau régional PACO Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Lieu: , Dakar, Sénégal Supervision: Regional Head of Finance Taux d'activité: 100% Grade: P2 Date d'entrée prévue: 15. novembre 2025 Type de contrat: Determiné (14 mois avec possibilité de renouvellement) Date limite: 28. septembre 2025 CONTEXTE COMPLIANCE WITH THE DELEGATION OF AUTHORITY
Le Spécialiste en Gestion Administrative & Financière doit se conformer à la délégation d'autorité de l'UICN en vigueur à tout moment, ainsi qu'aux sous-délégations qui en découlent. Cette conformité doit être exercée avec une diligence raisonnable et dans le respect de la lettre, de l'esprit et de l'objectif de la DoA.
BACKGROUND:
Les projets WACA ResIP 1 et 2 sont établis en réponse à la demande des pays de recevoir une assistance de la Banque mondiale dans la gestion de leurs zones côtières en Afrique de l’Ouest, en particulier par rapport à l’érosion côtière, les inondations et la pollution.
L’objectif de développement des projets est « de renforcer la résilience des communautés et zones ciblées du littoral ouest africain ». Le WACA ResIP 1 et 2 visent en particulier à améliorer la gestion des risques naturels et anthropiques communs, en intégrant le changement climatique, affectant les communautés et zones côtières de la région d’Afrique de l’Ouest.
Le programme WACA se compose de projets régionaux d’investissement pour la résilience côtière « WACA ResIP1 et 2 » et d’une Plateforme WACA, sous forme d’assistance technique de la Banque mondiale, qui vise à mobiliser des partenaires au développement pour fournir des ressources financières, de l'expertise technique et renforcer le dialogue politique en faveur de la résilience des côtes ouest africaines.
L’UEMOA, qui assure la maitrise d’ouvrage de la composante 1 sur l’intégration régionale du programme, a signé, dans le cadre du WACA ResIP un accord subsidiaire avec l’UICN qui est ainsi chargée, en qualité de maître d’ouvrage délégué, de mettre en place et de coordonner l’Unité d’Appui Régional (WACA BAR) du programme. Cette Unité d’Appui du programme est basée dans les locaux du bureau régional de l’UICN à Dakar, au Sénégal. DESCRIPTIF DE POSTE DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le programme WACA ResIP se compose actuellement de deux projets d’investissements WACA ResIP 1 et 2 ayant la même structure : une composante d’intégration régionale (composante 1 – mise en œuvre par l’UEMOA) et des composantes nationales soutenant la mise en œuvre d’actions en matière de politique côtière (composante 2) et d’investissements physiques et sociaux pour faire face aux risques côtiers (composante 3). Le premier projet d’investissement WACA ResIP 1 (2018-2023, prolongé jusqu’en décembre 2025) soutient six (06) pays (Bénin, Côte d'Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et quatre (04) institutions régionales (UEMOA, l’UICN, la Convention d’Abidjan et le Centre de Suivi Ecologique de Dakar). Le nouveau projet WACA ResIP 2 (2022-2027) soutient trois (03) pays (Gambie, Guinée Bissau et Ghana) et élargit son appui régional au PRCM et au RAMPAO.
L'objectif de la composante d’intégration régionale est de renforcer l’efficacité et la coordination des acteurs, des activités et des investissements pour la résilience côtière en Afrique de l'Ouest au niveau régional et national. Ceci est réalisé grâce à l'harmonisation des règlementations, au développement d'outils collaboratifs d'aide à la décision, au renforcement de la collaboration institutionnelle régionale et au développement de nouveaux partenariats stratégiques pour intensifier la réponse aux défis du développement de la résilience côtière. Sur la base des enseignements tirés et de la réalisation de la composante d'intégration régionale dans le cadre du ResIP 1, le ResIP 2 accompagnera le transfert des fonctions de la plateforme WACA aux institutions régionales. L'UEMOA (i) assurera une coordination globale de la composante, (ii) mettra en œuvre des activités liées au cadre d'investissement, au financement, à la gouvernance, au dialogue et à l'engagement des citoyens, aux politiques régionales, à la gestion des risques environnementaux et sociaux pour les investissements et l'innovation, (iii) mobilisera les institutions régionales d'appui à la mise en œuvre des activités (ABC, CSE, RAMPAO et PRCM) (sous-composante 1.1) et (iv) signera une convention subsidiaire avec l'UICN pour renforcer son rôle de coordination/appui technique et de mobilisation des partenariats pour la résilience côtière (sous-composante 1.2). L'UICN (i) renforcera le Bureau d'Appui Régional (BAR) pour soutenir la gestion et la mise en œuvre du projet dans les pays, (ii) mobilisera l'expertise internationale interne et externe pour appuyer les activités régionales et nationales et (iii) assurera la coordination technique et la supervision des activités des institutions régionales impliquées dans le projet pour relever les défis identifiés et répondre aux demandes des pays.
La sous-composante 1.2 « Appui technique régional pour la résilience côtière » exécutée par l'UICN fournira le soutien technique requis, aux niveaux régional et national, pour mettre en œuvre le projet et renforcer les initiatives régionales et les partenariats pour la résilience côtière. L'UICN mobilisera son expertise internationale interne et assurera la coordination technique et la supervision des activités des institutions régionales impliquées dans le projet pour répondre aux défis identifiés et aux demandes des pays.
L'UICN consolidera sa fonction de « Helpdesk » avec son Bureau d’Appui Régional à la mise en œuvre (BAR) basé à Dakar. Le personnel du WACA BAR, intégré au Programme marin et côtier de l'UICN (MACO), soutiendra les pays et les partenaires régionaux sur toutes les composantes de la gestion du projet : (i) la coordination du programme ; (ii) la coordination des partenariats et le développement institutionnel ; (iii) le suivi, l'évaluation, l'établissement de rapports et la gestion des connaissances ; (iv) la gestion financière et administrative ; (v) la passation des marchés, (vi) la communication ; et (vii) le cadre environnementale et sociale.
L'UICN, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, fournira également un soutien technique et un renforcement des capacités aux pays WACA dans divers domaines, y compris la mise en œuvre d'investissements physiques (ingénierie côtière, solutions basées sur la nature), la fourniture et l'amélioration d'outils de planification (GIZC, SIG, planification spatiale marine) et la gestion des aires marines protégées. Elle organisera des sessions de formation virtuelles ou en présentiel, des ateliers, et fournira des conseils et une assistance technique de manière permanente. L'UICN mobilisera ses unités internes, ses experts techniques et une expertise externe. L'UICN fournira un appui technique à l'UEMOA notamment pour la préparation, le suivi et la supervision des contrats de sous-traitance et des accords de l'UEMOA avec les institutions régionales (CSE, RAMPAO, PRCM, ABC).
JUSTIFICATION DE LA MISSION
Le Programme Régional pour l’Afrique Centrale et Occidentale (PACO) de l’UICN, dans le cadre des Projets d’Investissement pour la Résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP1 er 2) a reçu un financement de la part l’Association Internationale de Développement (IDA) à travers l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) pour la mise en place et le fonctionnement du Bureau d’Appui Régional (WACA BAR) qui est géré au sein du Programme Marin et Côtier du PACO.
Le Bureau d’Appui Régional à la mise en œuvre (WACA-BAR) du projet, logé à et géré par l’UICN, est chargé de l’appui aux pays pour la mise en œuvre des activités du projet, la coordination technique des activités de la composante d’intégration régionale, la facilitation de l’accès à une expertise de haut niveau, le renforcement de la communication et de l’échange des connaissances entre les pays, la promotion des échanges des savoir-faire en ce qui concerne l’appui fiduciaire aux pays, la coordination et gestion de l’ensemble du système régional de suivi-évaluation du projet, et l’évaluation des impacts globaux du projet au niveau régional. WACA-BAR va également appuyer la mise à l’échelle du projet et appuyer, suivant les demandes, les autres pays qui sont éligibles à rejoindre le programme WACA régional afin de les préparer à recevoir les investissements prévus.
La fonction de spécialiste en Gestion Administrative et Financière est une position clé dans le dispositif du WACA BAR. Ainsi, afin d’assurer une qualité optimale des ressources des projets WACA ResIP, l’UICN PACO recrute un(e) Spécialiste en Gestion Administrative et Financière au profit du WACA BAR.
Placé(e) sous la supervision du chef Régional des Finances et de l’Administration de l’UICN PACO, le/la spécialiste en Gestion Administrative et Financière assure la bonne gestion et l’utilisation efficiente de toutes les ressources des projets WACA ResIP 1 et 2 et l’appui aux unités de gestion dans les pays.
MAJOR RESPONSIBILITIES:
Le Spécialiste en Gestion Administrative et Financière aura la charge de la gestion des ressources financières ainsi que les immobilisations des projets WACA ResIP 1 et 2.
De façon générale, il/elle aura à :
• S’assurer de la conformité de la gestion financière, comptable et administrative des projets WACA ResIP avec les lois, le manuel de procédures du projet, mais également avec les procédures de l’UICN et du bailleur de fonds (Banque Mondiale) ;
• S’assurer de l’excellence de la qualité du travail et des services fournis par le WACA BAR ;
• Participer activement à la formation continue des collaborateurs directs selon les besoins ;
• Assurer la tenue de la comptabilité des projets WACA ResIP dans le système de gestion ERP ;
• Appuyer les spécialistes en gestion administrative et financière dans les pays de mise en œuvre des projets WACA ResIP.
SPECIFIC DUTIES:
Budget :
• Préparer le budget annuel des projets
• Préparer les révisions budgétaires (mid-year review) avec les responsables des projets.
Comptabilité :
• Tenir la comptabilité de ses projets dans le système de gestion ERP ;
• Vérifier et approuver les imputations avant la comptabilisation toutes les écritures comptables ;
• S’assurer de la facturation mensuelle des coûts de mise en œuvre des projets ;
• Effectuer une analyse mensuelle de tous les comptes de bilan ;
• Effectuer une réconciliation mensuelle du compte bancaire des projets ;
• Faire approuver le rapprochement bancaire et PV de caisse mensuellement par le Coordinateur de projet et le Chef régional des finances et de l’administration ;
• Procéder à la finalisation des comptes de fin d’année selon les instructions internes de l’UICN, y compris la transmission des données financières à l’UEMOA en vue de la consolidation et préparation des rapports financiers.
Établissement des rapports et suivi
• Fournir des rapports mensuels de transaction au Coordinateur de WACA BAR et aux autres responsables concernés ;
• Suivre régulièrement la situation financière des projets selon les budgets approuvés. Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Coordinateur du WACA BAR et le Chef Régional des Finances et de l’Administration ;
• Organiser la préparation des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les valider avant envoi ;
• S’assurer de l’obtention de l’approbation par le Chef Régional des Finances et de l’Administration le cas échéant.
Gestion de la Trésorerie
• Préparer, sous la supervision du Coordinateur du WACA BAR et du Chef Régional des Finances et de l’Administration, un plan de trésorerie ;
• Gérer la trésorerie (les caisses et les comptes bancaires) des projets conformément au système de contrôle interne mis en place ;
• Préparer et envoyer les appels de fonds ;
• Contribuer à l’amélioration du système et des procédures de renforcement des contrôles.
Paiements
• Vérifier le solde budgétaire et de trésorerie avant tout paiement ;
• Autoriser les paiements si les documentations et les imputations sont au complet et correctes ;
• S’assurer que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée par le Coordonnateur du WACA BAR et les autres responsables désignés.
Audit
• Contribuer à la préparation des termes de référence des audits externes des Projets qui seront gérés par l’UEMOA.
• S’assurer de la disponibilité du personnel de l’UICN concerné par les audits (internes et externes), de la disponibilité des documents comptables et administratifs, et de toutes autres informations nécessaires pour les audits.
Administration/Logistique :
• Aider à la préparation des dossiers d’avis de non-objection (ANO) nécessaires pour engager les dépenses soumises à cette condition ;
• Passer en revue les contrats de prestation, de consultance et de financement, avant signature par le Coordonnateur du WACA BAR et les approbateurs désignés par les procédures ;
• Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens des projets ;
• S’assurer de la mise en place et de la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation et des éventuels ventes, mises en rebut ou transferts des immobilisations à d’autres bureaux ou partenaires ;
• S’assurer de la mise en place et d’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
Administration du personnel
• Apporter un appui dans le processus de recrutement du personnel ;
• Aider à l’établissement ou la mise à jour des données statistiques du personnel ;
Appui aux pays
• Apporter un appui technique aux Gestionnaires administratifs et financiers des pays où les Projets WACA ResIP 1 et 2 sont exécutés.
• Animer des ateliers de renforcement de capacité et suivi.
• Répondre aux sollicitations sur les procédures à suivre et autres besoins.
Autres:
• Assurer toutes autres tâches ponctuelles à la demande de son supérieur hiérarchique direct ou du coordonnateur de WACA BAR. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES • Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur reconnu (Bac + 4 minimum) en finance et comptabilité ;
• Avoir au moins dix (10) années d’expériences professionnelles cumulées dont au moins cinq (5) ans d’expériences pertinentes à un poste similaire dans les domaines administratifs, comptables et financiers en tant que superviseur ; expériences acquises dans l’administration publique, en cabinet, dans le secteur privé ou dans un projet ou organisme/ONG internationaux.
• Expériences dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux exigées ; une excellente connaissance des techniques de gestion financière en générale et des règles de procédure de la Banque Mondiale sera un atout considérable ;
• Avoir une très grande capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
• Capacité de travail en équipe ;
• Très bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
• Excellente maîtrise du français; une excellente connaissance de l’anglais et du portugais sera un avantage ;
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ;
• Excellente maîtrise de l’utilisation d’au moins un logiciel avancé de comptabilité ; Expérience dans l’utilisation d’un ERP sera un atout majeur ;
• Etre d’une grande disponibilité;
• Savoir gérer le stress;
• Haut degré d’initiative et de motivation personnelle.
• Être intègre, de bonne moralité et avoir un sens aigu de l’éthique ; CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du \"Système de gestion des ressources humaines\", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton \"Apply\".
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
http://www.uicn.org/fr
https://twitter.com/IUCN/